Тема 1. Роль документирования управленческой деятельности в развитии общества. Терминология документирования управленческой деятельности

1. Формуляр – это:

а) основная форма документа, фиксирующая правовые отношения в Древнерусском государстве;

б) особо выделанная кожа животных, применявшаяся в качестве основного материала для письма в Древнерусском государстве;

в) самостоятельное подразделение, осуществляющее делопроизводственную деятельность;

г) типовая устойчивая форма (образец) отдельных наиболее распространенных документов.

2. Установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций:

а) унификация;

б) сертификация;

в) кодирование;

г) документирование.

3. Обязательным условием для включения информации в информационные ресурсы, осуществляемого в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, является ее:

а) стандартизация;

б) защита;

в) документирование;

г) выкуп государством у частных лиц.

4. Средством устранения «бумажного бума» является:

а) компьютеризация делопроизводства;

б) унификация документов;

в) классификация документов;

г) применение разносторонней оргтехники.

5. Значение документационного обеспечения управления определяется:

а) коммуникациями;

б) идентификацией;

в) фиксацией;

г) судебным разбирательством.

Тема 2. История развития российского государственного делопроизводства

6. Центрами документоведения и хранения документов в Древнерусском государстве являлись:

а) гостиные дворы;

б) монастыри;

в) храмы;

г) архивы.

7. К числу делопроизводителей в Древнерусском государстве относились:

а) секретари;

б) дьяки;

в) экзекуторы;

г) канцеляристы.

8. Отберите черты систем приказного делопроизводства:

а) основной формой документа является столбец;

б) появление специальных ведомств, занимающихся делопроизводством;

в) практика личных поручений великого князя ближайшему окружению;

г) пергамент заменяется бумагой.

9. В какой системе делопроизводства принимавшие решения руководители государственных учреждений не ставили своих подписей под внутренними документами государства:

а) приказной;

б) коллежской;

в) министерской;

г) советского периода.

10. Кто из российский правителей осуществил впервые губернскую реформу, внеся иерархический порядок в делопроизводство губерний:

а) Алексей Михайлович;

б) Петр I;

в) Екатерина II;

г) Николай II.

11. Отберите черты коллежского делопроизводства:

а) законодательное регулирование делопроизводства;

б) введение жесткого контроля за сроками исполнения документов;

в) появление канцелярий;

г) появление архивов.

12. Пергамент – это:

а) основная форма документа, фиксирующая правовые отношения в Древнерусском государстве;

б) особо выделанная кожа животных, применявшаяся в качестве основного материала для письма в Древнерусском государстве;

в) самостоятельное подразделение, осуществляющее делопроизводственную деятельность;

г) типовая устойчивая форма (образец) отдельных наиболее распространенных документов.

13. Грамота – это:

а) основная форма документа, фиксирующая правовые отношения в Древнерусском государстве;

б) особо выделанная телячья, баранья и козлиная кожа, применявшаяся в качестве основного материала для письма в Древнерусском государстве;

в) самостоятельное подразделение, осуществляющее делопроизводственную деятельность;

г) типовая устойчивая форма (образец) отдельных наиболее распространенных документов.

14. В какой системе делопроизводства стали применяться такие технические средства, как печатная машинка, телефон, телеграф и др.:

а) приказной;

б) коллежской;

в) министерской;

г) советского периода.

15. В какой системе делопроизводства впервые в истории была разработана и стала применяться специальная документация по планированию экономики страны, переписи населения страны и др.:

а) приказной;

б) коллежской;

в) министерской;

г) советского периода.