Лабораторна робота № 1
Тема: Автоматизація задач аналізу маркетингової інформації в середовищі СУБД Access.
Мета роботи: Навчитися розробляти постановку задачі для автоматизації її вирішення в середовищі СУБД Access, реалізувати постановку в реляційній СУБД, здійснювати аналіз даних
Для вирішення задач, відповідно до кожного варіанту, наведені початкові дані задачі, дані довідкового характеру, методика розрахунків і вимоги до вихідних документів.
Необхідно:
1) розробити постановку задачі;
2) створити базу даних ACCESS, помістивши в неї дві таблиці – оперативні дані (таблиця 1) та довідкові дані (таблиця 2);
3) розробити екранні форми для заповнення таблиць;
4) заповнити таблиці, використовуючи екранні форми;
5) сформувати звіт за даними першої та другої таблиці;
6) сформувати результатний документ як звіт Access за даними двох заданих таблиць;
7) відповідно до завдання створити запит на вибирання.
Надрукувати :
1) текст завдання;
2) текст умови задачі;
3)виконання пункту 1;
4) макети екранних форм для заповнення таблиць;
5) звіти за даними заданих таблиць;
6) результатний документ;
7) результати запиту.
Методичні вказівки щодо виконання лабораторної роботи № 1
Задача. В таблиці 1 наведені вхідні дані заявок на кредит. Таблиця 2 містить довідник наявності кредитних ресурсів. Методика розрахунків та вимоги до вихідних документів наведені в таблиці 3.
Розробити постановку задачі визначення вартості кредиту, що надається банком фізичним та юридичним особам. Постановку реалізувати в середовищі СУБД Access. Навести копії екранних форм та звіт, що відображає вихідний документ. Вказати перелік тих замовників, які взяли кредит терміном на 6 місяців.
Таблиця 1
Заяви на кредит
Замовник кредиту |
Сума кредиту |
Одиниці виміру |
Термін кредиту, місяців. |
ПП “Фортуна” |
30000 |
грн. |
3 |
ПП “Техноекспорт” |
100000 |
грн. |
2 |
Фірма “АСД” |
76000 |
грн. |
6 |
Концерн “Правекс” |
1200000 |
грн. |
6 |
Фірма “Славутич” |
3000 |
Долар США |
6 |
Фірма “Витязь” |
20000 |
Долар США |
3 |
Фірма “Довіра” |
1000,0 |
грн. |
6 |
Довідник наявності кредитних ресурсів Таблиця 2
Сума кредиту |
Одиниця вимірів |
Річні відсотки |
1 |
2 |
3 |
76000 |
грн. |
23 |
1000,0 |
грн. |
23 |
30000 |
грн. |
23 |
100000 |
грн. |
23 |
1200000 |
грн. |
20 |
20000 |
долар |
9 |
3000 |
долар |
10 |
5000 |
долар |
10 |
Результати представити в такому вигляді:
Таблиця 3
Розрахунок вартості кредиту
Замовник кредиту |
Сума кредиту |
Одиниці виміру |
Термін кредиту, міс. |
Річні відсотки |
Вартість кредиту |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
ПП “Фортуна” |
30000 |
грн. |
3 |
23 |
* |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Фірма "Витязь" |
20000 |
долар |
3 |
9 |
* |
Фірма “Довіра” |
10000 |
грн. |
6 |
23 |
* |
Разом по банку |
|
|
|
|
* |
Символом “*” показані розрахункові величини.
Розрахунки виконати за такими формулами:
Гр.6=Гр2*Гр.5*Гр.4/(12*100)
Підсумки визначаєте, застосовуючи функцію – SUM().
Реалізація бази даних в середовищі СУБД Access.
Після завантаження СУБД Access, вказуємо ім’я нової бази даних Кредит. Відповідно до завдання, створюємо дві таблиці Access в режимі Конструктора. Таблицям вказуємо ім’я – Заяви та Ресурси, відповідно. Для введення даних до таблиць, розробляємо екранні форми з іменами, аналогічними іменам цих таблиць в режимі Майстра форм. Копії екранних форм наведені на рис.1 та 2. Використовуючи створені форми, заповнюємо таблиці бази даних Кредит. Між таблицями встановлюємо зв’язки типу "один до багатьох", використовуючи діалог "Схеми данных" команди меню Сервис – Схема даних. Таблиці зв’язуємо полями "Сума кредиту" та "Назва валюти". Схема даних бази даних Кредит наведена на рис.3.
Рис.1 Екранна форма для заповнення таблиці Заяви
Рис.2 Екранна форма для заповнення таблиці Ресурси
Рис. 3 Схема даних бази даних Кредит
Використовуючи діалог Конструктора запитів, формуємо запит на вибирання з таблиці Заяви. Умова вибирання: "Термін кредиту"=6. Результат запиту наведений на рис.4.
Рис. 4 Результати запиту на вибирання
Для створення вихідного документу "Розрахунок вартості кредиту" використовуємо засоби Майстра звітів але в деяких варіантах слід спочатку розробити проміжний Запит на створення нової таблиці Майстром запитів, після чого розробляти звіт.
Як джерело даних вибираємо дві таблиці "Заяви" та "Кредит". Записи впорядковуємо за алфавітом поля "Назва замовника". В режимі Конструктора звітів добавляємо обчислювальне поле "Вартість кредиту"(за допомогою інструментів Напис і Поле), яке визначаємо за формулою, вказаною в завданні. Для обчислювального поля визначаємо підсумки "Разом по банку", використавши агрегатну функцію Sum( ). Вигляд створеного звіту наведено на рис.5. Розрахункові формули створюємо власноруч за загальними правилами або за допомогою програми «Построитель выражений» контекстового меню Свойства – Данные.
Рис.5 Вигляд звіту "Розрахунок вартості кредиту"