2. Заполнение данными с помощью маркера заполнения

Для заполнения ячеек листа данными можно использовать команду Заливка. Кроме того, Excel может автоматически продолжать ряд чисел, комбинаций чисел и текста, дат и времени по заданному образцу. Однако быстро заполнять ряды данных различных типов можно путем выделения нескольких ячеек и перетаскивания маркера заполнения.  .

По умолчанию маркер заполнения отображается, но его можно скрыть.

После перетаскивания маркера заполнения отображается кнопка Параметры автозаполнения  , с помощью которой можно выбрать параметры заполнения выделенного диапазона ячеек. Например, для заполнения только форматов ячеек необходимо выбрать вариант Заполнить только форматы, а для заполнения только содержимого ячейки — вариант Заполнить только значения.

Если кнопку Параметры автозаполнения не обязательно отображать при каждом перетаскивании маркера заполнения, эту функцию можно отключить.

3. Заполнение смежных ячеек данными

Для заполнения активной ячейки или выделенного диапазона ячеек содержимым смежной ячейки или диапазона можно использовать команду Заливка или перетащить маркер заполнения.  .

4. Заполнение активной ячейки содержимым смежной ячейки

1. Выделите пустую ячейку снизу, справа, сверху или слева от ячейки, которая содержит данные для заполнения.

2. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Заполнить, а затем выберите в списке пункт Вниз, Вправо, Вверх или Влево.

 СОВЕТ.   Для быстрого заполнения ячейки данными из ячейки, которая находится сверху или слева, нажмите клавиши CTRL+D или CTRL+R.

5. Заполнение смежных ячеек данными путем перетаскивания маркера заполнения

1. Выделите ячейки, которые содержат данные для заполнения смежных ячеек.

2. Перетащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам.

3. Чтобы выбрать способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения  и выберите нужный вариант.

6. Заполнение смежных ячеек формулами

1. Выделите ячейку, которая содержит формулу для заполнения смежных ячеек.

2. Перетащите маркер заполнения   по ячейкам, которые нужно заполнить.

3. Чтобы выбрать способ заполнения выделенного диапазона, нажмите кнопку Параметры автозаполнения  и выберите нужный вариант.

Советы

• Для заполнения активной ячейки формулой из смежной ячейки можно также выбрать команду Заливка (на вкладке Главная в группе Правка); для заполнения ячейки снизу или справа от ячейки с формулой можно нажать клавиши CTRL+D или CTRL+R.

• Чтобы выполнить автоматическое заполнение формулой всех смежных ячеек снизу, к которым она применима, дважды щелкните маркер заполнения первой ячейки с этой формулой. Предположим, что диапазоны ячеек A1:A15 и B1:B15 заполнены числами, а в ячейку C1 введена формула =A1+B1. Чтобы скопировать эту формулу в диапазон C2:C15, выделите ячейку C1 и дважды щелкните маркер заполнения.

7. Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков

С помощью маркера заполнения можно быстро заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков, таких как дни недели, месяцы или годы.

1. Выделите первую из заполняемых ячеек.

2. Введите начальное значение для ряда значений.

3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2..., вторую ячейку можно оставить пустой.

Дополнительные примеры последовательностей для заполнения

4. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.

5. Перетащите маркер заполнения   по диапазону, который нужно заполнить.

Для заполнения в порядке возрастания перетащите маркер вниз или вправо. Для заполнения в порядке убывания перетащите маркер вверх или влево.

Советы

• Можно также задать тип ряда значений; для этого перетащите маркер заполнения правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню. Например, если начальное значение — дата «янв-2002», то для получения ряда «фев-2002», «мар-2002» и т. д. выберите командуЗаполнить по месяцам, а для получения ряда «янв-2003», «янв-2004» и т. д. выберите командуЗаполнить по годам.

• Если выделенный диапазон содержит числа, можно изменять тип создаваемой последовательности.

• Чтобы отключить функцию Автозаполнение, следует удерживать клавишу CTRL при перетаскивании маркера заполнения для диапазона из двух и более ячеек. При этом выделенные значения копируются в смежные ячейки, но последовательность не продолжается.