15. Порядок обліку централізованого постачання матеріальних цінностей

Централізоване постачання запасів:

- Заявка в/ч до органу управління - Виписка наряду ф.200 (3-5 примірників) - Отримувач в/ч – ОЦЗ

- Оформлення накладної на видачу запасів в ОЦЗ - Видача запасів - Заключне оформлення документів (накладна + повідомлення ф.280) - Доставка отриманих запасів у в/ч - Оприбуткування запасів - Відправка одного екземпляру повідомлення до ОЦЗ

Повідомлення – вн.відомчий документ, що вик-ся для БО операцій централізованого постачання запасів.

Виписується на підставі док-ів на видачу (наряд, накладна). В ньому вказуються субрахунки матеріальних цінностей, що отримані та загальна сума всіх цінностей.

Кількість екземплярів – 3 шт.

1 – для в/ч, що отримує

2 – для ОЦЗ

3 – для контролю, який потім знищується

2ий примірник має бути надісланий до ОЦЗ не пізніше 3х днів з дня видачі майна.

Повідомлення є підставою для оприбуткування отриманого майна, а також є підставою для списаннямайна в ОЦЗ.

Для ведення синтетичного обліку операцій з централізованого постачання використовується МО № 16 (бланк ордеру, де субрахунок 685 змінюється на 683 або 684)

16. Аналітичний та синтетичний облік господарських операцій на реєстраційних рахунках вч.

Реєстраційні рахунки в Казначействі:

321	Реєстраційні рахунки
322	Особові рахунки
323	Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги
324	Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень
325	Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку депозитних сум
326	Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду
328	Інші рахунки в казначействі

Синтетичний облік ведеться у МО2 для заг.фонду та МО 3 для спец.фонду.

Записи до МО 2 та 3 вносяться із виписок ДКСУ.

• Аналітичний облік: - книга аналітичного обліку касових видатків,

• Книга аналітичного обліку фактичних видатків

• Об’яви, платіжні доручення, чеки, договори, накладні.

Касові видатки – суми, отримані установою з реєстраційного рахунків ДКСУ для їх використання згідно кошторису.

Фактичні видатки – дійсні видатки установи для виконання кошторису, що підтверджуються відповідними первинними документами.

17. Порядок обліку касових видатків.

Касові видатки – суми, отримані установою з реєстраційного рахунків ДКСУ для їх використання згідно кошторису, всі видатки з реєстраційного або спец.реєстраційного рахунків.

Облік касових видатків ведеться на картках аналітичного обліку касових видатків.

Така картка відкривається щомісячно і заповнюється щодня бухгалтером на підставі виписок органів ДКсУ.

Книга (картка) аналітичного обліку касових видатків

Картка аналітичного обліку касових видатків (далі – картка)використовується для аналітичного обліку касових видатків у військових частинах та забезпечуючих фінансових службах.

Картка ведеться в розрізі кодів економічної класифікації видатків. За кожнимкодом програмної класифікації видатків, за загальним та спеціальним фондами, за кожним видом коштів спеціального фонду складаються окремі картки. У разі зарахування на обслуговування в установленому порядку до військової частини інших військових частин складаються окремі картки щодо кожної військової частини в розрізі зазначених параметрів та загальна картка щодо всіх військових частин, що обслуговуються.

Картка відкривається щомісячно та заповнюється щоденно бухгалтером на підставі виписки органу Державного казначейства Україн. Суми відшкодованих касових видатків записуються на зворотному боці картки.

Картка підписується виконавцем та особою, яка перевірила картку.