8. Заполнение данными с помощью пользовательского списка автозаполнения

Чтобы упростить ввод определенных последовательностей данных (например, списков имен или областей продаж), можно создать пользовательские списки автозаполнения. Такой список можно создать на основе уже имеющегося на листе списка или ввести вручную. Изменять или удалять можно только пользовательские списки, но не встроенные (например, списки месяцев или дней недели).

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Пользовательский список может состоять только из текста или текста в сочетании с числами. Чтобы создать пользовательский список, состоящий только из чисел, например от 0 до 100, сначала необходимо создать список чисел в текстовом формате.

9. Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из существующего списка элементов.

1. Выделите на листе список элементов, которые требуется включить в список автозаполнения.

2. Нажмите кнопку Microsoft Office  , а затем щелкните Параметры Excel.

3. Выберите Основные, и затем в группе Основные параметры для работы в Excel выберитеРедактирование настраиваемых списков.

4. Убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт.

Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки.

5. Два раза нажмите кнопку ОК.

6. Щелкните ячейку на листе и введите элемент из пользовательского списка автозаполнения, с которого нужно начать список.

7. Перетащите маркер заполнения   по ячейкам, которые нужно заполнить.

Применение пользовательского списка автозаполнения, созданного из новых элементов.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office  , а затем щелкните Параметры Excel.

2. Выберите вариант Основные и затем в окне Основные параметры для работы в Excel выберите пунктРедактирование настраиваемых списков.

3. В поле Списки выделите пункт НОВЫЙ СПИСОК и введите элементы, начиная с первого, в полеЭлементы списка.

После ввода каждого элемента нажимайте клавишу ВВОД.

4. Завершив ввод списка, нажмите кнопку Добавить и два раза нажмите кнопку ОК.

5. Щелкните ячейку на листе и введите элемент из пользовательского списка автозаполнения, с которого нужно начать список.

6. Перетащите маркер заполнения   по ячейкам, которые нужно заполнить.

10. Изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения

1. Нажмите кнопку Microsoft Office  , а затем щелкните Параметры Excel.

2. Выберите категорию Основные и затем в группе Основные параметры для работы в Excel выберите пункт Редактирование настраиваемых списков

3. В поле Списки выделите список, который нужно изменить или удалить, а затем выполните одно из следующих действий.

   • Для изменения списка автозаполнения внесите необходимые изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить.

   • Для удаления списка автозаполнения нажмите кнопку Удалить.

11. Автоматический и ручной ввод формул в электронных таблицах (на примере Excel).

Ввод в ячейки чисел, текстов и формул производится с помощью клавиатуры. Ввод в формулы имен ячеек можно осуществлять выделением нужной ячейки с помощью мыши. В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке формул. После окончания ввода, которое обеспечивается нажатием клавиши {Enter}, в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле. Для просмотра формулы необходимо выделить ячейку с формулой, в строке формул появится введенная ранее формула. Для редактирования формулы необходимо щелкнуть по ячейке или строке формул и провести редактирование. Для одновременного просмотра всех введенных формул можно задать специальный режим отображения формул, при котором в ячейках отображаются не результаты вычислений, а сами формулы.