37. Технология автоматизации учета труда и заработной платы

АРМ учёта труда и зарплаты имеет самую сложную структуру из-за большой трудоёмкости сбора, регистрации и обработки инф-и. Элементы функциональной структуры:

1. Расчёты по начислению сдельной зарплаты по выработке;

2. Расчёты по начислению повременной зарплаты по табелям или др. док-ам, расчёты премий, доплат, надбавок и т.д.;

3. Расчёт удержаний;

4. Формирование расчётно-платёжных док-ов;

5. Обобщение расчётов по видам оплат и структурным подразделениям (корреспонденция счетов);

6. Обобщение расчётов по счету 70 в аналит. разрезе.

Структура инф-и по учёту труда и зарплаты:

1. Входная (первичная)

   • заявление о приёме

   • заявление об увольнении

   • приказы

   • распоряжения

   • наряд на сдельную работу

   • табель

   • листок по временной нетрудоспособности

2. Нормативно-справочная

   • справочник работающих

   • справочник видов оплат и удержаний

   • справочник тарифных ставок

   • справочник статей затрат

   • справочник объектов учёта

3. Выходная (результативная)

   • расчётные листки

   • расчётно-платёжные ведомости

   • инф-я для банков (номера счетов работников)

Этапы технологии решения задач по учёту труда и зарплаты:

1. Настройка алгоритмов расчёта начислений и удержаний;

2. Заполнение справочников;

3. Ввод контроля данных табелей учёта рабочего времени;

4. Ввод данных о выработке сдельщиков (отражается в нарядах);

5. Расчёт повременной зарплаты, премий, надбавок, доплат;

6. Формирование или расчёт отчислений от зарплаты;

7. Формирование и печать выходных док-ов;

8. Формирование остатков по аналит. и синтетическим счетам;

9. Формирование данных по статьям затрат;

10. Формирование и печать сводных ведомостей, расчётов по зарплате.

37. Технология автоматизации учета расчетно-финансовых операций

АРМ по учёту ФРО охватывает автоматизацию той части операций, которые связаны с денежными ср-вами, фондами, резервами и с использованием прибыли. Такой АРМ должен иметь централизованную и распределённую обработку данных. Пользователь заполняет справочники и док-ты, относящиеся к кассовым операциям, банковским операциям с подотчётными лицами, дебиторами и кредиторами и т.д.

Структура инф-и АРМ по учёту ФРО:

1. Входная (первичная)

   • приходно-кассовый ордер

   • расходно-кассовый ордер

   • выписка банка

   • платёжное поручение

   • платёжное требование

2. Нормативно-справочная

   • справочники счетов и субъектов

   • справочники орг-ий

   • справочники банков

   • справочники подотчетных лиц

   • справочники валют

   • справочники учредителей

3. Выходная (результативная)

   • ведомость учёта расчетов с дебиторами и кредиторами (сверка)

   • ведомость движ. денежных ср-в

   • ведомость учёта фондов и резервов

   • ведомость по расчётам учредителей

Технология автоматизации сводного учёта

Структура информации:

1. Входная (итоги со всех АРМ – все виды первичных док-ов);

2. Нормативно-справочная (справочники со всех АРМ);

3. Выходная (различные регистры, оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, баланс и приложения к нему, стат. отчетность, отчетность по разл. фондам (ФСЗН, Белгосстрах) и налогам)

Этапы настройки АРМ:

1. Настройка реквизитов предприятия;

2. Установка даты отчётного периода;

3. Настройка списка пользователей и прав доступа;

4. Установка параметров для журналов и интервалов бух. итогов;

5. Корректировка справочников счетов;

6. Настройка форм бух. отчётности.