2.5. Регулювання

Види контролю та обладнання

Виявлені в процесі контролю недоліки, відхилення та збої

Прийняття відповідних управлінських рішень в керуючій системі з метою усунення недоліків, відхилень та збоїв

Характеристика впливу регулювання на посадових осіб та підрозділи організації

1

2

3

4

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Виявлено факти порушення дисципліни працівників

Директор прийняв рішення щодо прийняття жорстокіших санкцій проти працівників, які порушують трудову дисципліну на підприємстві

Запобігає некомпетентній роботі працівника на посаді.

Інформаційні

Виявлено, що інформація щодо змін у законодавстві, яке регу­лює діяльність підприємств в Україні, надходить невчасно та зі значними запізненнями, що призводить до значних фінансо­вих втрат та порушень норм чинного законодавства.

Директор спільно із заступником приймають рішення щодо підключення до всеукраїнської мереженої бази даних "Ліга-Закон", у якій що­денно відображаються зміни у пра­вовій базі.

Створює умови для запобігання втрат і мобільного реагування на зміни у правовій базі, що регулює діяльність підприємства.

Фінансові

Необхідність залучення додаткових інвестицій

Директор, та головний бухгалтер проводять пошук інвесторів

Забезпечує наявність необхідних коштів необхідних для реалізації усіх запланованих проектів.

Матеріальні

Під час технічного огляду технічного спорядження, що 20% обладнання потребує оновлення.

Директор видає наказ на реаліза­цію проекту оновлення спорядження.

Забезпечує надання достовірної інформації та надійну роботу інформаційної системи

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Виявлено необхідність в кваліфікованих кадрах

Директор видає наказ про створення відділу кадрів, який би безпосередньо займався пошуком кваліфікованих кадрів

Забезпечує підприємство кваліфікованими кадрами

Інформаційні

Виявлено неефективний зворотний зв’язок у комунікаціях.

Директором підприємства скликаються збори для всезагального вирішення всіх проблем.

Забезпечує ефективний зв’язок в комунікаціях між керуючою системою і керованою.

Фінансові

Зафіксовано факт крадіжки 450 грн. з каси.

Головний бухгалтер виніс догану бухгалтеру та висунув вимогу відшкодувати втрачені кошти за власний рахунок.

Забезпечує підтримання тру­дової дисципліни, формуван­ня відповідального та уважно­го ставлення до організацій­них фінансів та запобігає крадіжкам серед працівників.

Матеріальні

Виявлено проблеми із лампами, які постачались через одну із іноземних фірм

Директор видає розпорядження про розірвання договору з іноземною фірмою, висуває вимогу на підставі договірних зобов'язань щодо відшкодування збитків, підписує угоду з іншою фірмою.

Забезпечує запобігання невиконанню договірних зобов'язань партнерами.

ЗАВЕРШАЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Виявлено, що один із охоронців перебував під час виконання обов’язків у нетверезому стані

Директором видано наказ про звільнення охоронця

Забезпечує підтримання тру­дової дисципліни серед працівників, дотримання усіх вимог, що ставляться перед ними при здійсненні виробництва автобусів.

Інформаційні

Виявлено, що проведена рекламним агентством рекламна кампанія не принесла бажаних результатів, тобто виявилась неефективною.

Директор видає наказ про розірвання угоди з даним рекламним агентством, про ого­лошення конкурсу між рекламни­ми агентствами щодо найкращого проекту рекламної кампанії під­приємства, на основі чого дирек­тор підписує угоду з переможцем конкурсу.

Забезпечує оперативне реагу­вання на невдалі управлінські рішення та гнучкість у випра­вленні ситуації.

Фінансові

Виявлено, що фактична собівартість послуг перевищує заплановану, що не сприяє забезпе­ченню конкурентоспроможності продукції за економічними характеристиками.

Головний бухгалтер на засадах облікової первин­ної документації формують захо­ди щодо зменшення собівартості послуг, які за­тверджуються директором.

Сприяє підвищенню кон­курентоспроможності охоронних послуг підприємства за раху­нок зменшення вартості послуг.

Матеріальні

Виявлено пошкодження скляних вхідних дверей

Заступник директора видає наказ про заміну дверей.

Забезпечує хороший матеріальний стан.