19. Проверка расчетов с персоналом по оплате труда, подотчетными лицами

Нормативная база: Трудовой кодекс РБ; Закон «О занятости населения»; Инструкция о применении ЕТС работников РБ.

Проверки по операциям с работниками по оплате труда проводятся: 1) специалистами Министерства труда и социальной защиты РБ, 2) аудиторами, 3) ведомственным контролем, 4) КГК.

Трудовые отношения, в части оплаты труда, регламентируются ст. 43 Труд кодекса РБ. Цель проверки – установить соблюдение требований данной статьи, иных статей Трудового кодекса РБ, а также эффективности и целесообразности совершенных хоз операций и их отражения на счетах бухгалтерского учета.

Источники: 1) устав организации; 2) коллективный договор; 3) учетная политика; 4) положение о премировании; 5)наличие договоров о материальной ответственности; 6) контракты с работниками; 7) табель учета рабочего времени; 8) лицевые счета работников; 9) штатное расписание; 10) регистры счета 70 «Расчёты с персоналом по отплате труда»; 11) расчётно-платежная ведомость; 12) разработанная на предприятии ЕТС.

Первый этап. Изучается правильность оформления документов о приеме (увольнении) работников. Здесь изучается соответствие дополнительных требований к навыкам и образованию работника занимаемой должности (наличие санитарной книжки, образования). Далее проверяется обоснованность проведенной аттестации рабочих мест, т.к. это влияет на доплаты и досрочный выход на пенсию. При проверке, в случае выявл-я перемещения работника по «служебной лестнице», следует проконтролировать порядок расчёта отпусков, их продолжительность и сумма к выплате.

Второй этап.проверка использования трудовых ресурсов и рабочего времени. Проверка осуществляется по данным оперативн учета (табель), бух. и статистической отчетности в разрезе категорий работающих, их занятости, простоев и прогулов, текучести кадров.

На следующем этапе – проверка расчетов и выплат с работниками по з/ппо двум направлениям:

1. в части обоснованности;

2. в части своеврем-ти и правильности начисления з/п и выплат.

Для этого нужно ознакомиться с коллективными договорам, положением об оплате труда, штатным расписанием, должностной инструкцией, графиком отпусков. Проверку начинают с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 и главной книге на одну и туже дату. Для этого сверяется сальдо по счету 70 на первое число месяца с итоговыми суммами в балансе и расчетно-платежной ведомости.

Важным моментом является опред-е правильности и обоснованности сумм, перечисляемых организацией на потребление и использование средств оплаты труда по направлениям затрат:

• расходы на оплату труда, относящиеся на издержки производства;

• выплаты за счет собственных источников организации;

• доходы, выплачиваемые работникам в счет вклада в имущество организации.

На след этапе проверяется правильность отнесения сумм, включенных в с/с по соответствующим счета затрат (20, 25, 26).

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ:

1. Ошибки при исчислении среднего заработка.

2. Наруш-е без уваж. причин порядка выплаты ЗП, пенсий и пособий

3. Необеспечение своевременной выплаты заработной платы.

4. Необоснованное удержание сумм из заработной платы и др.

Проверка расчётов с подотчетными лицами

Нормативная база: Налоговый кодекс РБ; Трудовой кодекс РБ; Указ Президента РБ «Об утверждении положения о порядке направления в служебные командировки за границу».

Источники проверки включают:

1. приказ о командировании;

2. командировочное удостоверение;

3. аванс отчет с приложенными к нему оправдат документами;

4. ведомость по счету 50, 51, 71 «Расчёты с подотч лицами»;

5. приходные и расходные кассовые ордера.

Устанавливая наличие задолж-ти у подотч лица, следует обратиться к аналитике по счету 71. Одновременно уточняется: выдержан ли срок командировки и предоставление по ней отчета. Это достигается связью регистра и первичных документов в части даты и суммы расходного ордера, записью кассовой книги.

Аванс отчеты проверяются с точки зрения правильности оформления, арифметических расчетов, действительности подписей, целесообразности расходования сумм. Законность и целесообразность расход-я подотч-х сумм проверяется сопоставл-м авансового отчета по видам расходов с записями в документах, подтвержд-х фактич поступление ценностей на склад или получение услуг.

Если подотчетное лицо использовало полученные денежные средства для расчетов с физическими лицами за выполненные работы и оказанные услуги, то в качестве оправдательных документов выступает акт выполненных работ.

На заключительном этапе исследуются: все ли авансовые отчеты подписаны бухгалтером, утверждены руководителем, внесены бухгалтером необходимые исправления при отсутствии оправдательных документов. Далее проверяется правильная корреспонденция счетов, проставленная бухгалтером против каждой суммы расхода в авансовом отчете, точность переноса в учетные регистры.

Операции по возвращенным и удержанным с подотчетных лиц средствам следует сопоставить с:

1. в случае возврата в кассу:

• приходными кассовыми ордерами;

• отчеты кассира сверяются с данными по счету Д50 «Касса».

2. в случае удержаний:

• расчетно-платежной ведомостью.

Далее проверяется правильность отнесения затрат на соответствующие статьи и счета.

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ:

1.выдача денег из кассы под отчет лицам, не отчитавшимся по ранее полученным авансам или лицам, не являющ-ся раб-ками орг-ции

2.отсутствие приказов о направлении раб-ков в командировку и др.

3.Наруш-е порядка налогообл-я при оформл-ии команд-ных р-дов