Визуализация данных в электронных таблицах (на примере Excel).
Диаграммы: гистограммы, график, круговая, линейчатая, точечная, с областями, биржевая, пузырьковая, поверхностная, кольцевая, лепестковая.
Иллюстрация: рисунок, картинка, фигура, снимок.
Таблицы
Спарклайны: график, столбец, выигрыш/проигрыш
Фильтр
Гиперссылка
Текст
Символы
Гистограммы
Условное форматирование с использованием гистограммы может иногда служить быстрой альтернативой созданию диаграммы. На рисунке показаны результаты гистограммы исследования с применением гистограммы для визуализации ответов. Вы можете использовать сплошные линии (а не наклонные), указывать минимальное и максимальное значения масштаба, а отрицательные числа обрабатываются корректно.
Палитра цветов
Функция условного форматирования с использованием палитры цветов изменяет цвет фона ячейки на основе ее значения относительно других ячеек в диапазоне.
На рисунке показан диапазон ячеек, в которых применяется условное форматирование с использованием палитры цветов. Здесь изображено количество сотрудников для каждого дня года. Эта трехцветовая палитра использует красный цвет для наименьшего значения, желтый — для среднего, а зеленый — для наибольшего значения. Значения внутри этих диапазонов отображаются с помощью соответствующего цвета палитры.
Наборы ячеек
Третья функция визуализации условного форматирования отображает значок в ячейке. Какой именно значок отображается, зависит от значения ячейки относительно других ячеек. Excel 2010 предоставляет 20 наборов значков на выбор (при этом вы можете смешивать и сочетать значки из разных наборов). Количество значков в наборах колеблется от трех до пяти.
На рисунке продемонстрирован пример использования набора значков, названного 3 цветные стрелки (хотя применяются только две стрелки). Символы графически изображают изменения между двумя значениями. Если изменение больше или равно пяти, то отображается зеленая стрелка, направленная вверх. Если изменение меньше -5, отображается направленная вниз красная стрелка. Все остальные изменения значения отображаются без значка.
Функции электронной таблицы как базы данных (на примере Excel). Сортировка и фильтрация данных
Несмотря на то, что в пакете Office есть отдельное приложение для работы с базами данных — Microsoft Access, в Excel также доступны функции, позволяющие создавать, редактировать и генерировать отчеты базы данных. Программу Excel для этих целей можно использовать в тех случаях, когда нужно отсортировать или сохранить небольшие объемы данные.
База данных — набор данных, организованных в строки и столбцы для облегчения их поиска, редактирования и систематизации.
БАЗА ДАННЫХ – особый тип рабочей таблицы, основной функцией которого выступает размещение больших объемов информации в связном виде.
Функции баз данных:
Сортировка данных
Фильтрация данных
Консолидация данных
Основная задача структурирования данных в виде единой базы - создание условий для разносторонней обработки и анализа больших массивов данных.
Обработка больших массивов данных:
свободная перегруппировка данных
сортировка данных
фильтрация данных - поиск информации по заданным критериям и её отбор
программирование различных условий взаимодействия данных, включая и формульные расчеты
Структура базы данных:
Столбцы выступают полями
Строки становятся записями
Запись (строка) должна содержать полные сведения об объекте.
Эти сведения являются совокупностью значений полей.
Консолидация данных: Если изменить значения данных ячейки одной таблицы, то произойдет пересчет данных и в других ячейках, связанных с ней. Способы задания связи между ячейками таблицы Excel:
Формулы связи. Используя формулы связи, можно совершать любые операции в ячейках итоговой таблицы над ячейками исходных таблиц.
Консолидация данных. Консолидация позволяет объединять данные из областей – источников и выводить их в области назначения. При этом могут использоваться различные функции: суммирования, расчета среднего арифметического, подсчетов минимальных и максимальных значений и т.д.
Сортировка - это упорядочивание данных (числа, текст, даты, логические значения) в электронных таблицах. Можно сортировать по возрастанию или по убыванию.
При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в определенном порядке:
числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
текст сортируется в следующем порядке: числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит;
все ошибочные значения равны;
пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.
В Электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствии с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. В результате поиска будут найдены те строки, которые удовлетворяют заданному фильтру, а остальные строки будут скрыты. Для этого служат команды Автофильтр и Расширенный фильтр.