25.​ Дати визначення формі в базі даних. Вказати основні види форм. Описати процес створення форми.

Форми дають можливість користувачам вводити дані у таблиці бази даних без безпосереднього доступу до самих таблиць, а також виводити або переглядати результати не в вигляді таблиць, а у вигляді гарно оформлених форм.

Система Ассеss може автоматично створювати три види форм: стовпчикову, стрічкову та табличну.

Для створення нової форми потрібно:

- у  вікні бази даних відкрити вкладинку Формы і натиснути кнопку Создать. У результаті відкривається вікно Новая форма;

- у вікні Новая форма відкрити список таблиць і вибрати одну з них, а саме ту, з якої будемо створювати форму. 

- створюємо першу стандартну форму — у стовпчик, для цього потрібно вибрати Автоформа: в столбец і натиснути кнопку ОК. 

У результаті з’явиться вікно всі поля якого розташовані у стовпець і виведено тільки один запис. Перегляд послідовних записів таблиці здійснюється за допомогою кнопок прокрутки.

При спробі закрити створену форму система робить запит про необхідність її збереження. Якщо форма зберігається, то видається ще один запит про збереження форми з означеним іменем. Можна ввести нове ім'я чи згодитися з тим, яке пропонує система, і після цього натиснути кнопку ОК. Порядок створення інших форм, а саме,  автоформа стрічкова і таблична аналогічний попередньому, з тією лише різницею, що у вікні Новая форма замість команди Автоформа: в столбец вибирається команда Автоформа: ленточная або Автоформа: табличная. У  формі стрічковій кожний запис займає окремий рядок-стрічку. Розміри форм стрічкової і в стовпчик можна змінювати. Форма таблична така ж як і при введенні даних.

 

26.​ Дати визначення запиту в базі даних. Вказати основні види запитів. Описати процес створення запиту.

Запит (англ. - query) – засіб добування з бази даних необхідної інформації . Питання, сформоване для бази даних і є запит.

Застосовуються два типи запитів:

​ запит за зразком (QBE – Query by example);

​ структурована мова запитів (SQL – Structured Query Language).

Існує кілька типів запитів:

1.​ на вибірку

2.​ на відновлення

3.​ на додавання

4.​ на видалення

5.​ перехресний запит

6.​ створення таблиць.

Створення запитів

У програмі MS Access, запити можна створювати двома способами:

​ за допомогою Майстра запитів;

​ за допомогою Конструктора запитів.

При створенні запиту за допомогою Майстра запитів необхідно визначити:

• Поля в базі даних, по яких буде вестися пошук інформації;

• Предмет пошуку;

• Перелік полів у результаті виконання запиту.

У вікні база даних необхідно вибрати вкладку Запити і двічі клацнути на піктограму Створення запиту за допомогою Майстра. З'явиться вікно Створення простих запитів.

У вікні Майстра потрібно вибрати необхідну таблицю (таблицю-джерело) з опції «Таблиці і запити» і обрати поля даних. Якщо запит формується на основі декількох таблиць, треба повторити дії для кожної таблиці-джерела. Потім у вікні Майстра обираємо докладний або підсумковий звіт і клацаємо на кнопку Далі. Після цього задається ім'я запиту і обирається один з варіантів подальших дій: Відкрити запит для перегляду даних або Змінити макет запиту і натиснути кнопку «Готово».

У результаті ми одержимо готовий запит.