2. Экономическое обоснование разработки и внедрения автоматизированного рабочего места специалиста

Цели внедрения АРМ (бухгалтера по учёту труда и заработной платы – УТЗП):

• совершенствование технологии процесса управления;

• повышение уровня информационной обеспеченности процесса управления и качества принимаемых решений;

• сокращение численности (условное высвобождение) аппарата управления;

• освобождение сотрудников (руководителей, специалистов) от рутинной и утомительной работы по составлению и решению различных учётных, аналитических, экономико-финансовых и др. задач.

Внедрение АРМ специалиста по УТЗП обеспечивает:

• расчёт суммы сдельной заработной платы при индивидуальной и бригадной организации труда;

• расчёт аванса;

• расчёт повременной заработной платы, надбавок и различных доплат;

• исчисление удержаний из заработной платы;

• обобщение расчётов по оплате труда;

• ведение карточек первичных документов и таблиц;

• расчёт пособия по временной нетрудоспособности;

• расчёт отпускных;

• депонирование заработной платы.

Выходной информацией для АРМ специалиста по УТЗП являются документы первичного учёта по труду и заработной плате.

Выходная информация:

• справки и видеопрограммы на экране дисплея;

• ведомости, выводимые на печатное устройство;

• массивы (транзитные), предназначенные для связи с другими участками учёта.

В современных условиях дальнейшей перестройки системы управления производством (народным хозяйством, регионом, фирмой, АО) имеют место две тенденции:

• увеличение объёма и сложности управленческой деятельности;

• требование существенного сокращения численности управленческого персонала в связи с необходимостью снижения затрат на его содержание.

В сложившейся ситуации использование АРМ часто является единственно возможным решением поставленных задач.

Предположим, что реализуется АРМ на одной ПЭВМ. Годовой объём выходной информации составляет для нашего условного примера приблизительно 2,4 млн. знаков.

Периодичность решения:

42 задачи – 12 раз в год;

8 задач – 24 раза в год;

3 задачи – 4 раза в год;

2 задачи – 1 раз в год.

Тогда время, необходимое на ручную обработку информации,

Т_баз = = = 400 ч,

где – годовой объём обрабатываемой информации, знаков;

N_выр – норма выработки при ручной обработке информации, знаков в час (N_выр = 600 – 700 зн.).

Время обработки данных при АРМ специалиста по УТЗП

Т_арм = 2000 ч × 0,65 = 1300 ч.

Здесь 0,65 – коэффициент, учитывающий время работы ЭВМ (К_арм = 0,6 – 0,75);

2000 ч – годовой фонд одного работающего.

С учётом 16% времени на ежегодный отпуск и другие разрешённые неявки

Т_норм = 2000 / 1,16 = 1724 ч.

Условное высвобождение численности персонала за счёт сокращения трудозатрат на обработку данных

Ч_тз = = = 1,57 чел.;

и за счёт работы на АРМ специалиста по УТЗМ –

Ч_арм = ,

где Т_n – среднее время, необходимое пользователю для анализа комплекта выходных форм, дн. (Т_n = 1 день);

Ч_баз – численность работников, необходимых для подготовки одного комплекта выходных форм при базовом варианте обработки информации, т.е. вручную (Ч_БАЗ = 1 чел.);

N – количество обращений в год к АРМ, связанных с выдачей комплектов выходных форм;

252 – число рабочих дней в году.

В нашем примере

Ч = = 2,82 чел.

Общее условное высвобождение численности работников

Ч = Ч_тз + Ч_арм = 1,57 + 2,82 = 4 чел.