29. Облік видатків загального та спеціального фонду

Видатки – це витрати коштів військової частини, що виникли в процесі здійснення основної діяльності в межах сум, установлених кошторисом – головним фінансовим планом, що визначає обсяг, цільове призначення та помісячний розподіл коштів на потреби військової частини.

801	Видатки з державного бюджету на утримання установи та iншi заходи
811	Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги
812	Видатки за іншими джерелами власних надходжень
813	Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду
821	Витрати виробничих (навчальних) майстерень
822	Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств
823	Витрати на науково-дослідні роботи за договорами
824	Витрати на виготовлення експериментальних пристроїв
825	Витрати на заготівлю i переробку матеріалів
826	Видатки до розподілу

Аналітичний облік витрат за рахунком 80 та 81 на будівництво та капітальний ремонт, що здійснюються господарським способом, ведеться на багатографній картці ф. № 283 за кожним об’єктом окремо з розподілом за елементами витрат:

• заробітна плата,

• матеріали,

• iншi прямі витрати та накладні видатки.

Облік витрат на будівництво, що ведеться підрядним способом, у цій книзі ведеться тільки за об’єктами (без розподілу за елементами). Облік будівельних робіт i облік робіт з монтажу ведеться окремо. Після закінчення місяця у книгах виводяться підсумки за місяць i з початку року.

Аналітичний облік витрат за субрахунками рахунку 82 (крім субрахунку 823 та 825) ведеться за видами виробів i за кодами економічної класифікації видатків на багатографних картках ф. № 283. Аналітичний облік витрат за субрахунком 823 з науково-дослідних i дослідно-конструкторських робіт ведеться за темами i статтями видатків на багатографних картках ф. № 283. У заголовку картки зазначаються повне найменування теми, номер, шифр та терміни виконання.

Аналітичний облік операцій за субрахунком 825 “Витрати на заготівлю i переробку матеріалів” ведеться за кожним видом заготівлі i переробки в картках ф. № 292-а (в книзі ф. № 292).

30. Поняття та призначення позабалансових рахунків

На позабалансових рахунках обліковуються військове майно, інші активи та зобов’язання, що не належать військовій частині або перебувають у тимчасовому її користуванні. Крім того, на цих рахунках обліковуються озброєння, військова техніка та майно спеціального призначення.

01	Орендовані необоротні активи
02	Активи на відповідальному зберіганні
04	Непередбачені активи і зобов’язання
05	Гарантії та забезпечення
07	Списані активи та зобов’язання
08	Бланки суворого обліку

Аналітичний облік військового майна спеціального призначення у фінансовій службі ведеться в кількісних, якісних, обліково-номерних та вартісних показниках, а також за видами, структурними підрозділами, матеріально відповідальними особами та відповідними службами з дотриманням порядку і правил, передбачених Положенням про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах, затвердженим ПКМУ від 04.08.2000 року № 1225.

Облік військового майна спеціального призначення ведеться шляхом запису (відображення) у книгах (картках) обліку, інших матеріальних носіях інформації даних про кількість, якісний (технічний) стан, облікові та заводські номери, вартість (ціну), а також про його рух, втрату та нестачу

Для обліку операцій з надходження, вибуття та переміщення військового майна на позабалансових рахунках призначено зведення накопичувальних відомостей позабалансового обліку –МО № 16. необоротні активи, прийняті від сторонніх організацій за договором оренди;

• товарно-матеріальні цінності, прийняті установою на відповідальне зберігання, включаючи спецобладнання, придбане для використання науково- дослідних і конструкторських робіт за договорами; товарно-матеріальні цінності, оплачені органом вищого рівня із державного та місцевих бюджетів і відвантажені установам своєї системи, які перебувають на інших бюджетах;

• усі види обладнання і предметів тирів, спортивних стрільбищ, кабінетів військової дисципліни навчальних закладів тощо;

• витрати за незакінченими або закінченими, але не зданими в експлуатацію об'єктами капітального будівництва, які були списані на результати виконання кошторису;

• перехідні призи, прапори, кубки, які засновані різними організаціями і отримані від них для нагороди команд-переможців;

• заборгованість за учнями і студентами за неповернене ними обладнання, білизну, інструменти та інші цінності; списана дебіторська заборгованість;

• бланки суворого обліку, що перебувають на зберіганні і видаються в підзвіт (квитанційні книжки, атестати, дипломи, бланки посвідчень тощо);

• бланки суворої звітності у відповідності з переліками, затвердженими міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади;

• путівки, отримані безоплатно від громадських, профспілкових та інших організацій;

• озброєння, бойова та інша техніка із запасними частинами, вузлами, агрегатами та знаряддям до них для бойового, технічного і тилового забезпечення бойових дій та навчання військ (сил), у тому числі військове майно непорушних запасів.