Визначити типи даних, що використовуються в електронному табличному процесорі Excel. Дати визначення формулі. Описати послідовність дій у формулі за наявності та відсутності дужок.
У Excel можна вводити такі типи даних: текстові, числові значення, значення дат і часу, формули.
Текст - це будь-яка послідовність символів. Дані текстового типу використовуються для заголовків таблиць, заголовків рядків і стовпців, зроблених в ЕТ таблиць, коментарів і т. п.
Числа в ЕТ бувають цілі, десяткові дроби, звичайні дроби та числа з плаваючою комою:
Цілі числа та десяткові дроби записуються як і в математиці;
Звичайні дроби вводяться так:
;
Числа з плаваючою комою використовуються в математиці для скороченого запису чисел з великою кількістю значущих нулів: 1200000000=1,2·109; В комірку ЕТ в цьому випадку введемо: 1,2Е+9 – мантису та порядок.
1
1
починається із знака “=”;
до складу входять числа та посилання на комірки з числами, поєднані знаками арифметичних дій: (+) – додати; (-) – відняти; (*) – помножити; (/) – ділити; (^) – звести в степінь (R8^5 ⇔ а3).
може містити дужки для зміни пріоритету виконання операцій. Відкритих дужок повинно бути стільки, скільки і закритих.
Порядок виконання дій у виразі такий: спочатку виконуються стандартні (вбудовані в Excel) функції, потім піднесення до степеня, множення або ділення, додавання або віднімання, в останню чергу операції порівняння. Для зміни порядку виконання операцій у формулі використовуються круглі дужки.
Визначити процес сортування даних. Описати порядок сортування даних в Excel. Вказати види сортувань.
Процес упорядкування записів у базі даних називається сортуванням.
Для сортування рядків по одному полю за зростанням або спаданням необхідно виділити клітинку в полі, по якому потрібно відсортувати дані і визначити команду Сортировать по возрастанию або Сортировать по убыванию відповідно (вкладка Дані). При цьому MS Excel сам визначить область даних і перемістить записи не тільки в обраному полі, а повністю в рядках таблиці по обраному критерію.
Багаторівневе впорядкування передбачає вибір поля 1-го рівня впорядкування, 2-го і так далі. Наприклад таблиця містить дані про студентів технікуму: прізвище та ініціали, група, середній бал, і т.д. стоїть задача впорядкувати записи по групам, в списку кожної групи – по середньому балу, для студентів з однаковим балом – по алфавіту прізвищ. Для сортування рядків по двох або трьох полях необхідно на вкладці Данні обрати команду Сортування , в діалоговому вікні визначити стовпчики 1-го, 2-го, 3-го рівня та напрямок сортування.
Визначити процес фільтрації даних. Вказати види фільтрів. Описати порядок виконання фільтрації.
Щоб відділити в великій ЕТ тільки ті дані, що задовольняють умові, а інші тимчасово приховати, використовується процедура фільтрації.
Фільтрація – це виведення даних по умові. Фільтрація – це швидкий і легкий спосіб пошуку підмножини даних і роботи з ними в списку. У відфільтрованому списку відображаються тільки рядки, що відповідають умовам відбору, заданого для стовпця.
Під час фільтрації тимчасово ховаються рядки, які не потрібно відображати.
Рядки, що відібрані під час фільтрації в Microsoft Excel, можна редагувати, форматувати і виводити на друк, а також створювати на їх основі діаграми, не змінюючи порядок рядків і не переміщаючи їх.
Буває звичайний фільтр, розширений фільтр
Використання Автофільтра
Для відбору даних за допомогою атофільтра необхідно послідовно виконати такі дії.
виділити будь-яку клітинку в списку, який потрібно відфільтрувати.
на вкладці Дані в групі Сортування і фільтр вибрати команду Фільтр. При цьому в заголовках полів з'явиться кнопка ▼ що відкриває список умов фільтрації;
Задати умови відбору.