9. Внемашинное информационное обеспечение

ИО подразделяется на:

1. Внемашинное

2. Внутримашинное

Внемашинное ИО представлено 3 системами:

1. Система показателей (представляет собой упорядоченную совокуп. взаимосвязанных показателей, характеризующих закономерности производственно-хоз. жизни эк. объекта). Она явл. методологической основой всей системы сбора и обработки эк. инф-и. Изучение системы показателей хоз. деят-сти эк. объекта дает возможность выявить объемно-кач-венные хар-ки, состав и структуру тех показателей, которые вводятся в автоматизированную инфо-систему.

2. Система документации и документооборота

   1. Первичные док-ты

      • отраслевые

      • типовые

      • док-ты разрабатываемые на самом эк. объекте

   2. Нормативно-справочные док-ты (содержат условно-постоянную инф-ю о нормах и нормативах матер. и трудовых затрат, о ценах, тарифах, коэф., ставках и т.д.)

   3. Выходные док-ты (формируются компьютером и кроме электронной и экранной форм имеют печатную форму). В них отражается результатная инф-я. Они подразделяются на:

      • стандартные отчеты (соответствующие учетным регистрам)

      • специализированные отчеты

      • регламентированные отчеты (унифицированные типовые формы гос. отчетности, отраслевой отчетности и т.д.)

3. Система классификации и кодирования инф-и

10. Система классификации и кодирования информации

В РБ действует "Единая система кодирования и классификации технико-эк. и соц. инф-и" (ЕСКК ТЭСИ).

ЕСКК ТЭСИ – система ИО процессов управления экономикой с применением компьютерных технологий.

Система классификации – совокуп. правил и результат распределения объектов заданного множества на подмножества в соответствии с определ. признаками.

Применяется 2 метода классификации инф-и:

1. Иерархический – метод классификации, при котором данное множество последовательно делится на подчиненное подмножество

2. Фасетный – метод классификации, при котором данное множество делится на независимые группировки по определ. признакам классификаций

Кодирование – образование и присвоение какому-либо объекту классификации или классификационной группе кодового обозначения.

Кодовое обозначение – обозначение объекта/признака классификации/классификационной группы знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования.

Система кодирования – совокуп. методов и правил, по которым обозначают объекты классификации.

11. Порядковый и серийно-порядковый методы кодирования информации

Сущ. 4 метода кодирования:

1. Порядковый – метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натур. ряда. При таком методе каждой ед. инф-и присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров. Новые элементы получают номера в конце имеющегося ряда. Здесь никакой предварительной классификации не требуется. Последовательность присвоения кодов определяется хронологией возникновения инф-и. Преимущество этого метода состоит в простоте, а к недостаткам можно отнести невозможность вставить новый элемент внутрь множества/подмножества. Все это усложняет обработку таких множеств на ЭВМ.

Такое кодирование используется на простых и постоянных множествах (при классификациях по образованию работников, по половому признаку, по нац. признаку). Таким же способом кодируют ед. измерения (мг – 01, г – 02, кг – 03 и т.д.).

2. Серийно-порядковый – метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натур. ряда с закреплениями отдельных диапазонов (серий). Такой метод кодирования предполагает разделение инф-и по какому-либо признаку на отдельные серии, для каждой из которых отводится своя группа условных обозначений. При этом номера ед. инф-и последующих серий не продолжают строго последовательно номера имеющихся ед. инф-и – между ними может делаться разрыв.

Примером такого метода кодирования может служить кодирование цехов на предприятии. Напр., имеется 10 основных цехов и 3 вспомогательных. Их можно закодировать след. образом: основные цеха – 01, 02 и т.д. до 010, а вспомогательные – 25, 26, 27.

Такой метод используется для множеств, имеющих классификацию по 2 признакам. Каждому признаку присваивается своя группа номеров, а внутри этой группы элементы кодируются по порядку, но необязательно с начала группы. Этот метод обеспечивает получение итогов по элементам 1 серии, т.е. по 1 признаку. Он позволяет сохранять принцип кодирования при расширении номенклатуры, но т.к. предвидеть запас кодов трудно и на практике серийность порой нарушается, то к недостаткам этого метода то, что размер серии не всегда можно предусмотреть. Метод удобен для относительно устойчивых номенклатур (виды оплат и удержаний)

3. Последовательный

4. Параллельный