20. Облік інших коштів.

Інші кошти обліковуються на таких рахунках:

331 Грошові документи в національній валюті

332 Грошові документи в іноземній валюті

333 Грошові кошти в дорозі в національній валюті

За дебетом субрахунків рахунку 33 “Інші кошти” відображаються надходження грошових документів у касу військової частини та коштів у дорозі, а за кредитом показується видача грошових документів та списання коштів у дорозі (після їх зарахування на відповідні рахунки на підставі підтвердних документів).

Синтетичний облік- МО 8.

21. Облік розрахунків з відшкодування завданих збитків

пКМУ №880 від 2.11.95 “Перелік військового майна відшкодовується у кратному співвідношенні”, пКМУ № 1225 від 4.08.00 року № 1225 “Про затвердження Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах”, нМОУ № 363, нМФУ №611, нМОУ №165 «Про порядок списання з обліку матеріальних та грошових засобів у Збройних Силах України», пКМУ №116 від 22.01.96 « про порядок визначеня розміру збитків» із змінами, пКМУ 1440 « Оцінка майна», пКМУ №1442 «Оцінка нерух майна», пКМУ №1655 « Оцінка цілісних майнових комплексів», пКМУ № 1185 « Оцінка інтелект власності», пКМУ №1891 « методика оцінки майна».

На субрахунку 363 “Розрахунки із відшкодування завданих збитків” обліковуються суми нестач.

Результати визначення вартості втрачених матеріальних цінностей оформляються актами комісій, які затверджуються командиром військової частини.

У всіх випадках на визначену вартість нараховується сума податку на додану вартість.

Підставою для утримання коштів:

1.наказ командира військової частини про притягнення до матеріальної відповідальності;

2. записи в грошовому атестаті військовослужбовця;

3.виконавчі листи судових органів;

4. виконавчі надписи органів, що здійснюють нотаріальні дії.

У випадку звільнення військовослужбовця до прийняття рішення про відшкодування шкоди командир військової частини передає позов до відповідних судових установ.

Аналітичний Облік: книга обліку нестач (ф. № 45) та книга обліку грошових стягнень (ф. № 35), ф. 274.

Синтетичний облік: М/О 14, 17, 1, 3, 5/1, 5/2.

Для визначення причин нестачі ком В/Ч частини призначає розслідування, за результатами якого приймається рішення щодо списання нестач на підставі інспекторських посвідчень чи стягнення з винних осіб.

22. Облік розрахунків з підзвітними особами.

НМОУ 363, НМФУ 611, пКМУ №98, нМОУ 530

Облік розрахунків із підзвітними особами ведеться на рахунку №362 «Розрахунки з підзвітними особами».

Для ведення обліку розрахунків ведеться МО 8, ведеться позиційним способом у розрізі підзвітних осіб та за КЕКВ.

Аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами використовуються картка ф. 282а.

Необхідні документи для підзвітних осіб:

1.Наказ командира вч (на відрядження

2.Рапорт підз. Особи

3.касовіий ордер

4.Авансовий звіт

23. Облік розрахунків з різними дебіторами

У разі отримання матеріальних цінностей та послуг, за які військова частина розрахується в майбутньому, або зарахування грошових коштів за матеріальні цінності та послуги, що будуть відвантажені та надані військовою частиною в майбутньому, здійснюються бухгалтерські записи за кредитом субрахунку 675; у разі перерахування коштів — за дебетом субрахунку 675.

Отже, за дебетом субрахунку 364 провадиться запис на збільшення дебіторської заборгованості, за кредитом — її погашення. Відповідно за кредитом субрахунку 675 провадиться збільшення кредиторської заборгованості, за дебетом — її зменшення.

Облік розрахунків з іншими дебіторами ведеться в меморіальному ордері №4 — накопичувальній відомості за розрахунками з іншими дебіторами ф. №408 (бюджет).

Відомість складається окремо за кожним дебітором та в розрізі статей кошторису МОУ, кодами програмної класифікації, загальним і спеціальним фондами. Записи у відомості здійснюються за лінійно-позиційним методом — за кожною операцією, що підтверджена документом (платіжним дорученням, розрахунком-фактурою).

Операції за розрахунками з дебіторами, що здійснюються за рахунок спеціального фонду, ведуться в окремому меморіальному ордері ф. №408. Інші записи здійснюються у випадках одержання необоротних актів, малоцінних та швидкозношуваних предметів. Залишок на кінець місяця за субрахунком 364 розраховується окремо за кожним дебітором і загальний у розрізі кошторису Міністерства оборони України та КЕКВ. Для одержання позицій «Сума оборотів за МО» вираховується сума операцій на реєстраційних рахунках та за доходами в/ч. Позиція «сума оборотів за МО» в вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги «Журнал-головна» Аналітичний облік розрахунків з дебіторами може вестися в книгах обліку поточних рахунків та розрахунків форма 292(292а).