О бычный режим.

Исключительно для ввода и редактирования текста. Границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки не отображаются. На рис.1 показа вид окна документа «лекция №2». Здесь отображаются заголовки, текст, линия разрыва страницы. Увидеть то, что будет при распечатке, можно только выбрав инструмент «Предварительный просмотр» на панели инструментов «Стандартная».

 

 

Рис.1. Окно документа (см. выше) в обычном режиме (рисунки и автофигуры не видны).

 

Р ежим разметки страницы.

Отображается действительное положение текста, колонтитулов, колонок, рисунков и других элементов на печатной странице. Его можно назвать также режимом макетирования. Работу с колонками, рисунками, и другими встроенными объектами удобно выполнять именно в этом режиме. На рис.2 показано то же место в документе в режиме разметки страницы.

Рис.2. Окно того же документа в режиме разметки страницы.

 

Режим веб-документа удобен  для отображения документов, предназначенных для просмотра в браузерах (программах-обозревателях Internet). Эта страница точно так же выглядит в Wordе в режиме веб-документа, как вы её видите сейчас в Internet Explorer.

 

Р ежим структуры

Используется для реорганизации текста путём перетаскивания заголовков. В этом режиме удобно работать с документами большого объёма. На рис. 3 показана структура документа «Лекция №2».

 

Рис. 3. Окно того же документа в режиме структуры. Разделы 1, 2, 3, 4, 5 свёрнуты. Раздел 6 выделен. План лекции, представляющий маркированный список, виден полностью.

 

        П ереключение между этими режимами можно осуществлять через меню «Вид» (cм. рис. слева) или щёлкая маленькие кнопочки  , расположенные левее нижней полосы прокрутки (их назначение ясно из всплывающих подсказок).

 

23 ВОПРОС. При наборе текста в программе Word обязательно придерживайтесь нескольких простых правил.

? Не нажимайте клавишу Enter для перехода на новую строку при наборе текста, Word это сделает автоматически при достижении конца текущей строки. Используйте нажатие клавиши Enter только для перехода на новую строку при завершении абзаца.

? Не используйте пробелы для создания абзацных отступов, таблиц или помещения заголовков в середину строки. Для этого в программе Word есть специальные средства.

? Не р а с т я г и в а й т е слова с помощью пробелов, для этого лучше использовать разреженный шрифт.

? Не переносите слова вручную, чтобы выровнять правую границу текста. Это можно сделать автоматически с помощью команд выравнивания и расстановки переносов.

? Не выполняйте ручную нумерацию абзацев или страниц. Для нумерации абзацев следует применить нумерованные списки, а для нумерации страниц – выполнить командуВставка > Колонтитулы > Номер страницы.

? Точка, запятая или точка с запятой ставятся сразу после предыдущего слова, и после них обязательно нужно ставить пробел. Это правило также касается вопросительных и восклицательных знаков.

? Тире выделяется пробелами с обеих сторон, а дефис – вообще не выделяется пробелами, например в слове «премьер-министр».

? Кавычки и скобки всегда «прижимаются» к словам, которые в них заключены (между ними и прилегающим словом не должно быть пробелов).

Несоблюдение вышеуказанных правил может ухудшить внешний вид документа, а также значительно усложнит его последующую обработку, поэтому отнеситесь к ним со всей серьезностью.

Приемы и средства редактирования текста

Открытие документов для редактирования

Открыть ранее сохраненный документ можно несколькими способами.

? Откройте вашу папку с документами (как правило, это папка Документы или одна из вложенных в нее папок), найдите нужный файл и дважды щелкните кнопкой мыши на его значке.

? Если документ редактировался недавно, выполните команду Пуск > Недавние документы и в появившемся меню выберите значок нужного документа.

? Запустите программу Word обычным способом, щелкните на Кнопке «Office» и выберите из списка Последние документы нужный файл. Если нужного вам файла нет в списке, щелкните на кнопке Открыть и найдите файл в окне открытия.

Вы можете использовать любой из предложенных способов в зависимости от конкретной задачи и ваших личных предпочтений. Если вы откроете подряд несколько документов, то каждый из них будет отображаться в отдельном окне и можно будет переключаться между ними с помощью Панели задач Windows. Когда открытых окон окажется слишком много, Windows может сгруппировать все кнопки документов Word в одну, после щелчка на ней появится список открытых документов (рис. 5.15).

Рис. 5.15. Переключение между открытыми документами с помощью Панели задач

Переключаться между несколькими открытыми документами можно также с помощью кнопки Перейти в другое окно на вкладке Вид. После щелчка на кнопке нужно выбрать нужный документ из появившегося списка.

Работа с фрагментами документа

С фрагментами документа и буфером обмена вы уже встречались в уроке 1.5. Напомню, что после выделения фрагмента с помощью протягивания мыши с ним можно выполнить различные действия, например переместить, скопировать, удалить или изменить форматирование.

Наиболее часто используется следующий способ выделения.

1. Нажмите левую кнопку мыши на первом символе фрагмента.

2. Не отпуская кнопки, протяните мышь до конца нужного фрагмента.

3. После того как выделенный фрагмент примет нужные очертания, отпустите кнопку мыши.

В программе Word вы можете также использовать несколько других способов выделения, которые иногда могут оказаться более эффективными.

? Для выделения фрагмента с помощью клавиатуры удерживайте нажатой клавишу Shift и переместите курсор с помощью клавиш управления курсором.

? Для выделения слова дважды щелкните на нем кнопкой мыши. Щелкнув кнопкой мыши трижды, вы выделите абзац.

? Чтобы выделить предложение, щелкните кнопкой мыши на любом слове при нажатой клавише Ctrl.

? Для выделения строки переместите к левому краю документа указатель мыши и, когда он примет форму стрелки, щелкните кнопкой мыши. Протянув указатель вниз, вы сможете выделить несколько строк.

? Выделить весь документ проще всего с помощью сочетания клавиш Ctrl+A.

? Вы можете выделять несмежные области текста с помощью мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Выделив фрагмент текста, вы можете его переместить или скопировать с помощью команд работы с буфером обмена, которые вызываются различными способами: с помощью кнопок на вкладке Главная (рис. 5.16), контекстного меню или сочетаний клавиш.

Кратко напомним основные команды при работе с буфером.

? Копировать – выделенный фрагмент или объект будет помещен в буфер.

? Вырезать – выделенный фрагмент или объект будет перемещен в буфер и удален из текущего места.

? Вставить – объект будет помещен из буфера в указанное для вставки место.

Чтобы с помощью буфера скопировать фрагмент текста, следует выполнить следующие действия.

1. Выделите нужный фрагмент текста.

2. Выполните команду Копировать. При этом на экране ничего не произойдет, но выделенный фрагмент будет помещен в буфер обмена.

3. Установите текстовый курсор в место вставки и выполните команду Вставить.

Последовательность действий для перемещения фрагмента будет аналогичной, только вместо команды Копировать нужно выполнить команду Вырезать.

Рис. 5.16. Кнопки для работы с буфером обмена

Буфер обмена Windows позволяет хранить только один фрагмент, но в приложениях Microsoft Office вы можете дополнительно использовать буфер обмена Office, который может хранить до 24 фрагментов. Для использования буфера обмена Office щелкните на кнопке вызова диалогового окна в правом нижнем углу вкладки Главная > Буфер обмена, после чего появится область задач Буфер обмена (рис. 5.17). При копировании фрагментов будут накапливаться в буфере Office, а для вставки любого из фрагментов щелкните на нем правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню командуВставить.

Рис. 5.17. Область задач Буфер обмена Office

Еще один эффективный способ работы с фрагментами заключается в перетаскивании их мышью. Для перемещения фрагмента действуйте следующим образом.

1. Выделите нужный фрагмент любым удобным способом.

2. Наведите указатель мыши на выделенный фрагмент, щелкните кнопкой мыши и, не отпуская ее, начните перетаскивание.

3. Место вставки фрагмента будет обозначаться пунктирным курсором. Когда он займет нужную позицию, отпустите кнопку мыши.

СОВЕТ

Для копирования фрагмента перетаскивайте его при нажатой клавише Ctrl.

Непечатаемые символы — это специальные служебные знаки разметки страницы (абзац, табуляция, пробел, разрыв и т. д.), которые помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т. п. Они отображаются только на экране монитора и не выводятся на печать вне зависимости от включения режима просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, клавишами Delete и Backspace. Символ абзаца (¶) — отмечает разделение.

Содержит полную информацию о форматировании абзаца. Мягкий перенос — скрытый разделитель для переноса слов в местах, указанных самим пользователем с помощью сочетания клавиш Ctrl+дефис (-). Действует независимо от автоматической расстановки переносов. Символ пробела — отмечает пробелы в тексте в виде точки по осевой линии строки. Символ неразрывного пробела — отмечает в виде точки в сером поле неразрывный пробел, который не позволяет словам разделяться.

 

Вводится пользователем с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Пробел. Символ табуляции — отмечает расположение табуляции в виде маленькой стрелки. Каждая стрелка соответствует одному нажатию клавиши Tab. Символ разрыва строки — отмечает расположение разрыва строки в виде угловой стрелки.

Вводится с помощью сочетания клавиш Shift+Enter. Символ неразрывного дефиса — отмечает неразрывный дефис в виде минуса в сером поле.

Вводится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Клавиша минуса. Как быстро включить просмотр непечатаемых символов В окне открытого документа щелкните по кнопке Непечатаемые символы на панели Стандартная.

-Отобразятся только символы, заданные в настройках. Как настроить отображение непечатаемых символов

1. В окне открытого документа раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна Параметры откройте список OpenOffice.org Writer и выберите пункт Знаки форматирования.

4. В правой части окна в группе Отображать активируйте нужные пункты: Знаки абзацев, Мягкие переносы и т. д.

5. Закройте окно кнопкой ОК.

Если встретите грамматическую или стилистическую ошибку в тексте, пожалуйста, выделите ее мышкой и нажмите CTRL+ENTER.

Правила оформления знаков препинания известны многим. Жаль, что пользуются ими не все. Для начала напомню: все знаки препинания отбиваются пробелом справа (кроме кавычек и скобок - о них позже). Слева пробелом отбивается только тире. То есть, предложение

“- Привет, - сказал Вася, улыбнувшись.”

не должно выглядеть так:

“-Привет ,-сказал Вася ,улыбнувшись.”

В идеале, нужно выработать у себя навык верного проставления пробелов до и после знаков препинания. Но что делать, если у вас уже написан фик на 90 страниц, и эта ошибка встречается постоянно? В ворде есть такая вещь, как автозамена. На самом деле, она содержит в себе очень много функций, включающих регулярные выражения и подстановочные знаки. Но нам это все не нужно: для того, чтобы исправить неверные пробелы нужен набор элементарных автозамен. Меню автозамены в ворде “ctrl+H”. Все автозамены и знаки вводятся без кавычек. 1) Нужно убрать пробел перед знаками “,”, “.”, “:”, “;”, “!”, “?”. “ ,” заменить на “,” (пробел + запятая заменить на запятую). С другими знаками - по аналогии. 2) Нужно добавить пробел после знаков “,”, “.”, “:”, “;”, “!”, “?”. “,” заменить на “, ” (запятую заменить на пробел + запятая). С другими знаками - по аналогии. После этой замены необходимо так же заменить двойной пробел на одинарный. 3) Пропущен пробел после тире в начале реплики. В диалоге фразы начинаются с новой строки. В ворде знак есть знак абзаца - “^p”. Для автоматического проставления пробелов в начале диалога нужно заменить “^p-” на “^p- ”. После заменить двойной пробел на одинарный. 4) Пропущен пробел до или после тире. Здесь сложнее - тире обозначается тем же знаком, что и дефис (как в словах “какой-то”, “где-то” и т. п.). Если просто заменить “-” на него же с пробелами, то вы получите лишние пробелы. Сначала разберем простой случай - тире стоит после другого знака препинания, чаще всего точки или запятой. Находим “,-” (без пробела), выполняем замену на “, - “ (запятая, пробел, тире, пробел). Тоже самое для “.”, “!”, “?” и, если у вас встречается, - для “:” и “;”. После - два пробела на один. Теперь сложный случай - вы не добавили пробелы в середине предложения и теперь оно выглядит вот так:

“Грелль поежился-от взгляда Гробовщика ему стало не по себе.”

Конструкция “поежился-от” для ворда неотличима от “какой-нибудь” и подобных. И кнопкой “заменить все” здесь уже не воспользуешься. Для решения этой проблемы открываем окно автозамены (напомню - “ctrl+H”) и щелкаем по кнопке “Больше”. В выпавшей менюшке находим пункт “Подстановочные знаки” и ставим там галочку. В строке “Найти” пишем вот это:

[а-я]-[а-я]

и щелкаем “найти далее”. Вручную проходимся по всем случаям и ставим пробелы там, где надо. Муторно, зато хороший стимул в следующий раз сразу расставлять их как надо, а не как припрет. И напоследок - пробел пропущен только с одной стороны от тире (“поежился- от” или “поежился -от”). Проверяется через “[а-я]- ” и “ -[а-я]”. Тоже ручками, и не забудьте поставить галочку “подстановочные знаки”. 5) Скобки и кавычки. Здесь ошибки встречаются редко, чаще это именно опечатка. И все же... Со скобками просто - автозамена по аналогии с запятой, точкой и др. С той лишь разницей, что у открывающей скобки пробел должен быть до, а не после. С кавычками придется повозиться. Если у вас в настройках включена автозамена прямых кавычек на “елочки”, считайте, вам повезло - ворд воспримет открывающие и закрывающие кавычки по-разному. Копируете себе “елочку” из текста, и проводите с ней автозамены “убрать лишний пробел” и “добавить нужный пробел” (см. п. 1 и 2). Если же у вас по всему тексту прямые кавычки, то поиском непосредственно по ним - по каждой через “найти далее”. Т. к. ворд не видит разницы между открывающей прямой кавычкой и закрывающей. 6) Сочетание знаков. Если вместе попадают “?” и “!”, то первым должен стоять один (!) вопросительный знак, а после него один или два восклицательных (не больше). Выглядит это так “?!” или так “?!!”. В английском языке допускается написание “?!?” и многие его копируют, но у русского языка другие правила. Заборчик типа “??!!!!???!?” не допускается ни в русском, ни в английском языке. Автозамены: “!?” на “?!” (некоторым авторам понадобится провести ее не один раз) и “??” на “?”. Восклицательные знаки не ставьте больше двух (в идеале не больше одного) - иначе это выглядит, как будто у персонажа начался припадок. Вопросительных в принципе никогда не должно быть больше одного. Если вместе попадают “…” и “,”, то запятая удаляется, остается только многоточие. Знаков “,..” и “,...” не существует. При сочетании “...” с “?” или с “!” получается “?..” или “!..” (а никак не “...!”, “..?” и др. варианты). С другими знаками многоточие не сочетается. В многоточии строго три точки, не больше, не меньше. Исключение “?..” и “!..” где место одной точки занимает другой знак. Так же стоит отметить, что в ворде и многих других программах многоточие является отдельным знаком, не равным трем отдельно набранным точкам. В большинстве случаев программа автоматически заменяет три точки на этот знак. В таком случае и автозамены с ним проводятся по той же схеме, что и с обычной точкой. Но кроме стандартного набора стоит заменить знак многоточие в сочетании с точкой перед или после него на просто знак многоточия, скопированный из текста. Часто бывает, что ворд предлагает после знака многоточия продолжить предложение с маленькой буквы. Связано это с тем, программа не полностью адаптирована у русским правилам пунктуации. Если в вашем тексте многоточие стоит в конце предложения, и заменяет точку или аналогичный ей знак, то игнорируйте это предложение программы. Автозамены: четыре точки на три несколько раз; “..?” на “?..” (по аналогии с воскл. знаком); “,...” и возможные вариации на “...”. Какого-то правила, из-за которого нужно использовать только специальный знак многоточия, нет, допускаются оба варианта, как этот знак, так и отдельные точки. Но в одном тексте нужно использовать один вариант, чтобы не было путаницы. Т.к. в ворде автозамена идет по умолчанию, я рекомендую пользоваться знаком. К тому же, так вы не замените многоточие на одну точку, когда будете делать замену “..” на “.”. Перед многоточием пробел не ставится за исключением случая, когда оно символизирует пропущенный текст в начале предложения. Тогда это выглядит так:

“- ...и чтобы я тебя здесь больше не видел! - донеслось уже с лестницы.”

То есть, ставится пробел до “...” и не ставится после. Если вместе попадают закрывающая скобка/кавычка и любой знак препинания кроме тире, то пробелов между ними быть не должно. Точка внутри скобок ставится в том случае, если текст в скобках является отдельным предложением. Например:

“Сиэль понял, что его дворецкий слишком занят происходящим в коридоре, и, решив больше не терять попусту время, начал одеваться. (Тут автор должен заметить, что граф вовсе не был таким беспомощным, каким обязывало быть его положение.) Он успел натянуть рубашку и чулки, когда за стеной снова послышался вскрик и звон бьющегося стекла.”

В том же случае, если примечание в скобках является частью предыдущего предложения, то точка внутри них не ставится.

“Сиэль приник к двери, затаив дыхание. Что бы не происходило в коридоре (а там точно происходило что-то очень необычное), графу это не нравилось.”

Перед закр. кавычкой или скобкой не могут стоять следующие знаки: “,”, “:”, “;”, “ - ”. Остальные могут. Автозамены: из п. 1; проверка “).” - верно ли стоит точка. Надеюсь, это вам поможет. Но, ИМХО, гораздо проще с самого начала оформить текст грамотно, чем потом думать, что же ты мог написать и какой автозаменой это теперь исправить.