- •Министерство образования и науки Бийский технологический институт (филиал)
- •«Алтайский государственный технический университет
- •Им. И.И. Ползунова»
- •Справочная система документации
- •100800.62 «Товароведение» всех форм обучения
- •Введение
- •1 Теоретическая часть
- •1.1 Справочная система документации
- •1.2 Докладная записка
- •1.3 Служебная записка
- •1.4 Объяснительная записка
- •1.5 Предложение. Представление. Заявление
- •1.6 Протокол
- •Формуляр - образец протокола
- •Формуляр-образец акта.
- •1.8 Справка
- •2 Практическая часть
- •2.1 Примерный перечень вопросов для допуска работы
- •2.2 Содержание заданий
- •2.3 Примерный перечень вопросов на защиту работы
- •3. Техника безопасности
- •3.1 Требования безопасности в компьютерном классе
- •3.2 Требования к пользователям пэвм
- •Литература
2 Практическая часть
Цель занятия:
Знать классификацию различных видов справочных документов, общие правила составления справочных документов и специальные требования к составлению отдельных видов писем.
Уметь составлять различные виды справочных документов.
Владеть ключевыми понятиями: протоколы, акты, справки, сводки, перечни, докладные, служебные и объяснительные записки, заявления, представления, предложение, отзыв, переписка, служебное письмо, реквизиты служебных писем, инструкционные (директивные) письма, гарантийные письма, информационные письма, рекламные письма, коммерческие письма, рекламационные письма, кредитные письма, письма-запросы, письма-ответы, сопроводительные письма, телеграмма (телетайпограмма), факс, телефонограммы, международные письма.
2.1 Примерный перечень вопросов для допуска работы
1.Что включает в себя понятие системы документации?
2.Что представляет собой справочная система документация?
3. Классификация документов справочной системы.
4. Докладная записка.
5. Служебная записка.
6. Объяснительная записка.
7. Протокол.
8. Акт.
9. Служебные письма.
10. Справка.
11. Перечень.
12. Сводка.
13. Отзыв.
14. Заявление.
15. Переписка.
16. Техника безопасности при проведении лабораторной работы.
2.2 Содержание заданий
Составьте и оформите три документа справочной системы документации по ГОСТ Р. 6.30−2003 (таблица 2).
Таблица 2 – Справочные документы
Номер варианта |
Документы |
1 |
2 |
01 |
− представление о вашем повышении; − справка о заработной плате для предоставления кредита; − входящее информационное письмо |
02 |
− ваше заявление об увольнении; − акт об инвентаризации склада; − сопроводительное письмо к пакету документов по коммерческому договору |
03 |
− краткий протокол заседания трудового коллектива; − докладная записка начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика; − гарантийное письмо |
04 |
− акт о списании компьютеров; − докладная записка секретаря-референта об утере работником Н.В. Степановой письма-запроса; − письмо-приглашение |
05 |
− отзыв на вашу дипломную работу; − заявление о предоставлении вам отгулов; − исходящее письмо-извещение закрытого акционерного общества «Д и О» |
06 |
− перечень материально-ответственных лиц; − объяснительная записка о нарушении производственной дисциплины; − исходящее письмо-требование о поставке оборудования |
07 |
− заявление о приеме вас на работу бухгалтером; − предложение по коммерческой деятельности; − исходящее письмо-предупреждение |
08 |
− полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов; − акт сдачи-приемки работ по строительству цеха строительных материалов; − международное письмо |
09 |
− сводка; − заявление о предоставлении вам отгулов; − входящее письмо-благодарность |
10 |
− докладная записка начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами; − список лиц участников конференции; − входящее письмо-напоминание |
11 |
− заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике –«Россвязьинформ»; − представление о вашем назначении; − входящее письмо-сообщение |
12 |
− ваша служебная записка о покупке запчастей; − акт об уценке; − исходящее письмо-поздравление |
13 |
− характеристика-рекомендация на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства; − заявление о переводе вас на другую работу внутри предприятия; − входящее письмо-ответ |
14 |
− протокол о ликвидации организации; − заявление о вашем увольнении в связи с ликвидацией организации; − исходящее письмо-требование |
15 |
− акт о выполнении работ по сборке компьютеров; − сопроводительное письмо; − заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам |
16 |
− докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия; − список; − исходящее гарантийное письмо |
Содержание отчета:
1 Титульный лист
2 Цель работы
3 Практическая часть
4 Выводы