1.8.3 Очистка и удаление

Для очистки ячейки или блока от данных (числа, текста, формулы) достаточно выделить эти ячейки или блок и нажать клавишу Delete.

Очистите блок А17:М21.

Для удаления данных столбцов, строк или блоков нужно выделить необходимый элемент и выбрать в меню Правка > Удалить.

Удалите 5 строк, начиная с 10-й.

Удалите колонку Е.

Верхняя часть листа электронной таблицы должна выглядеть так.

Рисунок 1.10

1.9 Файловые операции

Для действия с рабочей книгой в целом используются команды из меню Файл:

•    Сохранить - сохраняет рабочую книгу на диске для последующего использования.

•   Сохранить как... - аналогична Сохранить, но при этом позволяет изменять имя файла или записать рабочую книгу на другой диск, папку.

•   Закрыть - убирает документ с экрана.

•   Создать - создает новую рабочую книгу (пустую или на основе указанного шаблона).

• Открыть - помещает рабочую книгу с диска на экран.

Сохраните таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем work1.xls. Для этого:

Выберите в меню Файл команду Сохранить как.

Используя список «Папка» выберите папку, где будете хранить свои таблицы.

Используя список «Имя файла» введите его новое имя - work1.xls.

Сохраните таблицу, щелкнув на кнопке Сохранить.

 

2 Типы ссылок в формулах

 Ссылка - это способ указания ячейки или блока, данные которых используют в формуле.Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

Проиллюстрируем указанные типы ссылок на примере табуляции функции

у=k(x²-1)/(x²+1) для всех х на интервале [-2, 2] c шагом 0,2 при k=10.

Введите данные в ячейки электронной таблицы, как показано ниже.

Заполните блок:А2:А22 числами, начиная с 1 до 21 с шагом 1; В2:В22 значениями х. Для этого введите в ячейку: ·  В2 начальное значение х: число -2;·  В3 формулу =B2+G2, так как следующее значение аргумента должно быть больше предыдущего на величину шага;·  выделите ячейку В3 и скопируйте заполнением ячейки В4:В22. Обратите внимание, что данные в ячейках В4:В22 не изменяются с шагом 0,2. Почему так произошло? Для ответа на этот вопрос давайте просмотрим формулы в ячейках .

В4:В22. Как видим, Excel создает нижестоящую формулу из предыдущей, прибавляя к номеру строки единицу B(i+1)G(i+1). Другими словами, каждая следующая формула «создается» относительно предыдущей.

Используемые при этом ссылки в формулах (то, как записываются ячейки в формуле) называют относительной адресацией.

Формулы в ячейках В4:В22 будут такими, как нам нужно, если Excel, создавая нижестоящую формулу из предыдущей, будет прибавлять единицу только к номеру строки "B". Другими словами, если мы запретим Excel изменять номер ячейки "G" при копировании формулы. То есть будем ссылаться на колонку "G" относительно, а строку 2 - абсолютно (точно). Для указания абсолютной ссылки используют символ "$".

Исправьте формулу в ячейке В3 на =В2+G$2.Скопируйте формулу из ячейки В3 в ячейки В4:В22.Заполните столбец C значениями функции y1=x^2-1:в ячейку C2 занесите =В2^2-1; скопируйте формулу из ячейки C2 в ячейки C3:C22. Аналогичным образом заполните столбец D значениями функции у2=х^2+1.Заполните столбец E значениями функции y=k*(x^2-1)/(x^2+1):в ячейку E2 занесите =H$2*C2/D2; скопируйте формулу из E2 в ячейки E2:E22.

Окончательный вид таблицы приведен на следующем рисунке Рисунок 2.1 – Табуляция функции y=k(x2-1)(x2+1)

Обратим внимание на важную особенность электронных таблиц: при изменениях в них данных производится автоматический пересчет. Измените: начальное значение х: в ячейку B2 занесите –5; значение шага: в ячейку G2 занесите 2. Верните прежние начальные значения: B2 = -2, Шаг = 0,2. Компьютер следует использовать в тех случаях, когда вы работаете с документом многократно. Следовательно, документы необходимо оформлять так, чтобы они были понятны не только сейчас, но и через год. Оформим документ. Вставим две пустые строки сверху для оформления заголовков: установите курсор на строку номер 1; выполните дважды команды меню Вставка > Строки. Введем заголовок в ячейку A1 – "Таблицы", A2 – "основная" и G2 – "дополнительная". Разместим заголовок "Таблицы" по центру:выделите блок А1:H1;

щелкните мышью на кнопке "Объединить и поместить в центре» .

Аналогичным образом разместите по центру заголовки "основная" и "дополнительная".