1. Понятие учетно-аналитической информации, информационная система

Инф-я происходит от лат. слова «изъяснение» или «изложение».

Инф-я – понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, а также между человеком и ЭВМ.

Эк. инф-я – совокуп. сведений в сфере экономики, которую необходимо хранить, обрабатывать, передавать для использования в управлении хоз-вом страны и отдельно взятыми его объектами.

Структурная ед. инф-и – ед., состоящая из простых инфо-единиц.

Выделяют 5 структурных ед. инф-и:

1. Реквизит – простейшая структурная ед. инф-и, неделимая на смысловом уровне, отражающая кол-венную или кач-венную хар-ку объекта (наименование предприятия).

   • реквизит-признак (содержит кач-венную хар-ку объекта, которая позволяет выделить данный объект из множества ему подобных; имеет символьное или буквенно-цифровое знач.)

   • реквизит-основание (содержит кол-венную хар-ку объекта, которая определяет состояние данного объекта; выражается в денежной или кол-венной оценке и имеет, как правило, числовое знач.)

2. Показатель – составная ед. инф-и, включающая 1 реквизит-основание и неск. реквизитов-признаков. Иногда реквизит-основание отсутствует в показателе, тогда из реквизитов-признаков выделяют несущие признак (главные). Эк. показатели, объединяясь, создают массив.

3. Массив – составная ед. инф-и, включающая набор реквизитов, показателей, сообщений 1 формы и одинаковой структуры, но имеющих разл. знач. реквизитов-оснований. При АОИ массив играет ведущую роль. Отражает инф-ю об однотипных объектах (напр., база данных). Состоят из 1 реквизита-основания и неск. реквизитов-признаков. Массивы объединяются по разл. признакам в более крупные ед. – потоки.

4. Поток – совокуп. массивов, относящихся к 1 управленческой работе и имеющих общий источник и общий приемник инф-и. Все потоки инф-и 1 объекта управления образуют инфо-систему.

5. Инфо-система

2. Классификация экономической информации

Классификация эк. инф-и предполагает ее деление по таким признакам, как назначение и место возникновения, а также соответствие отражаемым явлениям, участие в процессе обработки, отношение к ф-иям управления, стабильность и др.

Классификация инф-и:

1. В зависимости от назначения и места возникновения

   • входящая

   • исходящая

   • внутренняя

   • внешняя

2. По критерию соответствия отражаемым явлениям

   • достоверная

   • недостоверная

3. По участию в процессе обработки

   • Входящая

   • производная

   • промежуточная

4. С точки зрения отношения к ф-иям управления

   • плановая

   • прогнозная

   • нормативная

   • конструкторско-технологическая

   • учетная

   • фин.

5. В зависимости от степени стабильности

   • постоянная

   • переменная

Учетно-аналит. инф-я – совокуп. разл. сведений эк. хар-ра, которые можно использовать в процессе учета, контроля и анализа.

Она включает сведения о составе трудовых, матер. и денежных ресурсов анализируемого объекта и выражается в натур. и стоимостных измерениях. Учетно-аналит. инф-я должна обладать объективностью, достоверностью, своевременностью, оперативностью, целесообразностью и результативностью.

3. Понятия технологии, технологического процесса и технологической операции

Технология АОИ – система методов и ср-в реализации сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, защиты, обработки и получения результата учетно-аналит. инф-и с применением ср-в вычислительной техники и ПО.

Технологический процесс АОИ – строго определ. последовательность связанных между собой операций, начиная от момента создания первичного док-та и заканчивая выдачей результата инф-и.

Технологические операции классифицируются след. образом:

1. По принадлежности к стадиям преобразования данных

   1. Операции первичного учета (получение, сбор, регистрация, передача инф-и)

   2. Формирование исходных данных (подготовка инф-и на электронных носителях)

   3. Обработка в соответствии с алгоритмом решения задач

   4. Получение результатов (вывод на печать или передача в электронном виде инф-и)

2. По видам применяемых носителей

   1. Док-ты, заполненные вручную

   2. Док-ты, полученные на электронных носителях

   3. Видеограммы