С
АНКТ
– ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ КИНО И ТЕЛЕВИДЕНИЯ
Кафедра математики и информатики
Методические указания к выполнению
лабораторных работ по информатике для
студентов факультетов АВТ, ПСКТ, ЭИ
Часть1
САНКТ- ПЕТЕРБУРГ
2005
Предисловие
Данный лабораторный практикум по информатике на тему “ Система управления базами данных Microsoft Access” представлен двумя лабораторными работами. Каждая лабораторная работа состоит из следующих частей:
теоретическая часть;
практическая часть;
и включает в себя несколько заданий, которые помогают постепенно освоить основные возможности системы управления базами данных Access (СУБД Access). Выполнение задания описывается шаг за шагом, сопровождаемые замечаниями и напоминаниями, которые объясняют и уточняют выполнение заданий.
Работа №1 предназначена для обучения созданию базы данных (БД). Под созданием базы данных понимается :
проектирование структуры будущих таблиц и их взаимных связей в БД;
создание структуры этих таблиц в компьютере;
установление связей таблиц БД в компьютере;
заполнение таблиц реальными данными (возможно с использованием форм).
Работа №2 предназначена для ознакомления с практическим применением БД, созданием запросов и отчетов.
Это важно
Для продуктивной работы в дисплейном классе учащемуся необходимо предварительно ознакомиться с теоретической частью лабораторной работы, взяв данные методические указания в библиотеке.
Лабораторная работа считается зачтенной, после того как студент показал выполненные практическую часть и самостоятельную работу, а также ответил на вопросы преподавателя по данной теме. Список вопросов приведен в разделе Вопросы.
Введение
СУБД Access входит в стандартный набор прикладных программ пакета Microsoft Office, который – так сложилось исторически – используется практически в каждой организации нашей страны. Поэтому, естественно, его изучают и в вузе.
Изучение СУБД Access следует начинать после овладения главными принципами работы с операционной системой Windows (окна, меню, переключатели и т.д.) и освоения других программ пакета Microsoft Office (Word, Excel), что позволяет уделить основное внимание главным особенностям изучаемой программы.
СУБД Access – система сложная и многозначная. Одинаковый результат может быть достигнут различными путями. При начальном освоении материала бессмысленно показывать все возможные варианты поведения в сложившейся ситуации.
Лабораторная работа №1
Создание базы данных, состоящей из трех таблиц
Цели работы:
научиться создавать таблицы в режиме Конструктор, Таблицы и с помощью Мастера таблиц;
освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц базы данных;
научиться создавать связи между таблицами;
научиться использовать фильтр в таблице;
научиться создавать форму для ввода данных.
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ
Общие сведения
Для правильного восприятия ниже следующего материала необходимо четко уяснить разницу между БД и СУБД.
СУБД – комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания, обработки и надежного хранения БД.
БД – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области. Реляционные БД – базы данных с табличной формой организации информации. Реляционная БД состоит из одной или нескольких взаимосвязанных двумерных таблиц. Столбцы в таблице называются полями, а строки – записями. Каждая строка содержит некоторые сведения об описываемом объекте/объектах. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска. Допустимое количество полей – 255. Каждое поле имеет имя и тип. Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. В реляционных БД используются пять основных типов полей: счетчик, числовой, символьный, дата, логический. Для полей символьного и числового типов требуется определить их размер. При определении размера поля нужно ориентироваться на максимально длинное значение, которое может храниться в этом поле. Поля типа дата и логического типа имеют стандартную ширину.
Первичный (главный) ключ БД - это поле или группа полей, с помощью которых можно однозначно идентифицировать запись. Значение первичного ключа не должно повторяться у разных записей.
Создание базы данных состоит из трех этапов:
Проектирование БД. Это теоретический этап работы (без компьютера). На этом этапе определяется:
какие таблицы будут входить в состав БД;
структура таблиц (из каких полей, какого типа и размера будет состоять каждая таблица);
какие поля будут выбраны в качестве первичных (главных) ключей каждой таблицы.
Создание структуры. На этом этапе с помощью СУБД (например, Access) создается структура таблиц, входящих в состав БД.
Ввод данных. Заполнение таблиц БД конкретной информацией.