2.4. Контролювання

Види контролю та ресурсів

Характеристика процесу контролю

Характеристика впливу контролювання на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

Попередній контроль

Трудові

Реалізується в організації за рахунок аналізу ділових та професійних якостей претендентів на роботу, кваліфікації , рис особистого характеру, які задовольняють організацію та необхідні для виконання певних робіт.

Забезпечує набір висококваліфікованого персоналу. Що сприятиме якісному виконанню поставлених завдань.

Директори та відповідальні менеджери, у підпорядкуванні яких працюватимуть потенційні кандидати на вакантні місця.

Інформаційні

Зовнішня та внутрішня інформація перевіряється на достовірність .

Формує якісне ін фор-маційне забезпечення діяльності підприємства, що дає змогу гнучко реагувати на позитивні та негативні зміни у середовищі функціонування.

Директор, головний бухгалтер.

Фінансові

Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства.

Забезпечує відповідне формування та використання фінансових ресурсів підприємства.

Директор, головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевіряється якість та кількість отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв.

Формує матеріально-сировинну базу для здійснення відповідних видів діяльності усіма підрозділами організації за критеріями якості та кількості.

Заступник директора з МТП, заступник директора з ремонтних робіт.

Поточний контроль

Трудові

Здійснюються регулярні перевірки роботи працівників.

Забезпечує підтримання трудової дисципліни, запобігання прогулів, неякісному виконанню робіт.

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації.

Створює умови для забезпечення усіх пра-цівників підприємства достовірною, повною необхідною інформацією.

Заступники директора.

Фінансові

Перевіряється робота бухгалтерії, використання фінансових.

Забезпечує цільовий розподіл та перерозподіл наявний фінансових ресурсів організації.

Директор, головний бухгалтер, бухгалтерія, заступник директора із загальних питань.

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів.

Забезпечує цільове використання обмежених матеріальних організаційних матеріальних організаційних ресурсів.

Заступник директора з ремонтних робіт, головний інженер.

Завершальний контроль

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посадам.

Результати такого контролю є базою для заохочення чи застосування санкцій до відповідних працівників.

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряється робота внутрішнього рекламного відділу, а також інших систем обробки інформації.

Формує якісну систему передавання інформації в межах організації раціоналізує структуру комунікаційних процесів

Усі працівники організації.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими.

Формує базову інформацію щодо прийняття подальших управлінських рішень.

Головний бухгалтер, бухгалтерія.

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання матеріальних ресурсів.

Формує інформаційну базу щодо існування запасів матеріальних ресурсів та потреби у їх поповненні.

Заступник директора з технічних питань