4.Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку. Порядок підведення підсумків в меморіальних ордерах, що ведеться у військовій частині.

Меморіально-ордерна форма використовується переважно в бюджетних організаціях. На основі первинних документів, перевірених і згрупованих за певною ознакою, складають меморіальні ордери. У них вказується кореспонденція рахунків за госпоперацією та її сума. Усі меморіальні ордери після заповнення вносять за хронологічною послідовністю до реєстраційного журналу. Потім інформація відображається в Головній книзі за синтетичними рахунками. Переваги меморіально-ордерної форми — її відносна простота, гнучкість. Недоліки – складання великої кількості меморіальних ордерів, а також непристосованість регістрів до заповнення фінзвітності.

Схема меморіально-ордерної форми БО

Допоміжні і груповальні Реєстри аналітичного

відомості (книги, картки)

первинні документи

меморіальні ордери – накопичувальні відомості

Книга «Журнал-головна»

Баланс

Бухгалтерська звітність

Бухгалтерський облік у військових частинах здійснюється за меморiально-ордерною формою обліку відповідно до Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання, затвердженої наказом Державного казначейства України від 27 липня 2000 року № 68 і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31 серпня 2000 року за № 570/4791 та Порядку ведення регістрів бухгалтерського обліку у Збройних

Силах України (додаток 3 до наказу). Перевірені та взяті на облік документи систематизуються за датами здіснення операцій (у хронологічному порядку) та заносяться до меморіальних ордерів (м/о) – накопичувальних відомостей, яким присвоєні такі номери:

меморіальний ордер № 1 – накопичувальна відомість за касовими операціями ф. № 380 (бюджет);

меморіальний ордер № 2 – накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків) ф. № 381 (бюджет);

меморіальний ордер № 3 – накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України (установах банків) ф. № 382 (бюджет);

меморіальний ордер № 4 – накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами ф. № 408 (бюджет);

меморіальний ордер № 5/1 – зведення розрахункових відомостей з грошового забезпечення військовослужбовців ф. № 405 (бюджет);

меморіальний ордер № 5/2 – зведення розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій ф. № 405 (бюджет);

меморіальний ордер № 6 – накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами ф. № 409 (бюджет);

меморіальний ордер № 7 – накопичувальна відомість за розрахунками в порядку планових платежів ф. № 410 (бюджет);

меморіальний ордер № 8 – накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами ф. № 386 (бюджет);

меморіальний ордер № 9 – накопичувальна відомість про вибуття і переміщення необоротних активів ф. № 438 (бюджет);

меморіальний ордер № 10 – накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів ф. № 439 (бюджет). Меморіальний ордер за цією формою використовується в тих військових частинах, де передбачено складання матеріальних звітів;

меморіальний ордер № 11 – зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування ф. № 398 (бюджет);

меморіальний ордер № 12 – зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування ф. № 411 (бюджет);

меморіальний ордер № 13 – накопичувальна відомість витрачання матеріалів ф. № 396 (бюджет);

меморіальний ордер № 14 – накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ ф. № 409 (бюджет);

меморіальний ордер № 15 – зведення відомостей за розрахунками з батьками на утримання дітей ф. № 406 (бюджет);

меморіальний ордер № 16 – накопичувальна відомість позабалансового обліку (додатки 3.19–3.20 до наказу).

Стосовно інших операцій, то за ними складаються окремі меморіальні ордери ф. № 274 (бюджет), які нумеруються починаючи з “17” за кожен місяць окремо.

Підведення підсумків в меморіальних ордерах (обчислення суми оборотів):

• мо № 1 – Дт+Кт – операції на реєстраційних рахунках (321-328)

• мо № 2,3 11, 12, 15, 16 – Дт+Кт

• мо № 4, 6, 7, 8 – Дт+Кт – операції на реєстраційних рахунках (321-328) – операції за доходами спеціального фонду (711-713 рахунки) – операції на 232 та 236 рахунках (якщо ведеться мо № 11

• мо № 5, 9, 10, 13 – сума по графі «Разом» (в стовпчик)

• мо № 14 – сума по стовпчику рахунку 711

• мо № 17 (ф. 274) – сума (по стовпчику).