2. Загальне і кадрове діловодство.

Для успішного розвитку будь-якого підприємства, організації чи установи дуже важливою є організація роботи з документами, особливо організація роботи з кадровою документацією.

Кадрова документація – це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства, організації чи установи, зафіксованих у заявах про прийняття, звільнення, переведення на іншу посаду, в наказах, автобіографіях, характеристиках, контрактах, трудових угодах, трудових книжках. Підготовкою та оформленням цих видів документів займається відділ кадрів, який є обов'язковим і дуже важливим структурним підрозділом будь-якого підприємства.

На підприємстві «ЖЕО-1» організація обліку кадрів покладається безпосередньо на відділ кадрів. Основним призначенням документації з кадрів є подання необхідної інформації стосовно працівників, зайнятих на підприємстві, або які знаходяться в резерві.

Розпорядча діяльність відділу кадрів підприємства «ЖЕО-1» полягає в тому, що вони займаються добором і розстановкою кадрів, приймають на роботу, переводять і звільняють громадян, видають ряд документів, необхідних робітникам і службовцям при здійсненні ними права на працю.

Існує певний порядок прийняття працівника на роботу. Як і у всіх інших організаціях у «ЖЕО-1» прийняття на роботу здійснюється на основі заяви громадянина. При вступі на роботу громадяни подають, перш за все, письмову заяву, у якій викладають прохання про зарахування на підприємство, вказуючи свою професію, кваліфікацію тощо. Заяви на підприємстві «ЖЕО-1» пишуться, як правило, власноруч і, звичайно, заяву про прийняття на роботу оформляють на чистому папері А4.

В кадровій діяльності вся документація поділяється на 3 групи:

1. Особисті та особові документи працівника;

2. Організаційно-розпорядча документація;

3. Первинна облікова кадрова документація.

Документація по особовому складу на підприємстві «ЖЕО-1» відділ кадрів веде з моменту зачислення працівника на роботу. Дані документи старший інспектор виділяє у самостійну групу. При прийнятті на роботу особи, відповідальний працівник відділу кадрів звіряє всі відомості, внесені в анкету й автобіографію, з оригіналами документів (трудовою книжкою, дипломом, паспортом).

Значну роль на підприємстві відіграють накази – це правовий акт, що його видає керівник підприємства на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції для вирішення основних та оперативних завдань,які поставлено перед даним підприємством.

Вивчаючи діяльність відділу кадрів «ЖЕО-1» я побачила, що накази надзвичайно часто зустрічаються на практиці, тому що вони регламентують прийняття громадян на роботу, переміщення працівника на інші посади, звільнення, надання річних відпусток, заохочення та інше.

Прослідкувавши за роботою кадрової служби комунального підприємства «ЖЕО-1». Можна зробити висновок, що вона є однією з найважливіших структурних підрозділів. Адже саме відділ кадрів веде облік кадрів даного підприємства, метою якого – є одержання даних про наявність і рух працівників в цілому на підприємстві і в кожному його відділі зокрема, контроль за виконанням плану по встановленій чисельності робітників та службовців, контроль за кількістю прийнятих і звільнених працівників.