24 Вопрос. Проверка правописания и грамматики

Показать все

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

По мере приближения срока сдачи работы часто не остается времени для того, чтобы проверить документ на наличие ошибок правописания и грамматики. Программа пакета Microsoft® Office предоставляет средства, способные помочь быстро исправить эти ошибки. При желании можно настроить программу пакета Microsoft® Office так, чтобы она указывала потенциальные ошибки в ходе работы. Если же волнистые красные и зеленые линии отвлекают, можно проверить документ по окончании работы над ним.

Предполагаемое действие:

• Автоматическая проверка правописания и грамматики (волнистые красные, синие и зеленые линии)

• Одновременная проверка правописания и грамматики

• Исправление ошибок программы проверки правописания и грамматики

Автоматическая проверка правописания и грамматики (волнистые красные, синие и зеленые линии)

Программы пакета Microsoft® Office предлагают способ быстро и просто находить и исправлять ошибки правописания в документе. При этом можно отключить отображение волнистых красных линий в документах. В этом разделе описывается, как работает автоматическая проверка правописания и грамматики, а также как включить и отключить ее.

 ПРИМЕЧАНИЯ 

• При работе в Access, Excel и Project функция проверки правописания отсутствует.

• Проверка грамматики есть только в Outlook и Word.

Принцип работы автоматической проверки правописания

При автоматической проверке правописания в ходе набора документа можно быть уверенным в том, что к моменту вывода документа удалось исправить значительное количество ошибок правописания. Программа пакета Microsoft® Office помечает правильно написанные слова, так что их можно легко увидеть в ходе работы, как показано в следующем примере.

Можно щелкнуть правой кнопкой неправильно написанные слова, чтобы увидеть варианты исправления.

В зависимости от используемой программы пакета Microsoft® Office щелчок правой кнопкой мыши может предоставить и другие возможности, например, добавление слова в пользовательский словарь.

Принцип работы автоматической проверки правописания (только Outlook и Word)

После включения автоматической проверки грамматики Word и Outlook помечают возможные грамматические и стилистические ошибки в ходе работы над документами Word и открытыми элементами Outlook (за исключением заметок) соответственно, как показано в следующем примере.

Можно щелкнуть ошибку правой кнопкой мыши для получения доступа к дополнительным функциям.

В отобразившемся меню можно найти подходящее исправление. Также в нем можно выбрать игнорирование ошибки или щелкнуть пункт Об этом предложении, чтобы просмотреть, почему программа трактует этот текст как ошибочный.

Включение и отключение автоматической проверки правописания и грамматики

В следующих программах пакета Microsoft® Office:

Word

Outlook

Включение и отключение автоматической проверки правописания

В следующих приложениях Microsoft Office:

Microsoft PowerPoint

InfoPath, OneNote, Publisher, Project, SharePoint Designer и Visio

Access, Excel или Project

Автозамена

В некоторых программах можно также использовать функцию автозамены для автоматического исправления правописания в ходе набора текста без подтверждения каждого исправления. Например, если было набрано опредиленно, после нажатия пробела или другого знака препинания функция автозамены автоматически заменит слово с ошибкой на определенно. Для получения дополнительных сведений о функции автозамены см. статью Включение и изменение параметров автозамены.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ