7.3.6.Учет розничной выручки

Для автоматизированных и неавтоматизированных торговых точек розничная выручка регистрируется ежедневно согласно действующему «Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации».

Сдача розничной выручки в кассу организации регистрируется документом «Приходный кассовый ордер» с операцией «Прием розничной выручки». Этот документ удобно формировать на основании документа «Отчет о розничных продажах».

Инкассация розничной выручки регистрируется документом «Расходный кассовый ордер» с операцией «Инкассация денежных средств».

Документ «Расходный кассовый ордер» с операцией «Инкассация денежных средств» формирует проводку по дебету счета 57 «Переводы в пути». Последующее зачисление денежных средств на расчетный счет организации регистрируется документом «Платежный ордер на поступление денежных средств» с операцией «Инкассация денежных средств», при этом формируется проводка по дебету расчетного счета и кредиту счета 57.

7.4.Складской учет

7.4.1.Перемещение товаров между складами

Перемещение товаров и других номенклатурных позиций между различными складами (оптовыми, розничными, неавтоматизиро­ванными торговыми точками) оформляется в «1С: Бухгалтерии 8» документом «Перемещение товаров» (меню «Основная деятельность» - «Складские операции» — «Перемещение товаров»).

«Отправитель» - это склад, с которого производится отгрузка товара, а «Получатель» - склад, на который поступает товар. Табличная часть документа заполняется наименованиями и количеством товаров, которые отгружаются с одного склада на другой.

При перемещении товаров в неавтоматизирован­ную торговую точки с учетом по продажным ценам или при воз­врате из такой торговой точки, в документе «Перемещение товаров» выводятся итоговые показатели количества и суммы.

Для быстрого заполнения табличной части можно воспользоваться подбором из справочника «Номенклатура» (кнопка «Подбор»). При подборе из справочника можно установить вариант подбора, при котором будут показываться только те товары, которые имеются в наличии на складе «Отправитель» («По остаткам номенк­латуры») (см. рис. 7.11).

Рисунок 7.11 – Перемещение товаров между складами

Документ «Перемещение товаров» может быть введен на основа­нии документа «Поступление товаров и услуг».

7.4.2.Инвентаризация товаров на складе

Инвентаризация на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках оформляется с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе» (меню «Основная деятельность» - «Складские операции» — «Инвен­таризация товаров на складе»).

С помощью документа можно проводить инвентаризацию не только по складам, но и по материально-ответственным лицам. Если при этом не указан склад, то табличная часть документа будет заполнена с учетом спецодежды и спецоснастки, числящихся за данным материально-отвественным лицом. На основании документа «Инвентаризация товаров на складе» может быть выписан акт списания (документ «Списание това­ров») и оприходованы излишки товаров (документ «Оприходова­ние товаров») при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.

Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках товаров на указанном в документе складе с помощью кнопки «Заполнить». Также для быстрого заполнения табличной части можно воспользоваться подбором из справочника «Номенклатура» (кнопка «Подбор»). В графе «Счет учета (БУ)» заполняется счет учета остатков номенклатуры. Данные об остатках товаров (или других номенкла­турных позиций) отображаются в графе «Учет.количество» и не редактируются. В графу «Количество» заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации. В графе «Отклонение» фиксируется отклонение между реальным остатком, зафиксированным в результате проведения инвентаризации и остатком по данным учета.

В графу «Сумма» заносится реальная суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается поле «Цена». Возможен и другой способ заполнения, когда вводится фактическая цена и на основании ее и введенного фак­тического количества рассчитывается суммарная фактическая себестоимость. Данные о суммарной фактической себестоимости отражаются в печатной форме инвентаризационной ведомости в графе «Фактическое наличие».

Документ «Инвентаризация товаров на складе» не формирует проводок бухгалтерского и налогового учета и не делает движений по регистрам.

По результатам инвентаризации на основании документа «Инвентаризация товаров на складе» может быть выписан документ «Отчет о розничных продажах», который зафиксирует количество проданного товара. Такой вариант проведения инвентаризации удобно применять в том случае, если на оптовом или розничном складе, а также в неавтоматизированной торговой точке розничные продажи ведутся с помощью ККМ, а результаты продажи фиксируются после проведения инвентаризации. Документ позволяет сформировать и распечатать сличительную ведомость и инвентаризационную опись при проведении инвента­ризации на складах организации (кнопка «Печать»).

Контрольные вопросы:

1. Что такое товары? Опишите документооборот движения товаров.

2. Как осуществляется учет товаров в оптовой и розничной торговле? С помощью каких документов? Как они выполняются?

3. Назовите основные операции с тарой. Как они выполняются?

4. Что представляет собой складской учет? Назовите основные операции складского учета и опишите, как они выполняются.