1. Основні поняття управління проектами, їх структура та зміст.

Проект - це обмежена за часом цілеспрямована зміна окремої системи з установленими вимогами до якості результатів, можливими рамками витрат ресурсів і специфічною організацією.

Проект – певне завдання з визначеними даними й встановленими результатами, що обумовлюють спосіб його вирішення.

Проект – задум і необхідні засоби його реалізації з метою досягнення бажаного економічного, технічного, технологічного чи організаційного результату.

УП – управлінська задача по завершенню проекту вчасно в рамках встановленого бюджету у відповід з технічними специфікаціями та вимогами з заданою якістю.

УП – методологія вирішення організаційно-технічних проблем, це філософія керівництва проектами.

Основний зміст управління проектами

Керованими параметрами проекту є:

- обсяги робіт і види робіт із проекту;

- вартість витрат, витрати у проекті;

- тимчасові параметри;

- ресурси, необхідні для здійснення проекту;

- якість проектних рішень, застосовуваних ресурсів, компонентів проекту та інше.

2. Функції управління проектом :

- планування;

- контроль;

- аналіз;

- прийняття рішень;

- складання і супровід бюджету проекту;

- організація здійснення;

- моніторинг;

- оцінка;

- звітність;

- експертиза;

- перевірка і приймання;

- бухгалтерський облік;

- адміністрування.

3. Підсистеми управління проектом :

- управління змістом і обсягами робіт ;

- управління тривалістю;

- управління вартістю;

- управління якістю;

- управління закупівлями і постачаннями;

- управління ресурсами;

- управління людськими ресурсами;

- управління змінами;

- управління ризиками;

- управління запасами;

- інтеграційне управління;

Проекти, як правило, тоді вважаються успішними, коли вдається досягти поставлених цілей проектів при дотриманні встановлених термінів і бюджету.

4. Інструментарій управління проектами.

Виділяються наступні види організаційного інструментарію:

1. мережеві матриці.

.представляють весь процес здійснення проекту в наочній формі,

. виявляють склад і структуру робіт і прийнятні засоби та методи їх виконання;

. аналізують взаємозв'язки між виконавцями і роботою;

2. матриця поділу адміністративних задач управління (РАЗУ):

. використовуючи цю матрицю в системі управління проектом, можна розділити в команді проекту обов'язки, права і відповідальність усіх учасників проекту і на цій основі побудувати організаційно-динамічну структуру та інформаційну систему.

3. інформаційно-технологічна модель (ІТМ):

. допомагає здійснювати проектування технології управління проектом, тобто фіксацію послідовності та взаємозв'язку вирішення управлінських завдань.

5.Основні різновиди проектів:

1. Тип проекту: технічний, організаційний(Реформування підприємства,створення нової організації), економічний(Приватизація підприємства, введення нової системи податків), соціальний(Реформування системи соціального забезпечення, охорони здоров’я) змішаний.

2. Клас проекту:

монопроект – це окремий проект певного типу, виду і масштабу;

мультипроект – це комплексний проект, що складається з ряду монопроектів і вимагає застосування многопроектного управління;

мегапроект – цільові програми (ЦП) розвитку регіонів, галузей і ін. утворень, що включають у свій склад ряд моно- і мультипроектов.

3. Масштаби проекту: дрібні проекти, середні проекти, великі проекти, дуже великі проекти..

4. Тривалість проекту: короткострокові (до трьох років), середньострокові (від трьох до п’яти років), довгострокові (понад п’ять років).

5. Складність проекту: прості, складні, дуже складні.