2.Реквізити:

1.Місце укладання – повна назва організації, від імені якої укладається записка, та її реквізити (для зовнішніх).

2.Адресат – посада, звання, прізвище та ініціали посадової особи, якій подається записка (у Д. в.).

3.Адресант – посада, назва підрозділу, дільниці (для внутрішніх), звання, прізвище, ім’я та по батькові особи, яка подає записку (у Р. в.).

4.Назва виду документа.

5.Заголовок («про…»).

6.Текст.

7.Позначка про наявність додатка, якщо він є (із зазначенням кількості сторінок, примірників).

8.Підпис укладача (для внутрішніх), керівника організації та укладача (для зовнішніх).

9.Дата укладання.

Зразок документа:

Головному інженерові

ЗАТ «Завод «Промарматура»

п. Петренку М.С.

майстра Савченка Юрія Карповича

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

03.09.2006 р. я не з’явився на робоче місце у зв’язку з погіршенням стану здоров’я. Довідку з лікарні додаю.

04.09.2006 (підпис)

Доповідна записка – це документ, адресований керівникові даної чи вищої установи (організації), у якому автор інформує про ситуацію, що склалася, про події та факти, які мали місце, про виконану роботу з висновками і пропозиціями.

Доповідні записки можуть укладатися як з власної ініціативи, так і за вказівкою керівництва. Здебільшого мета ініціативної доповідної записки – спонукати керівника до прийняття конкретних рішень.

Доповідні записки поділяються:

1. За походженням на внутрішні (адресуються керівникові організації або підрозділу, де працює укладач) і зовнішні (адресуються керівництву, якому підпорядкована дана організація).

2. За призначенням на звітні, інформаційні та ініціативні.

2.Реквізити:

1.Місце укладання – повна назва організації, від імені якої укладається записка, та її реквізити (для зовнішніх).

2.Адресат – посада, звання, прізвище та ініціали посадової особи, якій подається записка (у Д. в.).

3.Адресант – посада, назва підрозділу, дільниці (для внутрішніх), звання, прізвище, ім’я та по батькові особи, яка подає записку (у Р. в.).

4.Назва виду документа.

5.Заголовок («про…»).

6.Текст.

7.Позначка про наявність додатка, якщо він є (із зазначенням кількості сторінок, примірників).

8.Підпис укладача (для внутрішніх), керівника організації та укладача (для зовнішніх).

9.Дата укладання.

Зразок документа:

Ремонтно-експлуатаційна Начальникові

дільниця м. Києва Литовченку О.О.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

25.08.2006 № 45-12/54

Про стан налагоджувальних робіт

Доводжу до Вашого відома, що 23.08.2006 р. на автоматичній лінії дільниці були проведені такі налагоджувальні роботи:

1.

2.

Головний майстер (підпис) (Ініціали, прізвище)