21

Відповіді на теоретичні питання до екзамену з предмету «Інформатика» для студентів і курсу

1. Дати визначення електронній таблиці. Визначити призначення електронного табличного процесора. Назвати основні функції електронного табличного процесора (на прикладі Excel).

Електронна таблиця - це програма, призначена для опрацювання даних, структурованих у таблицю. Основною особливістю ЕТ є використання формул і можливість автоматичного переобчислення таблиць у разі зміни даних у таблиці, якщо ці дані використовуються у формулах.

Електронна таблиця створюється в пам'яті комп'ютера, її можна переглядати, змінювати, зберігати на диску, друкувати на принтері. На екрані монітора електронна таблиця виглядає як прямокутна матриця, що складається з рядків та колонок, на перехрещенні яких утворюються клітинки - комірки таблиці. Кожна колонка та рядок мають ім'я, тому кожна комірка може бути визначена однозначно. В комірки поміщують числа, математичні формули і тексти.

Основні функції електронних таблиць:

1. проведення однотипних складних розрахунків над великими наборами даних;

2. автоматизація підсумкових обчислень;

3. вирішення завдань шляхом підбору значень параметрів;

4. обробка (статистичний аналіз) результатів експериментів;

5. проведення пошуку оптимальних значень параметрів (рішення оптимізаційних задач);

6. підготовка табличних документів;

7. побудова діаграм (в тому числі і зведених) за наявними даними;

8. створення та аналіз баз даних (списків);

9. спеціальні засоби дозволяють автоматично отримувати і роздруковувати налагоджувані звіти з використанням десятків різних типів таблиць, графіків, діаграм, додавати до них коментарі і графічні ілюстрації;

10. табличні процесори мають вбудовану довідкову систему, що надає користувачу інформацію по конкретним командам меню та інші довідкові дані. Багатомірні таблиці дозволяють швидко робити вибірки у базі даних по будь-якому критерію.

2. Перерахувати основні елементи електронної таблиці. Визначити поняття «Робоча книга». Описати інтерфейс табличного процесора Excel.

Файл, що зберігає ЕТ має назву Робоча книга і розширення файлу *.xls;

Робоча книга — це відкритий в середовищі MS Excel документ. За замовчуванням порожній книзі надається ім’я Книга1, але після внесень змін документ можна зберегти з будь-яким іменем. Книги можуть містити один чи кілька робочих аркушів, кожен аркуш має ім'я, за замовченням – Лист1, Лист2, … Переходити з аркуша на аркуш можна за допомогою вкладок з їх назвами під робочим аркушем. Аркуші книг можуть містити різну інформацію: таблиці, діаграми, графіки. Кожна книга за замовченням містить 3 аркуші. За допомогою контекстного меню аркуша можно додати аркуші до книги, вилучити, перейменувати, перемістити. Структура аркушів однакова: кожен з них розбито на стовпці і рядки, на перетині яких розташовуються комірки. Для позначення стовпців використовуються латинські літери від А до Z та їх подвійні сполучення від АА до ІV. Усього на аркуші 256 стовпців, рядки позначаються цифрами 1,2,3,4 …65536. Для позначення комірки спочатку записується ім’я стовпця, а потім номер рядка, на перетині яких ця комірка міститься. Таке позначення називається Іменем комірки, наприклад D22, AN42.

Діапазоном називається поєднання сусідніх клітин, що утворюють прямокутник. Адреса діапазона клітин складається з адреси верхньої лівої клітини і нижньої правої, розділені двокрапкою, наприклад: А2:А8, або С4:С22.

Інтерфейс табличного процесора Excel містить стандартний набір складових будь-якого вікна додатку:

1. Панель швидкого доступу;

2. Вкладки і вікно для пошуку довідкової інформації.

3. Рядок заголовку

4. Рядок стану

5. Панель інструментів 

6. Адреса активної клітинки

7. Набір ярликів (ярлички листів) для переміщення між робочими аркушами.

8. Рядок формули відображає дані, що вводяться у комірку.

9. Рядок підказки призначений для надавання повідомлень користувачу відносно його можливих дій у даний момент.

10. Робоче поле – простір електронної таблиці, що складається з комірок, назв стовпців і рядків.