37. Технология автоматизации учета товарно-материальных ценностей

Технология автоматизированного учета ТМЦ возможна в неск. вариантах: использование АРМ по учету ТМЦ в бухгалтерии и отдельно АРМ на складах и в цехах. Отдельно разрабатывается АРМ по учету готовой продукции.

Функциональное назначение комплекса задач по учету ТМЦ состоит в выполнении след. операций:

1. Документирование всех операций по поступлению и движению МЦ

2. Выявление и отражение в учете затрат, связанных с заготовлением МЦ

3. Соблюдение установленных норм запасов МЦ

4. Контроль за отпуском МЦ на пр-во и др. цели

5. Систематизация и обобщение данных о наличии и движ. МЦ

Задачи комплекса:

1. Учет поступления МЦ по местам хранения и МОЛ

2. Учет перемещения МЦ как внутреннего, так и на сторону

3. Учет остатков МЦ на складах

4. Учет малоценных и быстро изнашивающихся предметов (МБП)

5. Учет переоценки МЦ

6. Учет использования горюче-смазочных материалов (ГСМ), спецодежды и обуви

7. Учет драгметаллов в составе узлов и деталей

8. Расчет лимитов материалов

9. Формирование и печать регистров синтетического и аналит. учета и форм отчетности

Инф-я по учету МЦ подразделяется на след. виды:

1. Входная (первичная)

   • приходные док-ты (ТН-1, ТТН-2, приходный ордер М-4, накладная-требование на отпуск материалов)

   • расходные док-ты (лимитно-заборная карта М-8, акт-требование на замену)

   • списание (выбытие) (акт на списание МБП)

2. Нормативно-справочная

   • справочник поставщиков

   • справочник получателей

   • справочник МОЛ

   • справочник подразделений

   • справочник статей расходов

   • номенклатура материалов

3. Выходная

   • ведомости прихода и расхода матер. ресурсов

   • ведомость остатков на конец отчетного периода

   • оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 со всеми субсчетами и признаками аналит. учета

   • карточка 10 или 41 счетов

   • анализ 10 или 41 счетов

   • и т.д.

Итоговая инф-я по МЦ передается в АРМ сводного учета и закрывается в отчетном периоде. Особенность АРМ по учету ТМЦ состоит в том, что он тесно связан с финансово-расчетными операциями и с операциями по учету затрат.

37. Технология автоматизации учета готовой продукции

Отдельным АРМ ведется учет ГП, ее отгрузки и реализации. На больших предприятиях АРМ по учету ГП подразделяется на АРМ учета ГП в отделе снабжения и в бухгалтерии.

В отделе снабжения и сбыта АРМ работает по след. режимам:

1. Ведение картотеки (заполняются и печатаются карточки складского учета на ГП)

2. Оформление отгрузки продукции (печатаются счета-фактуры и накладные, формируется инф-я об отгрузке продукции)

3. Ведение учета по рекламациям (претензиям), полученным по ГП

4. Оформление договоров (на куплю-продажу, на поставку, и др.)

АРМ бухгалтера по учету ГП включает след. режимы:

1. Заполнение справочников

2. Оформление отгрузки и реализации (учет операций по отгрузке продукции – ввод инф-и с ТТН, учет ком. расходов, учет брака, учет реализации продукции и фин. результатов от реализации)

3. Печать выходных док-ов (ведомость движ. ГП, ведомость по остаткам ГП на складе, ведомость по неоплаченным счетам-фактурам (учет дебиторов) и др.)

Особенность АРМ ГП – большой объем справочной инф-и.