6.3. Замена трудового отпуска денежной компенсацией

Исходя из нормы ч. 1 ст. 161 ТК работники реализуют право на отпуск путем его получения в натуре. Однако законодательством предусматриваются случаи, при которых производится замена части трудового отпуска денежной компенсацией (по соглашению между работником и нанимателем, а также в связи с увольнением в соответствии со ст. 179 ТК).

В соответствии со ст. 161 ТК часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день (кроме отпуска, предоставляемого за работу с вредными и (или) опасными условиями труда), по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

В данном случае сумма отпускных за оставшиеся дни недоиспользованной части отпуска является компенсацией, которая в подсчет заработной платы для оплаты следующего отпуска (если этот месяц приходится на период, за который исчисляется очередной отпуск) не включается.

Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе восемнадцати лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается (ч. 2 ст. 161 ТК).

Замена трудового отпуска денежной компенсаций является исключением, а не правилом. Об этом свидетельствуют и ежегодно составляемый график предоставления отпусков, в котором предусматривается предоставление отпусков в натуре, а не замена их денежной компенсацией, а также то обстоятельство, что замена части отпуска денежной компенсацией производится только по соглашению сторон (ч. 1 ст. 161 ТК).

Статьей 179 ТК предусмотрено, что при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Поэтому право на денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск распространяется и на сезонных, временных работников, а также на работающих по совместительству, на условиях неполного рабочего времени и др. Работникам, работающим на условиях совместительства, денежная компенсация выплачивается даже в том случае, когда увольняемый совместитель сохраняет трудовые отношения с нанимателем по основному месту работы.

Частью 2 ст. 179 ТК предусмотрено, что денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуск, на которую работник имеет право). Под полным трудовым отпуском понимается общая продолжительность трудового отпуска, которая определяется путем суммирования основного и дополнительных отпусков, на которые работник имеет право.

Пример

Работник имеет право на основной трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный (за работу с вредными условиями труда) — 7 календарных дней. Им отработано 11 календарных месяцев, а с учетом суммарной продолжительности трудового отпуска, на которую работник имеет право, — весь рабочий год. Согласно ст. 179 ТК работнику необходимо выплатить денежную компенсации за 12 отработанных полных месяцев, то есть за 31 (24 + 7) календарный день.

В подобном случае это явно ведет к переплате денежной компенсации за количество календарных дней трудового отпуска, приходящихся на один неотработанный месяц. В приведенном случае за 2,58 (31 / 12) календарных дня или с учетом округления за 3 календарных дня.

В данном случае средний заработок для выплаты денежной компенсации работнику следует определять по правилам ч. 3 ст. 179 ТК — пропорционально отработанному времени.

Пример

Работник имеет право на основной трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный (за работу с вредными условиями труда) — 7 календарных дней. Им отработано 12 календарных месяцев, то есть полная норма рабочего года. Согласно ст. 179 ТК работнику, который отработал 12 месяцев, то есть полный рабочий год, необходимо выплатить денежную компенсации за 12 отработанных полных месяцев, то есть за 31 (24 + 7) календарный день.

Работник расторгает трудовые отношения с нанимателем 15 марта 2011 г. Общая сумма заработка работника за 12 месяцев, предшествующих месяцу его увольнения, то есть с 1 марта 2010 г. по 28 февраля 2011 г., составила 3 400 000 руб. В данном случае среднемесячная заработная плата составит 283 333 руб. (3 400 000 руб. / 12), а среднедневной заработок будет равен 9539,8 руб. (283 333 руб. / 29,7).

Денежная компенсация за дни неиспользованного трудового отпуска в связи с увольнением в данном случае составит 295 734 руб. (9539,8 руб. х 31).

По нашему мнению, в подобном случае норма, предусмотренная ч. 2 ст. 179 ТК (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право) не имеет логического значения и не может быть применена.

В соответствии с ч. 3 ст. 179 ТК если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Таким образом, она выплачивается работнику, даже если с момента приема на работу прошло менее шести месяцев. Ее выплата производится независимо от основания прекращения трудового договора в день увольнения работника.

В соответствии с п. 10 Инструкции об исчислении среднего заработка в случаях, когда работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Пример

Работник имеет право на основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня (ст. 155 ТК). Следовательно, продолжительность трудового отпуска, приходящегося на один отработанный месяц, составит 2 календарных дня (24 / 12).

Работник принят на работу 6 июля 2010 г., а расторгает трудовые отношения с нанимателем 7 февраля 2011 г. Количество полных отработанных в рабочем году месяцев в данном случае составит 7,14 ((26 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 7) / 30,4) или 7 месяцев.

При продолжительности трудового отпуска 24 календарных дня работнику будет выплачена денежная компенсация при увольнении за 14,28 (24 / 12 х 7,14) календарных дня или с учетом округления за 14 дней.

Заработная плата работающего по совместительству за период с 1 августа 2010 г. по 31 января 2011 г. (то есть за шесть месяцев работы, предшествующих месяцу увольнения) составляет 1 700 000 руб. В данном случае среднемесячная заработная плата будет равна 283 333 руб. (1 700 000 руб./ / 6), а дневная — 9539,8 руб. (283 333 руб./ 29,7).

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск будет равна 228 955 руб. (9539,8 руб. х 24).