4.2 Текстовые функции

Перейдите на новый лист электронной таблицы.

Введите в ячейку А1 текстовую строку "День ", в ячейку А2 - число 2, а в ячейку А3 - текст: "-й".

Переместим указатель ячейки в В1 и объединим три фразы с помощью формулы

=А1&TЕКСТ(А2;0)&А3

При вводе функции TЕКСТ(А2;0) пользуйтесь "Мастером функций".

Результатом объединения будет текст "День 2-й".

Данный пример поучителен. Давайте вспомним данное в гл. "Типы данных" определение понятия "текст": "если вводимое данное содержит буквы или специальные символы, то Excel считает его текстом". Вы можете заглянуть в помощь Excel и увидите примерно такое же определение: "Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов".

Но вы уже, наверное, увидели проблемы с вводом текста "-й" и видели, что Excel интерпретирует его как формулу. Самое время уточнить понятие текст: "любая последовательность символов, которая следует за знаком апостроф идентифицируется, как текст".

 

4.3 Логические функции

Перейдите на новый лист электронной таблицы.

Введите в ячейку А1 число 12, а в свободную ячейку - формулу

=ЕСЛИ(И(A1>0;A1<3);"Прибыль";"Убыток")

Результат, вычисленный по формуле, - текстовая строка "Убыток".

Введите в ячейку А1 число 2. Текстовая строка "Убыток" сменится на строку "Прибыль".

 

5 Форматы чисел

Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например, число 100 будет выглядеть как: 100,00 грн. - в денежном формате^[1]); 10000% - в процентном выражении; 1,00Е+2 - в экспоненциальный форме.

Для форматирования числа можно воспользоваться кнопками панели "Форматирование" или командой Формат > Ячейки.

Для выполнения команды необходимо:

       выделить ячейку или блок, который нужно форматировать;

       выбрать команду Формат > Ячейки > Число;

       выбрать желаемый формат числа в диалоговом окне.

При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.

Если ячейка отображается в виде символов ####, то это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

Скопируйте значения функции у из столбца E в столбцы J, K и L. Для этого:

выделите ячейки, значения которых необходимо скопировать;

щелкните на кнопке ; укажите левую верхнюю ячейку области вставки;

в меню Правка выберите команду Специальная вставка;

установите переключатель Вставить в положение Значения и щелкните мышью на кнопке OK. Представьте числа в следующих форматах:

"Числовой" с двумя значащими цифрами после запятой - в столбце J;

"Экспоненциальный" - в столбце K;

"Денежный" - в столбце L. При этом значения должны отображаться с точностью до копеек.

Оформите блок J2:L4 в стиле основной и дополнительной таблиц: заголовок, обрамление, заполнение и шрифт.

Окончательно измененная часть таблицы будет иметь вид

 

Сохраните файл под старым именем work2_2.xls.

6 Диаграммы

Одним из достоинств Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные информативные графики и диаграммы.

Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма помогает обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.