15. Классификаторы и их виды. Штриховой код

Понятие классификатора определено в ЕСКК.

Классификатор – систематизированный код, который представляет собой свод наименований объектов, их классификационных признаков и обозначений в пределах этих признаков.

Виды классификаторов:

1. Общегос. (разрабатываются в централизованном порядке и явл. едиными для всей страны). Напр., классификатор пром. и с/х продукции, классификатор предприятий и орг-ий, классификатор профессий работников, должностей служащих и др.

2. Отраслевые (единые для какой-либо отрасли деят-сти). Напр., классификация плана счетов для бух. учета, виды оплат и удержаний для начисления зарплаты и др.

3. Локальные (применяются внутри предприятия или производственного объединения). К локальным также относят классификаторы министерств, ведомств. В рамках предприятия – это классификаторы поставщиков и заказчиков, покупателей, готовой продукции, товаров и др.

Штрих-код – это всего лишь номер, присваиваемый конкретному товару, но не несущий какой-либо инф-и о св-вах этого товара, а также о его стоимости, которая закладывается и содержится в централизованной базе данных.

Пример: 46 01234 56789 (46 – номер базы данных, выдаваемого номер товара; 01234 – присваиваются предприятию-изготовителю товара; 56789 – присваиваются товару непосредственно самим предприятием; t– контрольная цифра, получаемая из 12 предшествующих по спец. алгоритму).

16. Декодирование и идентификация информации

На основе классификаторов разрабатываются словари-справочники, которые хранятся на машинных носителях и используются для вывода инф-и в объёмах, подлежащих автоматизированной обработке и выдаче инф-и на экран или печать.

Декодирование – процесс восстановления наименований объектов по их кодам.

Для логического описания структур данных применяются идентификаторы.

Идентификаторы – условные обозначения, характеризующие ед. инф-и и показывающие их место, уровень и взаимосвязь в общей системе.

Цель идентификации – упрощённое описание данных и алгоритма их обработки.

Сущ. след. способы идентификации:

1. Системный. Составляется полный перечень инфо-единиц:

   • реквизиты

   • показатели

   • формы док-ов, которым присваиваются условные обозначения ко всем позициям на уровне системы

2. Структурный (каждой инфо-единице на основе её координат в структуре док-ов или носителей присваиваются условные обозначения)

3. Процедурный (условные обозначения присваиваются в пределах блок-схем, модулей и программ)

В управленческой работе важно знать и уметь определить объёмы эк. инф-и. Они рассчитываются с помощью измерителей 3 видов:

1. Символы

2. Структурные инфо-единицы

3. Носители

В кач-ве символов выступают цифры, буквы или символы. Наименьшей адресуемой ед. в памяти ЭВМ является байт, состоящий из 8 бит. 1 байт в кол-венном выражении = 1 символу или 1 знаку.

17. Внутримашинное информационное обеспечение

Внутримашинное ИО включает инфо-базу на машинных носителях и ср-ва её ведения.

К внутримашинной инфо-базе относится БД, структура которой отображает модель логически взаимосвязанных данных конкретной области, а также взаимосвязанные отдельные массивы входных, выходных и промежуточных данных, хранимых на машинных носителях.

В БД хранится нормативно-справочная, плановая, опер. и учётная инф-я.

Важнейшей задачей разработки внутримашинной инфо-базы явл. эффективная орг-ия данных. С этой целью созданы инструкции по подготовке док-ов для ввода данных как при первичной загрузке во внутримашинную сферу, так и при послед. корректировках инф-и.

Внутримашинная инфо-база характеризуется составом и структурой массивов, способами орг-ии их и доступа к данным.

В зависимости от используемых программных ср-в орг-ия массивов имеет свои особенности. Напр., они м.б. организованы в виде отдельных файлов или входить в состав БД, которая представляет собой интегрированную совокуп. разных массивов.

Нормативно-справочные данные берутся из нормативных актов (законы, приказы, инструкции), разл. справочников, эк. норм и нормативов и, как правило, размещаются в отдельных массивах. Их содержание обычно определяется теми условно-постоянными сведениями, которые используются при автоматизации.

Создание фонда условно-постоянных данных в виде массивов на машинных носителях оказывает прямое влияние на построение и заполнение форм первичной документации.

Технология формирования и ведения массивов имеет свою специфику. Создаются такие массивы частично на этапе первоначальной загрузки БД, а в процессе эксплуатации автоматизированной системы они дополняются, корректируются, если есть такая необходимость, и используются для поддержки БД в актуальном состоянии.

Данные опер. учёта вносятся в базу в соответствии с регламентом решения задач по мере поступления на ввод док-ов с оперативной, плановой и учётной инф-ей. Эти данные подлежат накоплению за определ. период и обработке. По требованию внутренних пользователей на основании этих данных формируются данные отчётного характера или справочного. Напр., формирование справки об остатках товаров на складе или составления акта взаимных расчётов с клиентами, и т.д.