27. Разграничение прав доступа пользователей

Наборы ф-ий и степени ответственности пользователей или групп пользователей устанавливаются в автоматизированных системах в режиме конфигурирования системы. Этот процесс носит название политика роли. Из списка персонала выделяют отдельных пользователей или группы пользователей и каждому дают определ. роль, выполнение которой легко проверить.

Для разграничения доступа к инф-и пользователям предоставляют разл. полномочия, которые регламентируются «картой доступа» или картой пользователя.

28. Система документации и основные варианты электронных форм документов

Первичный учетный док-т – док-т, подтверждающий факт совершения хоз. операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хоз. операции на счетах бух. учета (Закон "О бух. учете").

Как носитель инф-и первичный док-т представляет собой бланк установленной формы (иногда унифицированный), соответствующим образом заполненный и подписанный должностными лицами, а если есть необходимость, то снабженный печатью, что придает ему юр. силу.

С формальной точки зрения все док-ты, обрабатываемые в автоматизированной системе, можно разделить на:

1. Операционные (кач-венно и кол-венно характеризуют хоз. операции и содержат определ. набор реквизитов, позволяющих осущ. их формализованную обработку, т.е. форматировать записи на счетах бух. учета)

2. Полнотекстовые (к ним относят те док-ты, которые не подлежат формализованной обработке)

   • законы

   • письма

   • договоры

   • приказы

   • нормативные акты

   • и т.д.

В условиях АО данных вводится понятие "тип док-та" ("вид док-та"). Док-т любого типа может иметь экранную форму, печатную форму и подчиняться правилам формирования проводок. Экранная форма предназначена для ввода данных по док-ту в инфо-базу. Сущ. 4 вида экранных форм док-та:

1. Экранная форма явл. копией первичного док-та

2. Экранная форма представляет собой макет общего вида для док-ов, предназначенных для отражения близких по типу хоз. операций (напр., приходный и расходный кассовые ордера)

3. Экранная форма имеет макет вертикального расположения реквизитов

4. Экранная форма имеет заголовочную часть, как и первичный док-т, и табл. Часть

29. Модели электронного документооборота

Электронный документооборот АИСБУЭА рассматривается применительно к процедурам обработки операционных док-ов. Сущ. 2 подхода к работе с операционными учетными док-ами:

1. Каждый операционный док-т должен найти отражение на счетах бух. учета. В основе этого подхода лежит принцип взаимосвязи док-ов и записей массива инф-и о хоз. операциях. Т.е. данный подход ориентирован конкретно на какую-то хоз. операцию и, соответственно, на какой-то единственный док-т.

2. Ориентирован на документооборот всей орг-ии и базируется на взаимосвязи между док-ами разного вида

При 1 подходе в автоматизированных системах применяется 1 из 3 моделей документооборота:

1. Док-т рассматривается как дополнение к хоз. операции. Схема модели:

Возникновение хоз. операции Запись инф-и о хоз. операции в массив Заполнение первичного док-та

Недостаток этой модели заключается в том, что запись о хоз. операции означает, что сформировалась проводка, но на самом деле всегда сущ. временной разрыв между созданием первичного док-та, совершением по нему хоз. операции и вводом соответствующей инф-и в массив.

2. Док-т рассматривается как ср-во формирования записи массива инф-и о хоз. операции. Схема модели:

Возникновение хоз. операции Заполнение первичного док-та Запись инф-и о хоз. операции в массив

Недостаток этой модели заключается в том, что не соблюдается временной разрыв между выпиской док-та, совершением операции и отражением их в учете, т.е. автоматизированная система работает по неутвержденным док-ам

3. Док-т рассматривается как вспомогательный инфо-объект. Схема модели:

Возникновение хоз. операции Заполнение первичного док-та Совершение хоз. операции Запись инф-и о хоз. операции в массив

Данная модель поддерживает технологию прохождения первичного док-та

2 подход к работе с операционными док-ами реализуется в корпоративных инфо-системах. Этот подход базируется на 4 основных положениях:

1. Большая часть док-ов возникает вне бухгалтерии, следовательно, и в электронных архивах инф-я хранится вне бухгалтерии

2. Между док-ами разных видов сущ. тесная взаимосвязь

3. Док-т не явл. только ср-вом отражения хоз. операции на счетах бух. учета

4. Процесс формирования док-та и соответствующих ему проводок м.б. значительно разделен во времени