5.2.Поиск ранее введенных документов

Для ускорения поиска ранее введенных документов в журнале можно использовать поиск по номеру и по дате. Для упрощения поиска можно установить интервал дат документов, отображаемых в журнале, с помощью кнопки командной панели журнала. Для сужения поиска документа с использованием более сложного условия или нескольких условий можно установить условия отбора и сортировки в журнале с помощью кнопки командной панели журнала.

Указанные приемы являются общими для работы с журналами и списками в системе программ «1С: Предприятие 8».

5.3.Общие реквизиты документов

С помощью документа одного вида можно сформировать несколько разных видов операций — несколько разных наборов проводок бухгалтерского и налогового учета. Например, по документу вида «Поступление товаров и услуг» можно сформировать операции следующих видов: «Покупка, комиссия» (имеется в ви­ду покупка товаров или прием товаров на комиссию), «В переработку» (поступление давальческого сырья для переработки), «Оборудование» (поступление оборудования), «Объекты строительства» (принятие к учету объектов строительства). В соответствующих проводках используются разные наборы счетов бухгалтерского и налогового учета.

В командной панели подобных документов есть кнопка «Операция» (см. рис. 5.2). Нужный вид операции при вводе документа следует указать в первую очередь, так как это повлияет на внешнее представление формы документа и определит характер дальнейшего внесения данных в документ.

Рисунок 5.2 – Экранная форма документа «Поступление товаров и услуг»

При вводе нового документа в информационную базу на экране появляется список видов операций, которые можно зарегистрировать данным документом. При выборе нужного вида операции открывается форма нового документа, соответствующая выбран­ной операции.

Установленный вид операции отображается в заголовке формы документа после названия документа (через двоеточие).

Многие другие реквизиты также одинаковы для большинства документов. Так, в любом документе должна быть указана организация. Причем при вводе нового документа реквизит «Организация» заполняется автоматически в соответствии с установкой свойства «Основная организация» (меню «Предприятие» — «Ор­ганизации»). Пользователю может быть запрещено заменять основную организацию на другую организацию в указанном рекви­зите документа, если в форме настроек пользователя будет сброшен флажок «Учет по всем организациям» (меню «Сервис» — «Настройки пользователя...»).

В документах, отражающих приход и списание материальных ценностей, указывается реквизит «Склад» — место хранения этих ценностей. Список складов доступен через меню «Основная дея­тельность» — «Склады (места хранения)».

В документах, с помощью которых производятся расчеты с контрагентами, имеется реквизит «Контрагент». Как правило, контрагент является поставщиком или покупателем товаров (ма­териалов, работ, услуг). Полный список контрагентов доступен из меню «Предприятие» — «Контрагенты».

В дополнение к реквизиту «Контрагент» в таких документах содержится реквизит «Договор». Этот реквизит заполняется из спи­ска договоров организации с выбранным контрагентом и подходящим видом договора.

Список договоров доступен в форме контрагента на закладке «Счета и договоры», раздел «Договоры контрагентов» (см. рис. 5.3).

Рисунок 5.3 – Вкладка «Договоры контрагентов»

Один из договоров контрагента можно задать в качестве основного. Для этого предназначена кнопка «Основной» в верхней части раздела «Договоры контрагентов». Запись основного договора выделяется полужирным шрифтом. Основной договор будет подставляться в документ автоматически после выбора контрагента (при условии, что он удовлетворяет некоторым другим установленным ограничениям).

Многие документы содержат реквизит «Ответственный», в котором можно указать работника организации, отвечающего за выполнение хозяйственной операции. Выбор ответственного производится из списка пользователей программы. По умолчанию в этот реквизит подставляется пользователь, указанный в настрой­ках пользователя (меню «Сервис» — «Настройки пользователя...»).

В реквизите «Комментарий» можно записать любую информацию о деталях документа и операции.

Формирование проводок по налоговому учету регулируется установкой флажка «Отразить в налог. учете» в форме документа.