2.4. Контролювання

Види контролю та обладнання

Характеристика

процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи організації

Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Реалізується в організації за рахунок аналізу ділових та професійних, якостей претендентів на роботу, кваліфікації, рис особистого характеру, які задовольняють організацію та необхідні для виконання певних робіт. При цьому встановлюється відповідність рівню вимог до працівників, який стосується професійної осві­ти, досвіду роботи, навичок.

Таким чином набираются працівники які забезпечують вчасне і якісне виконання своєї роботи

Директор, заступники директора

Інформаційні

Вхідна інформація перевіряється на достовірність та об’єктивність. Для цього формується система збору, оброблення та перевірки інформації.

Забезпечується швидке та якісне постачання інформації на підприємство

Директор,

головний бухгалтер.

Фінансові

Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат.

Забезпечує відповідне формування та економічне використання фінансового обладнання підприємства.

Директор, головний бухгалтер.

Матеріальні

Проводиться перевірка обладнання

Формує матеріально-сировинну базу для здійснення відповідних видів діяльності усіма підрозділами органі­зації за критеріями якості та кількості.

Заступники директора

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Реалізується у процесі безпосереднього здійс­нення виробничо-господарської діяльності. Здійснюється у формі регулярних перевірок роботи працівників, обговорення проблем, що виникають в процесі роботи, періодичної атестації працівників тощо.

Забезпечуються планові показники, дисципліна, запобігання прогулів, неякісному виконанню робіт, поганій взаємодії, уникнення помилок та браку.

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряються системи обробки інформації та робиться їх характеристика

Забезпечує швидке та якісне постачання інформації на підприємство

Усі керівники підприємства.

Фінансові

Передбачає перевірку поточної роботи фінан­сових структур організації, використання фі­нансових надходжень організації, формування видатків, відповідності фінансової документації та фінансових операцій підприємства нормам чинного законодавства тощо.

Забезпечує цільовий розподіл та пере­розподіл наявних фінансових обладнання організації, їх правильний облік, запобігання зловживанням та крадіж­кам фінансових обладнання.

Директор, головний бухгалтер.

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних обладнання у процесі діяль­ності усіх підрозділів організації. Контролю­ються норми використання обладнання, виявля­ються відхилення і установлюються їх причини.

Забезпечує цільове використання обмежених матеріальних організацій­них обладнання, запобігання крадіжок, уникнення необґрунтованого використання матеріальних запасів.

Перший заступник директора

ЗАВЕРШАЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Визначається перспективність працівників, відповідність посади до навичок і кваліфікації.

Створює основу для заохочення, чи застосування санкцій до відповідних працівників.

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряється повнота, достовірність та об'єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань.

Створює умови для забезпечення постачання швидкою та достовірною інформацією підприємства

Представники керуючої та керованої системи організації.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими.

Формує базову інформацію щодо прийняття подальших управлінсь­ких рішень, які стосуються форму­вання, розподілу та перерозподілу фінансових обладнання.

Директор, головний бухгалтер.

Матеріальні

Перевіряються обсяги використання нормованого матеріального обладнання, залишки у коморах.

Дає інформацію про подальше використання обладнання на підприємстві

Заступник директора з загальних питань