2.Начало работы с программой

2.1.Содание информационной базы

После того как на компьютер установлена программа «1С: Предприятие 8» и конфигурация «Бухгалтерия предприятия», необходимо создать информационную базу для ведения учета.

С помощью кнопки «Пуск» находим папку «1С: Предприятие» и выбираем пункт «1С:Предприятие». При первом запуске программа обнаружит, что в списке информационных баз нет ни одной строки, и предложит создать новую информационную базу. Нажимаем на кнопку «Да». В следующем окне программа предлагает указать, создается ли новая информационная база или в список необходимо добавить ранее созданную (см. рис. 2.1).

Рисунок 2.1 – Выбор вида информационной базы

Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем кнопку «Далее».

В следующем окне устанавливаем переключатель в положение «Создать информационную базу из шаблона» и выделяем указателем готовую настройку для ведения бухгалтерского и налогового учета (см. рис. 2.2).

Рисунок 2.2 – Выбор варианта создания информационной базы

Далее указываем наименование информационной базы и тип расположения (см. рис. 2.3).

Рисунок 2.3 – Информация о наименовании информационной базы и ее расположении

В последнем окне выбираем место хранения информационной базы и язык интерфейса (см. рис. 2.4).

Рисунок 2.4 – Выбор места хранения базы и языка интерфейса

После завершения процедуры и нажатии кнопки «Готово» мы увидим в списке окна запуска новую строку с наименованием нашей информационной базы (см. рис. 2.5).

Рисунок 2.5 – Список информационных баз

Программа предполагает два режима запуска – режим «1С: Предприятие» и «Конфигуратор».

Для описания модели предметной области, создания пользовательских интерфейсов, назначения прав доступа к объектам данных, обновления конфигурации, сохранения и восстановления данных предметной области и т.д. следует выбрать режим «Конфигуратор».

Для непосредственной работы с информационной базой программу следует запускать в режиме «1С: Предприятие».

2.2.Ввод начальных сведений

При первом запуске установленной «1С: Бухгалтерии 8» автоматически выполняется первоначальное заполнение информационной базы.

«1С: Бухгалтерия 8» поставляется с уже заполненными планами счетов и другими настройками, подготовленными для ведения бухгалтерского и налогового учета. Тем не менее, эти настройки могут быть изменены пользователем.

Следует ввести данные об организации (или организациях) и описать их структуру. Общие сведения об организации вводятся в меню «Предприятие» — «Организации». Для каждой организации нужно указать краткий и полный варианты названия и другие сведения, предусмотренные формой элемента справочника «Ор­ганизации» — затем эти сведения будут автоматически вноситься «1С: Бухгалтерией 8» в документы и отчетные формы. Вводятся сведения о расчетных счетах организации, открытых в банках.

До начала регистрации хозяйственных событий вводятся сведе­ния об учетной политике предприятия по бухгалтерскому и налоговому учету (меню «Предприятие» — «Учетная политика»). Аналитический учет настраивается в меню «Предприятие» — «Настройка параметров учета».

Вводятся сведения о подразделениях организаций (меню «Предприятие» — «Подразделения организации») и складах (меню «Основная деятельность» — «Склады (места хранения»). Эти сведения будут использоваться в дальнейшем для регистрации местонахождения материальных ценностей. Кроме того, сведения о подразделениях будут использоваться при вводе данных о работниках.

Нужно указать сведения об ответственных работниках предприятия, данные которых будут использоваться «1С: Бухгалтерией 8» при регистрации хозяйственных операций и автоматическом заполнении печатных форм документов: сведения о руководителе, главном бухгалтере, кассире, материально ответственных лицах (меню «Предприятие» — «Ответственные лица организаций»).

До первого начисления заработной платы нужно внести минимальный набор сведений обо всех остальных работниках предприятия. Для этого в справочник сотрудников организации (меню «Зарплата» — «Работники») достаточно внести фа­милию, имя, отчество каждого работника, дату его рождения. Сведения о должностях вносятся путем оформления приема на работу (меню «Зарплата» — «Кадровый учет» — «Прием на работу в организацию»).

Остальной набор сведений о работниках можно вносить по мере необходимости. В частности, перед автоматическим формированием отчетности для инспекции ФНС и персонифицированной отчетности для отделения ПФР в справочник физических лиц необходимо внести паспортные данные, сведения о месте жительства, ИНН, страховом свидетельстве ПФР.

Если «1С: Бухгалтерия 8» внедряется на уже работающем предприятии, то в информационную базу следует ввести сведения, которое будут характеризовать хозяйственное состояние пред­приятия к моменту начала учета. В частности, нужно ввести перечень учитываемых товарно-материальных ценностей (меню «Основная деятельность» — «Товары (материалы, продукция, ус­луги)» — «Номенклатура») и сведения об основных средствах (меню «ОС и НМА» — «Принятие к учету ОС»). Целесообразно ввести сведения о деловых партнерах предприятия — контрагентах (меню «Основная деятельность» — «Контрагенты») и условиях сотрудничества с ними, хотя эти данные можно вводить и позднее, в процессе регистрации хозяйственных операций документами. Условия сотрудничества с контрагентом указываются в сведениях о договоре с ним, поэтому для каждого контрагента нужно заполнить сведения как минимум об одном договоре.

Начальные остатки по счетам бухгалтерского учета регистрируются путем простого ввода проводок (меню «Проводки» — «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)»). Для ввода начальных остатков по основным средствам, по НДС и налоговому учету при УСН предназначены специальные документы (меню «Предприятие» - «Ввод начальных остатков»).

При первом запуске программы в режиме «1С: Предприятие» автоматически запускается стартовый помощник. В его функции входит начальное заполнение информационной базы типовыми операциями, помощь по вводу основных сведений об организации, для которой предназначена данная информационная база, а также по настройке параметров учета, необходимых для начала работы с программой.

По окончании работы «Стартовый помощник» формирует отчет со всеми произведенными установками и подсказками, как эти установки можно изменить позднее.

Контрольные вопросы:

1. Как создать новую информационную базу в программе «1С: Бухгалтерия»?

2. Что такое «Стартовый помощник» и зачем он нужен?

3. Какие режимы запуска существуют в программе «1С: Бухгалтерия» и чем они различаются?

4. Как вводятся начальные остатки в программу «1С: Бухгалтерия»?