6. Автоматизированная форма учета и требования к ней

Форма учета, применяемая ЭВМ назыв. автоматизированной. Требования к автоматизированной системе учета (АСУ) можно выразить след. образом:

1. Преемственность основных тенденций в развитии методик учета

2. Минимизация ручного труда в учетном процессе

3. Применение рациональной технологии электронной обработки учетной инф-и

4. Расширение аналитических и контрольных ф-ий на основе методологического единства учета и технологии обработки инф-и

При автоматизации используют след. методы бух. учета:

1. Система показателей бух. учета

2. Двойная бух. запись в системе взаимосвязанных и заранее регламентированных счетов

3. Балансовое обобщение данных учета

4. Непрерывное и достоверное отражение хоз. операций в строго регламентированных формах (в первичных док-ах)

5. Единство синтетического и аналит. учета, сопоставление данных по однородным операциям

Бухгалтер в условиях АИСБУЭА должен взять на себя кроме ф-ии постановки задачи для разработчика АСУ ответственность за контроль исполнения бух. и эк. ф-ий в АСУ.

7. Структура и виды обеспечения аисбуэа

Выделяют функциональную и обеспечивающую части АИСБУЭА. Функциональная часть представляет собой ряд функциональных подсистем, состав которых зависит от особенностей объектов управления. В соответствии с орг-ией и производственной структурой предприятия выделяют след. функциональные подсистемы:

1. Опер. управление основным пр-вом

2. Техникоэк. управление

3. Бух. учет, анализ и контроль

4. Управление персоналом

5. Управление МА

6. Управление вспомогательным пр-вом

7. Др.

Обеспечивающая часть АИСБУЭА состоит из организационного, инфо-, тех., программного, матем., правового, лингвистического и эргономического обеспечения.

Организационное обеспечение – совокуп. методов и ср-в, регламентирующих взаимодействие работников с тех. и программным обеспечением и между собой в процессе создания и функционирования АИСБУЭА.

Матем. обеспечение – совокуп. матем. ср-в, используемых при описании алгоритмов решения задач БУЭА, а также моделей представления интерпретации учетной инф-и.

Правовое обеспечение – совокуп. правовых норм, обеспечивающих права доступа пользователей и регламентирующих правоотношения при создании и функционировании системы.

Лингвистическое обеспечение – совокуп. языковых ср-в общения человека и вычислительной техники.

Эргономическое обеспечение – совокуп. методов и ср-в, обеспечивающих спец-у наиболее благоприятные условия работы, учитывающие физиологические и психологические возможности человека.

8. Состав и организация информационного обеспечения аисбуэа.

Инфо-обеспечение АИСБУЭА – совокуп. методов и ср-в построения инфо-фонда системы, а также орг-ии фонда, функционирования и использования.

Следует различать инфо-фонд и инфо-базу АИСБУЭА. Инфо-фонд включает в себя инф-ю об эк. объекте, зафиксированную на бумажных и машинных носителях. Инфо-база содержит инф-ю только на машинных носителях.

ИО предназначено для отражения инф-и, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений. Требованию к ИО:

1. Полнота, объективность, достоверность и точность данных, отражающих состояние эк. объекта

2. Одноразовые регистрации и ввод данных и их многоцелевое использование

3. Унификация систем классификации и кодирования инф-и

4. Создание единого фонда условно-постоянных данных

5. Возможность простого, удобного и быстрого доступа к инфо-базе

6. Др.

Виды работ в ходе проектирования ИО:

1. Определяются состав показателей, необходимых для решения бух. задач и проведения эк. анализа, их объемно-временные хар-ки и инфо-связи

2. Разрабатываются или используются отраслевые и общегос. классификаторы и коды

3. Выявляется возможность применения унифицированной системы документации, проектируются формы первичных док-ов, отвечающих автоматизированной обработке

4. Определяется состав БД, ее орг-ия, проектируются формы выходных док-ов