5.7.Печать документов

Для документа можно сформировать соответствующую ему печатную форму – бумажную накладную, платежное поручение, доверенность и т.д. Причем для некоторых документов можно выбрать один из нескольких вариантов печатной формы.

Варианты печатной формы отображаются в меню кнопки «Печать», располагающейся внизу формы документа (см. рис. 5.7).

Рисунок 5.7 – Выбор варианта печатной формы

Одна из печатных форм считается установленной по умолчанию: она отображается отдельной кнопкой левее кнопки «Печать», а в меню кнопки «Печать» она отмечается флажком. Для изменения печатной формы, используемой по умолчанию, следует воспользоваться пунктом «По умолчанию» меню кнопки «Печать».

Часть документов конфигурации предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов – соответственно проводки и записи в регистрах учета такими документами не формируются. К таким документам относится, например, документ «Счет на оплату покупателю» (меню «Продажа» — «Счет»).

С другой стороны, конфигурация содержит несколько видов документов, которые используются исключительно для автоматиче­ского формирования проводок и, соответственно, не имеют пе­чатных форм. Это документы, изначально формируемые во внеш­них организациях, например, документ «Платежное поручение входящее» (меню «Банк и касса» — «Платежное поручение входящее»), предназначенный только для регистрации поступления платежа от сторонней организации. Кроме того, это некоторые виды рег­ламентных документов.

5.8.Автоматизированное заполнение табличных частей документов

Для быстрого заполнения табличных частей документов исполь­зуется механизм подбора. Нажатием на кнопку «Подбор» над таб­личной частью документа вызывается специальная форма подбо­ра (см. рис. 5.8).

В поле «Подбор» указывается вид подбора, по которому нижняя табличная часть формы будет автоматически заполнена исходны­ми данными (справочник, цены или цены и остатки номенклатуры). Список доступных видов подбора зависит от вида документа и редактируемой табличной части. Затем, дважды щелкая мышью по внесенным записям, пользователь может перенести эти данные в табличную часть документа.

Рисунок 5.8 – Использование кнопки «Подбор»

Упрощением механизма подбора является механизм автозаполнения.

Механизм автозаполнения запускается нажатием на кнопку «Заполнить» над табличной частью. В открывшемся меню кнопки пользователь может выбрать один из критериев автозаполнения, после чего табличная часть документа будет заполнена автомати­чески всеми данными, подходящими под критерий (см. рис. 5.9).

Рисунок 5.9 – Использование кнопки «Заполнить»

После автоматического заполнения табличной части пользователь может изменить ее вручную.

Механизм группового изменения данных табличной части доку­мента запускается кнопкой «Изменить».

5.9.Настройка видимости колонок табличной части документа

При начале работы с «1С: Бухгалтерией 8» не для всех колонок табличных частей документов установлена видимость. В частности, в документах не видны колонки «Мест», «Единица», «Страна происхождения», «ГТД». Видимость тех или иных колонок табличной части документа настраивается в специальном окне «Настройка списка», вызываемом из контекстного меню табличной части документа (открывается нажатием правой клавиши мыши при условии, что курсор находится над табличной частью документа).

Рисунок 5.10 – Отображение «Настройки списка»

Например, необходимо реализовать коробки конфет, упакованные в короба по 40 штук в каждом. В «Настойке списка» указываем показ столбца «Мест» и «Единица». Указываем нужные данные и печатаем накладную по форме «Торг-12».

При покупке импортного товара, необходимо внести ГТД и стра­ну производителя, поэтому добавляем в электронную форму до­кументов столбцы «Номер ГТД» и «Страна происхождения».

Контрольные вопросы:

1. Какие методы ввода документов в программу «1С: Бухгалтерия» вы можете назвать?

2. Как задается вид операции при вводе документа в программу «1С: Бухгалтерия»?

3. Назовите основные операции, которые осуществляются с документами. Каким образом они осуществляются?

4. Как осуществляется настройка видимости колонок табличной части документа?