7. Вопрос: Организация учета и калькулирования затрат по центрам ответственности

Одним из принципов планирования, учета и анализа затрат является необходимость их группировки по центрам ответственности.

Для современного уровня организации производства и управления выделение мест затрат в виде цехов допустимо тогда, если цехи невелики по размеру и масштабу деятельности. Если цехи велики, то детализация учета затрат по центрам ответственности стала необходимостью.

Организация учета и контроля по центрам ответственности позволяет выявить неэффективные центры, определить причины низкой эффективности, активно управлять процессом формирования фактических расходов. Тем становится легче планировать и контролировать деятельность отдельных менеджеров и подразделений.

Центр ответственности (ЦО) - это область, сфера, вид деятельности, во главе которых находится ответственное лицо (менеджер), имеющий права и возможности принимать и осуществлять решения.

За рубежом ЦО классифицируют по двум признакам:

1. По объему полномочий и обязанностей менеджеров. 2. По выполняемым функциям

ЦО по первому признаку подразделяют:

- ЦО текущих затрат – это подразделения, руководители которых отвечают только за затраты (цехи, не выпускающие конечную продукцию, отделы управленческого аппарата),

- ЦО продаж – это подразделения маркетинга - сбытовой деятельности, руководители которых отвечают за выручку от реализации продукции и за затраты, связанные с их сбытом.

- ЦО прибыли- это подразделения, руководители которых отвечают не только за расходы, доходы, но и за финансовые результаты своей деятельности (например, филиалы, магазины).

- ЦО инвестиций- это подразделения, руководители которых отвечают за затраты и результаты инвестиционного процесса, за конечную стоимость объекта.

Выделение ЦО по выполняемым функциям характерно для организаций сферы материального производства.

ЦО за снабжение планирует, учитывает и контролирует затраты по закупке и хранению материалов, их отпуск в производство.

ЦО за производство планирует, учитывает и контролирует затраты на производство продукции, объем и ассортимент выпускаемой продукции, исчисляет ее себестоимость.

ЦО по сбыту продукции (центр продаж) планирует, учитывает и контролирует затраты по продаже продукции, выручку от продажи, рентабельность проданной продукции.

Центр управления (служба главного технолога, бухгалтерия, служба управленческого учета и т.д.) планирует, учитывает и контролирует затраты на их функционирование и определяет эффективность своей деятельности.

Каждый ЦО имеет свои «входы» и «выходы». Для ЦО по производству или по продаже «выход» может быть оценен по стоимости продукции, для других ЦО «выход» может быть измерен стоимостью оказанных услуг, для третьих – качеством.

«Входы» могут быть оценены по производственным затратам. В этом случае система учета по ЦО должна обеспечить возможность отделения затрат, контролируемых данным ЦО. Следовательно, необходимо разрабатывать способ отнесения затрат на данный ЦО.

Основными условиями для образования центра ответственности являются:

1. Территориальная обособленность ( место затрат должно находится в пределах территории предприятия, но быть обособленным)

2. Функциональная однородность, означающая, что в данном месте должна выполняться одинаковая по содержанию или назначению работа, использоваться однотипное оборудование.

3. Возможность установления персональной ответственности за уровень затрат на данном месте.

4. Создание методологии учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на данном предприятии.