18. Обработка входящих документов включает их:

а) предварительное рассмотрение;

б) регистрацию;

в) согласование;

г) удостоверение.

19. При получении документов их упаковка уничтожается, если:

а) в полученных документах нет обратного адреса и фамилии отправителя;

б) в документах имеются все реквизиты;

в) на упаковке имеется гриф «Лично»;

г) в полученных документах нет даты.

20. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения: а) удостоверение документа; б) исполнение документа; в) визирование; г) регистрация.

21. Рассмотрение документа руководством включает: а) подписание документа; б) написание резолюции; в) проставление отметки о поступлении; г) регистрацию документа.

22. Обработка исходящих документов включает их: а) отправку; б) подготовку проекта; в) согласование; г) удостоверение.

23. Отправка документа требует: а) проставить исходящий регистрационный индекс; б) адресовать документ; в) проверить наличие приложений; г) согласовать документ.

24. Не подлежат регистрации: а) приказы; б) приглашения; в) отчеты; г) рекламные письма.

25. Документ регистрируется: а) в канцелярии; б) секретарем; в) журнале факсограмм; г) только один раз.

Тема 10. Систематизация и хранение документов в организации

26. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения по установленной форме – это:

а) каталог дел;

б) номенклатура дел;

в) классификатор;

г) архивный перечень.

27. Номенклатура дел решает задачу:

а) классификации при распределении и группировке исполненных документов в дела;

б) ориентирования в сроках хранения дел;

в) ориентирования в ценности документа;

г) построения информационно-поисковой системы организации.

28. Номенклатура дел может быть:

а) типовой;

б) примерной;

в) индивидуальной;

г) сводной.

29. В заголовках дел не употребляются формулировки типа:

а) «Переписка с молочно-консервными комбинатами о поставке и использовании тары»;

б) «Разные материалы»;

в) «Общая переписка»;

г) «Протоколы заседаний совета директоров за 2003г.».

30. Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела – это:

а) формирование дела;

б) опись документов дела;

в) оформление дела;

г) регистрация документов дела.

31. В дело обычно формируются документы одного календарного года, кроме:

а) личных дел;

б) переходящих дел;

в) дел в высших учебных заведениях и театрах;

г) дел выборных органов и их постоянных комиссий.

32. Экспертиза ценности документа включает:

а) отбор документов для их передачи на постоянное хранение в государственные архивы России;

б) отбор документов для их уничтожения;

в) установление или изменение сроков хранения документов;

г) присвоение грифа ценности.

33. К критериям оценки документа относится:

а) время и место образования документа;

б) подлинность и копийность документа;

в) дублетность документа;

г) значение информации, содержащейся в документе.

34. Дубликат документа - это:

а) повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

б) официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов; в) копия части текста документа, оформленная в установленном порядке;

г) документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

35. Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку - это:

а) дело;

б) каталог;

в) альбом форм документов;

г) табель форм документов.

36. Первый или единичный экземпляр официального документа – это:

а) его дубликат;

б) его копия;

в) подлинник документа;

г) выписка из документа.

37. Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами – это:

а) формирование дела;

б) опись документов дела;

в) оформление дела;

г) регистрация документов.