1.7 Изменение размеров столбцов и строк
Поместите
указатель мыши на разделительную линию
между заголовками столбцов «А» и «В».
При этом указатель примет вид двойной
черной стрелки
.
Рисунок 1.6 Рисунок 1.7
Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растяните столбец «А» так, чтобы текст «Сумы - областной центр» был виден полностью.
Сделайте ширину столбцов «В», «С» и «D» минимальной.
Высоту строк изменяют аналогично.
1.8 Манипуляции строками, столбцами и блоками
Не всегда удается сразу удобно расположить данные на листе Excel. Неудачно расположенные данные приходится перемещать на другое место. Возможна и другая ситуация, когда некоторые данные должны повторяться несколько раз в пределах листа. Эту задачу решают копированием оригинала.
1.8.1 Перемещение
Перемещая данные, необходимо указать, что перемещается и куда.
Для выполнения перемещения требуется:
выделить ячейку или блок данных для указания что перемещать;
поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки. При этом он примет форму стрелки
;щелкнуть левой клавишей мыши и, не отпуская ее, переместить блок или ячейку в то место таблицы, куда нужно переместить данные.
Выделите блок А1:D1 и переместите его на строку ниже.
Верните блок на прежнее место.
Иногда то место, куда вы перемещаете, занято данными. Например, в созданной таблице колонки перепутаны местами. В этом случае следует:
выделить расположенную справа ячейку или блок данных для указания что перемещать;
выбрать в меню Правка команду Вырезать ;
щелкнуть мышью в левом верхнем углу диапазона, в который следует поместить вырезанные ячейки;
выбрать в меню Вставка пункт Вырезать ячейки.
Выделите ячейку С1 и переместите ее данные в ячейку В1.
Можно менять местами данные столбцов таблицы. В этом случае:
выделите расположенный справа столбец;
поместить указатель мыши на его границу. При этом он примет форму стрелки ;
щелкните левой клавишей мыши, а затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская их, переместите колонку в то место таблицы, куда нужно переместить данные;
отпустите сначала клавишу мыши, а затем клавишу Shift.
Выделите колонку С и переместите ее данные в колонку В.
Если вы сделали все верно, то результат будет такой.
Рисунок 1.8
1.8.2 Копирование
При копировании оригинал (что) остается на прежнем месте, а в другом месте (куда) появляется копия.
Для копирования следует:
выделить ячейку или блок данных для указания что перемещать;
поместить указатель мыши на рамку блока или ячейки и нажать клавишу Ctrl. При этом он примет форму стрелки со знаком '+'
;щелкнуть левой клавишей мыши и, не отпуская ее, переместить блок или ячейку в то место таблицы, куда нужно переместить данные;
отпустить сначала клавишу мыши, а затем клавишу Ctrl.
Скопируйте блок А1:D1 в строки 3, 5, 7.
При копировании можно сразу получить несколько копий. Такой способ называют копирование заполнением.
Копирование
заполнением выполняется так же, как и
перемещение, но при этом указатель мыши
необходимо установить на нижний правый
угол ячейки или блока, с которого будете
снимать копии. При этом указатель
принимает форму черного плюса
.
Его называют маркером заполнения.
Выделите блок А7:D7.
Заполните выделенными данными строки с 8-й по 15-ю включительно.
Прием «заполнение» позволяет быстро вводить различные зависимости. Они могут быть типовыми. Например, дни недели, месяцы, годы и т. д.
В ячейку G17 занесите текст «январь».В ячейку H17 занесите текст «февраль».Выделите блок G17:H17.
Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки H17 (экранный курсор превращается в маркер заполнения).
Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G17:M17.
Обратите внимание, что в первых двух ячейках вы напечатали «январь» и «февраль», а Excel определил, что вы хотите ввести название последующих месяцев во все выделенные ячейки.
Excel позволяет вводить нетиповые последовательности, если в них удается выделить некоторую закономерность.
В ячейку F20 занесите текст «1-я декада».
В ячейку G20 занесите текст «2-я декада».
Продлите данную последовательность на ячейки H20:L20. Excel определит последовательность, как показано ниже.
Рисунок 1.9
Введите данные в ячейки F19 и блок F21:L21, как показано на рисунке.