ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД
УНІВЕРСИТЕТ ЕКОНОМІКИ ТА ПРАВА «КРОК»
Коледж економіки, права та інформаційних технологій
Циклова комісія з комп’ютерних наук
ЗВІТ
з навчальної практики
(оператор комп’ютерного набору)
студент (-ка) ІІ курсу групи ОПСіК-1 |
Науковий керівник:
викладач (науковий ступінь, вчене звання або посада)
|
|
Андреєв Евгеній Вікторович (прізвище, ім’я та по батькові) |
Карпенко М.О. (прізвище, ім’я та по батькові) |
|
|
|
|
|
____________________ (резолюція «До захисту») |
|
______________ (підпис студента) |
___________ (дата) |
_____________ (підпис) |
Київ — 2014
Зміст
Розділ 1
Опис професії Оператор комп`ютерного набору………………………...1
Основні кваліфікаційні характеристики професії………………………..2 Розділ 2
Результати виконання завдань практики
2.1 Методика використання клавіатурних тренажерів…………………………3
2.1.1. Базові основи набору символів на клавіатурі……………………...4
2.1.2. Огляд клавіатурних тренажерів…………………………………….5
2.1.3. Особистий досвід використання клавіатурних тренажерів………6
2.2 Основи діловодства………………………………………………………….7
2.2.1 Базові поняття про документи , діловодство , документообіг…….8
2.2.2 Основні вимоги , що пред`являється до складання та оформлення управлінських документів………………………………………………………..9
2.2.3 Інструменти захисту документів та охорони документів, що містять державну таємницю…………………………………………………….10
2.3 Автоматизоване робоче місце оператора комп’ютерного набору……11
2.3.1 Основи комп’ютерної грамотності оператора комп’ютерного набору…………………………………………………………………………….12
2.3.2 Технічне і програмне оснащення типового робочого місця оператора комп’ютерного набору………………………………………………13
2.4 Інструменти колективної (сумісної) роботи над документами в сучасному офісі………………………………………………………………….14
2.4.1 Особливості роботи над документами в електронному офісі……15
2.4.2 Інструменти колективної роботи над документами в MS Office...16
2.4.3 особливості використання соціальних мереж та хмарних технологій в електронному офісі……………………………………………….17
Вступ
Мета і завдання практики
Навчальна практика організовується і проводиться згідно навчального плану підготовки фахівця освітньо-кваліфікаційного рівня "молодший спеціаліст" . Метою практики є оволодіння основними кваліфікаційними характеристиками професії "Оператор комп’ютерного набору" . Відповідно до основних кваліфікаційних характеристик професії, якостей, знань та навичок, які їх формують, основними завданнями практики є:
- вдосконалення практичних навичок роботи на сучасних комп’ютерах;
- формування та вдосконалення практичних навичок у використанні офісного програмного забезпечення (текстових редакторів, електронних таблиць, редакторів комп’ютерних презентацій);
- оволодіння базовими основам швидкісного десяти пальцевого “сліпого” набору текстів на клавіатурі комп’ютера;
- оволодіння основами діловодства та правилами розробки типових документів виробничого середовища (організації, підприємства, установи, компанії) з використанням офісного програмного забезпечення;
- підвищення загального рівня комп’ютерної грамотності шляхом проходження сертифікаційних курсів та тестів (Все10, Microsoft Guru, ECDL);
- вивчення передового досвіду сучасних інформаційних та комунікаційних технологій;
- формування та вдосконалення практичних навичок у використанні програмного забезпечення для роботи вмережі Інтернет та інформаційних системах ;
- формування та вдосконалення практичних навичок використання інформаційних ресурсів мережі Інтернет;
Розділ 1 Опис професії Оператор комп’ютерного набору
Основні кваліфікаційні характеристики професії
Ефективне використання сучасної комп'ютерної техніки у процесі розв'язання завдань економіки та управління господарством неможливе без спеціаліста за професією "Оператор комп'ютерного набору". Він володіє навичками практичної роботи на комп'ютерах, знаннями машинопису, сучасними програмними засобами та базовими даними. Оператор комп'ютерного набору знає будову і структуру персонального комп'ютера, основні принципи роботи з програмами, дисками, файлами, папками. Він запускає програми, працює з файлами, вводить та редагує тексти, оформлює їх. В процесі роботи він проводить форматування тексту (шрифти, абзаци, списки, границі та зливання абзаців, параметри і рамки, сторінки), робить його попередній перегляд, вставляє до тексту та таблиць різні символи, дати, робить вставку малюнків, зображень, діаграм, графіків, фігурного тексту. Оператор комп'ютерного набору виконує операції з базами даних на комп'ютерному устаткуванні (введення, опрацювання, накопичення, систематизація, виведення інформації на принтер) відповідно до затверджених процедур та інструкцій з використанням периферійного обладнання, систем передачі, прийому даних на відстані. Він працює в текстовому редакторі, оперує файлами, записує текст на дискети чи переносить на папір за допомогою принтера. В разі появи збоїв у роботі устаткування своєчасно застосовує корекційні дії. Для успішної роботи оператор комп'ютерного набору повинен знати правила експлуатації комп'ютерної техніки і систем зв'язку, технологію опрацювання даних, програми, макету, інші нормативні та методичні матеріали щодо проведення та послідовності виконання операцій у комп'ютерних системах, стандарти організаційно-розпорядчої документації.
Розділ 2 Результати виконання завдань практики
2.1 Методика використання клавіатурних тренажерів
Клавіатурний тренажер - вид комп'ютерних програм або онлайн-сервісів,призначених для навчання набору на комп'ютерній клавіатурі.
Зазвичай цілями тренажері є : 1. навчити сліпому методу друку, зокрема, задіяти для набору всі десять пальців рук; 2. збільшити швидкість набору; 3. зменшити кількість помилок; 4. поліпшити ритмічність набору (що дозволяє зменшити втому при наборі); Деякі клавіатурні тренажери пропонують ряд уроків для вивчення розкладки, ведуть статистику навчання.
2.1.1. Базові основи набору символів на клавіатурі
Клавіатури — сукупність розміщених у певному порядку клавіш пристрою, що використовується для введення і редагування даних, а також керування виконанням окремих операцій.
Клавіша тут виступає як елемент клавіатури, натисканням якого генерується код відповідного знака або ініціюється деяка дія .Клавіатури використовуються в найрізноманітніших пристроях — друкарських машинках , калькуляторах, мобільних телефонах, а також є однією з комплектуючих комп`ютора. Клавіші клавіатури розділені на кілька груп, залежно від функцій.
Клавіші набору (алфавітно-цифрові) :
Ці клавіші включають ті ж клавіші з літерами, цифрами, знаками пунктуації та символів, що і звичайна друкарська машинка.
Клавіші управління :
Ці клавіші використовуються окремо або в різних комбінаціях для виконання певних дій. Найчастіше використовуються клавіші CTRL, ALT, клавіші WindowsИзображение клавішу з емблемою Windows + ESC.
Функціональні клавіші :
Функціональні клавіші використовуються для виконання спеціальних завдань. Вони позначаються як F1, F2, F3 і так далі до F12. Функціональність цих клавіш різне в залежності від програми.
Клавіші переміщення :
Ці клавіші використовуються для переміщення документів і веб-сторінок та редагування тексту. До них відносяться клавіші зі стрілками, а також клавіші HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN, DELETE, INSERT.
Цифрова клавіатура :
Цифрова клавіатура зручна для швидкого введення чисел. Клавіші згруповані блоком, як на звичайному калькуляторі.
Мал 1. Розкладка клавіш для введення
Набір тексту
При введенні даних у програму, повідомлення електронної пошти або текстове поле з'являється миготлива вертикальна лінія (Зображення курсору). Це курсор, називають точкою вставки. Він показує, де почне вводити текст. Можна перемістити Курсор, клацнувши мишкою в потрібному місці або використовуючи клавіші переміщення (див. розділ «Клавіші переміщення» даної статті). На додаток до клавіш з літерами, цифрами, знаками пунктуації та символів, клавіші набору також включають: SHIFT, CAPS LOCK, TAB, ENTER, ПРОБІЛ і BACKSPACE.
Сполучення клавіш
Поєднання клавіш - спосіб виконання дій за допомогою клавіатури. Їх називають клавіатурними скороченнями, тому що вони прискорюють роботу. Дійсно, майже будь-яку дію або команда, що виконується мишею, можуть бути виконані швидше однією або декількома клавішами.. У розділах довідки знак плюс (+) між двома клавішами вказує, що ці клавіші повинні бути натиснуті в поєднанні. Наприклад, " CTRL " + " A " означає «натиснути і утримувати клавішу CTRL, а потім натиснути». CTRL+SHIFT+A означає натиснути і утримувати клавішу CTRL і SHIFT, а потім натиснути».