Н

Создание котировочной комиссии

Разработка документации и ее утверждение

Размещение извещения на официальном сайте

Подача заявок на участие

Рассмотрение заявок на участие

Рассмотрение котировочных заявок и определение победителя

Заключение контракта

I этап

Предварительный отбор участников размещения заказа

II этап

Запрос котировок и определение победителя

Составление перечня поставщиков

Запрос котировок

Подача котировочных заявок

аиболее трудоемким и продолжительным по времени является первый этапа ‒ «предварительный отбор участников размещения заказа» (далее – предварительный отбор). Поэтому, согласно закону, они проводятся предварительно, когда нет угрозы возникновения ЧС и есть достаточно времени для осуществления всех необходимых действий по привлечению как можно большего количества заинтересованных лиц.

В ходе предварительного отбора заказчик отбирает участников размещения заказ одновременно соответствующих двум требованиям:

• квалификация участников размещения заказа соответствует предъявляемым требованиям;

• участники размещения заказа в состоянии в возможно короткий срок без предварительной оплаты и (или) с отсрочкой платежа осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Участники размещения заказа, прошедшие предварительный отбор включаются в перечень поставщиков. При возникновении чрезвычайной ситуации среди этих лиц осуществляется размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в которых возникнет потребность. Перечень поставщиков подлежит ежегодному обновлению путем предварительного отбора.

Рассмотрим более детально каждый этап размещения заказа.

I этап ‒ Предварительный отбор участников размещения заказа

Действие 1. Создание котировочной комиссии.

Порядок создания и работы котировочной комиссии аналогичен рассмотренному ранее.

Действие 2. Разработка документации и ее утверждение.

Условия участия в предварительном отборе излагаются в извещении о предварительном отборе. В нем должно быть указано:

1. Наименование и реквизиты заказчика.

2. Источник финансирования заказа.

3. Предмет контракта, краткие характеристики товаров (работ, услуг) поставки (выполнение, оказание) которых являются предметом контракта.

4. Необходимость без предварительной оплаты и (или) с отсрочкой платежа осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.

5. Требования к участнику размещения заказа для участия в предварительном отборе:

   • наличие лицензии на вид деятельности, являющийся предметом контракта;

   • непроведение ликвидации участника размещения заказа и отсутствие решения арбитражного суда о признании его банкротом;

   • неприостановление деятельности участника размещения заказа;

   • отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает 25% балансовой стоимости активов;

   • отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа.

6. Форма заявки на участие в предварительном отборе.

7. Место, порядок и срок подачи заявок на участие в предварительном отборе.

8. Место, дата и время проведения предварительного отбора.

Действие 3. Размещение извещения о предварительном отборе на официальном сайте.

Извещение о предварительном отборе должно быть опубликовано заказчиком на официальном сайте не позднее чем за 30 дней до истечения срока представления заявок на участие в предварительном отборе.

Одновременно с опубликованием на официальном сайте (но не вместо!) заказчик имеет право опубликовывать извещение о проведении предварительного отбора в любых средствах массовой информации, в том числе в электронных средствах массовой информации. Такая норма заложена законом в целях расширения возможностей привлечения большего количества заявок на участие.

Действие 4. Подача заявок на участие в предварительном отборе.

Заявки на участие в предварительном отборе должны быть предоставлены участником размещения заказа в срок и по форме, указанные в извещении. Заявки поданные с опозданием не принимаются к рассмотрению.

Заявка на участие в предварительном отборе должна содержать:

1. Сведения и документы об участнике размещения заказа:

• наименование организации, адрес, контактные телефоны организации и т.д.;

• выписка из единого государственного реестра юридических лиц или выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;

• доверенность на право осуществления действий от имени участника размещения заказа.

2. Сведения о функциональных и качественных характеристиках товаров, работ, услуг.

3. Копия лицензии (в случае, если деятельность, являющаяся предметом контракта, подлежит лицензированию на территории РФ).

Каждая поданная в срок заявка регистрируется котировочной комиссией. По требованию участника размещения заказа выдается расписка в получении заявки с указанием даты и времени ее получения.

Действие 5. Рассмотрение заявок на участие.

Поданные заявки на участие рассматриваются котировочной комиссией в течение 6 дней со дня окончания срока их представления. При рассмотрении, комиссия может затребовать от участника размещения заказа разъяснения положений поданных документов.

На основании результатов рассмотрения заявок на участие, котировочная комиссия принимает решение о включении или об отказе во включении участника размещения заказа в перечень поставщиков. Решение об отказе принимается в следующих случаях:

• проведение ликвидации, приостановление деятельности участника размещения заказа (юридического лица или индивидуального предпринимателя) или наличие задолженности по выплате обязательных платежей;

• наличие сведений об участнике размещения заказа в реестре недобросовестных поставщиков;

• заявка на участие не соответствует требованиям, установленным извещением;

• документы представлены не в полном объеме или представлены заведомо ложные сведения;

• участник размещения заказа был исключен из перечня поставщиков, составленного в предыдущем году.

Действие 6. Составление перечня поставщиков.

Участники размещения заказа, прошедшие предварительный отбор, включаются в перечень поставщиков. Среди них осуществляется размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в целях оказания гуманитарной помощи либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера.