- •Розділ 1. Загальна характеристика організації
- •Загальна характеристика організації ТзОв „Автошлях”
- •Розділ 2. Формування функцій менеджменту на підприємстві
- •2.1. Планування
- •Етап 3. Вибір методів аналізу факторів внутрішнього і зовнішнього середовища.
- •2 Стадія. Вибір методів бюджетного планування.
- •2.2 Організування
- •2.3. Мотивування
- •2.4. Контролювання
- •2.5. Регулювання
- •Регулювання у ТзОв «Автошлях»
- •Розділ 3.Використання методів менеджменту в організації
- •Розділ 4. Розроблення механізмів прийняття управлінських рішень в організації
- •3 Етап: виявлення та оцінювання альтернатив, закладених у розроблених методах менеджменту
- •4 Етап: підготовка та оптимізація управлінського рішення, яке приймається (вибір альтернативи)
- •5 Етап: прийняття управлінського рішення (узаконення альтернативи)
- •6 Етап: реалізація управлінського рішення та оцінювання результатів
- •1 Етап: виникнення ситуації, яка вимагає прийняття рішення (поява необхідності формалізації методів менеджменту)
- •2 Етап: збір і оброблення інформації щодо розроблених методів менеджменту
- •4 Етап: підготовка та оптимізація управлінського рішення, яке приймається (вибір альтернативи)
- •5 Етап: прийняття управлінського рішення (узаконення альтернативи)
- •6 Етап: реалізація управлінського рішення та оцінювання результатів
- •Розділ 5. Проектування комунікацій на підприємстві
- •Розділ 6. Формування механізмів управління групами працівників в організації
- •Розділ 7. Розробка пропозицій з удосконалення керівництва
- •Розділ 8. Оцінювання ефективності системи менеджменту
- •Висновки
- •Список використаної літератури
2.2 Організування
Фактична організаційна структура управління ТзОВ „Автошлях” наведена на рис. 3 , а раціональна, яка відображає напрямки реорганізації у зв’язку із розширенням видів діяльності, та яка створює можливості для досягнення установлених цілей, наведена на рис. 4. Характеристику працівників організації відповідно до фактичної та раціональної структур управління розкрито у табл. 6 .
Рис. 3 Фактична органіграма управління ТзОВ „Автошлях”
Ремонт-ний цех
№2
Відділ механі-
зації та автоматизації
виробничих процесів
Рис. 4. Раціональна органі грама управління ТзОВ «Автошлях»
Таблиця 6
Фактична (раціональна) чисельність і функції посадових осіб в ТзОВ „Автошлях”*
Посада працівників |
Чисельність, чол. |
Функції (види діяльності) |
Відповідальність і повноваження |
||||
Факт. |
Раціон |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|||
Директор |
1 |
1 |
Визначає стратегію, тактику та політику організації, координує та скеровує діяльність товариства, приймає рішення щодо розширення та реорганізації підприємства, приймає на роботу та звільняє працівників згідно штатного розпису та відповідно із чинним законодавством, приймає рішення та видає накази щодо діяльності товариства, які є обов’язкові до виконання усіма працівниками тощо |
Несе відповідальність перед Зборами Учасників за результати роботи товариства, використання майна та коштів організації, розвиток та ефективність діяльності, рівень використання наявних ресурсів, співпрацю з органами державної влади тощо |
|||
Головний бухгалтер |
1 |
1 |
У його підпорядкуванні функції бухгалтерського обліку, економічного аналізу стану підприємства, формування податкової та статистичної звітності. Крім того він керує процесами планування економічної та фінансово-кредиторської діяльності, оплати і матеріального стимулювання праці тощо |
Відповідає перед директором підприємства за фінансове планування діяльності організації, ведення бухгалтерського, статистичного та управлінського обліку, вчасне формування податкової та статистичної звітності, контролювання фінансових результатів діяльності організації |
|||
Заступник директора з ремонтних робіт |
1 |
1 |
Разом із начальником гаражу перевіряє технічний стан рухомого складу, визначає потреби у запчастинах автотранспорту, керує ремонтом автотранспортних засобів, забезпечує постачання запчастин для автотранспорту та ін. |
Найчастіше у відсутність директора призначається виконуючим його обов’язки. Йому підпорядковується начальник гаражу, технічний персонал, виробничий підрозділ, а також відповідає за технічний стан рухомого складу та інше. |
|||
Заступник директора з МТП |
1 |
1 |
Керує процесами пов’язаних з процесами постачання запчастин та інших комплектуючих. |
Відповідальний за керування процесами пов’язаними з МТП. |
|||
Бухгалтери |
5 |
5 |
Їх функціями є нарахування і видача заробітної плати, планування і оформлення бюджету товариства та контроль за його дотриманням, ведення бухгалтерського, статистичного і управлінського обліку, формування податкової та статистичної звітності |
Відповідають перед головним бухгалтером за правильність та оперативність ведення обліку на підприємстві, формування фінансової та статистичної звітності, її відповідність первинній документації |
|||
Начальник відділу технічного контролю |
1 |
1 |
Здійснює управління рухомим складом організації. |
Відповідає за весь руховий склад підприємства а також правильності ведення своєчасної звітності підприємства. |
|||
Начальник відділу якості робіт |
1 |
1 |
Перевірка якості робіт, дотримання міжнародних стандартів якості. |
Відповідальний за якість дорожніх робіт. |
|||
Начальник відділу МТП |
1 |
1 |
Здійснює переговори з основними постачальниками, забезпечує їх диверсифікацію з метою мінімізації ризиків, здійснює постачання необхідною сировиною та матеріалами |
Відповідає перед заступником директора з матеріально-технічного постачання за пошук надійних постачальників якісної сировини та матеріалів, забезпечення поставок та забезпечення тривалої взаємовигідної співпраці з постачальниками |
|||
|
|
|
|
|
|||
Начальник господарського відділу |
1 |
1 |
Оформлення необхідної документації, постачання працівників відділів необхідними матеріалами тощо |
Відповідає перед заступником директора з загальних питань за оформлення необхідної супроводжувальної документації та забезпечення працівників підприємства необхідними матеріалами |
|||
Слюсарі-механіки цеху №1 |
50 |
50 |
Виконують авторемонтні роботи відповідно до їх складності, обсягів, специфіки тощо. |
Відповідають за швидке та якісне здійснення ремонтних послуг перед заступником директора з ремонтних робіт. |
|||
Слюсарі-механіки цеху №2 |
50 |
50 |
Виконують авторемонтні роботи відповідно до їх складності, обсягів, специфіки тощо. |
Відповідають за швидке та якісне здійснення ремонтних послуг перед заступником директора з ремонтних робіт. |
|||
Водії |
18 |
20 |
Здійснюють перевезення обладнання до місць надання ремонтних послуг.
|
Відповідають за якість здійснення перевезення обладнання, дотримання графіків перевезення, контролювання за технічним станом автотранспортних засобів та обладнання тощо. Звітують перед заступником директора із загальних питань. |
|||
Комірники |
5 |
5 |
Здійснюють облік товарно-матеріальних цінностей у коморах, розподіляють їх відповідно до потреб підрозділів організації, викорінюють вантажні роботи |
Відповідають перед директором з МТП за правильність ведення обліку товарно-матеріальних цінностей у коморах, проведення інвентаризації тощо |
|||
Робітники ремонтного цеху №1 |
60 |
65 |
Виконують роботу поставлену начальниками організації. |
Сумлінне і якісне виконання своєї роботи. |
|||
Робітники ремонтного цеху №2 |
60 |
65 |
Виконують роботу поставлену начальниками організації. |
Сумлінне і якісне виконання своєї роботи. |
|||
Робітники ремонтного цеху №3 |
60 |
65 |
Виконують роботу поставлену начальниками організації. |
Сумлінне і якісне виконання своєї роботи. |
|||
Заступник директора з загальних питань |
- |
1 |
Управління процесами оформлення необхідної документації для здійснення перевезень (ліцензії, ВМД, страхових полісів тощо) |
Відповідає перед директором підприємства за вчасне оформлення необхідної документації для забезпечення здійснення пасажирських перевезень тощо |
|||
Головний інженер |
- |
1 |
|
|
|||
Начальник відділу механізації та автоматизації |
- |
1 |
Управляє процесами формування маршрутів та графіків перевезень, їх розповсюдження та контролювання виконання графіків водіями автоколон |
Відповідає перед заступником директора з експлуатації за раціональне використання рухомого складу, формування графіків роботи автотранспорту та здійснення теревень |
|||
Служба дорожніх робітників №1 |
- |
20 |
Виконують ремонтні роботи: асфальтоукладочні, реконструкцію та ремонт автодоріг . |
Відповідає перед головним інженером та заступником директора з ремонтних робіт за вчасне та якісне виконання ремонтних робіт. |
|||
Продовдення табл.6 |
|||||||
Служба дорожніх робітників №2 |
- |
20 |
Виконують ремонтні роботи: асфальтоукладочні, реконструкцію та ремонт автодоріг . |
Відповідає перед головним інженером та заступником директора з ремонтних робіт за вчасне та якісне виконання ремонтних робіт. |
|||
Всього |
316 |
376 |
|
|
|||
*сірим затемнено комірки, які демонструють зміни, пов’язані з раціоналізацією організаційної структури управління (виникнення посад, нових функцій тощо).
