Тема 5. Системы документации

34. В состав организационно-правовой документации входит:

а) положение;

б) штатное расписание;

в) приказ;

г) справка.

35. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности – это:

а) устав;

б) программа;

в) решение;

г) отчет.

36. Регламент - это:

а) документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника;

б) документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке;

в) документ, адресованный руководителю и содержащий обстоятельное изложение вопроса с выводами и предложениями;

г) правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

37. К распорядительной документации относится:

а) акт;

б) постановление;

в) положение;

г) инструкция.

38. Какие документы имеют гриф утверждения:

а) устав;

б) штатное расписание;

в) приказ;

г) программа.

39. Какие документы визируются:

а) должностная инструкция;

б) штатное расписание;

в) справка;

г) проект приказа.

40. К информационно-справочной документации относится:

а) протокол;

б) распоряжение;

в) регламент;

г) акт.

41. Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах:

а) программа;

б) план;

в) регламент;

г) протокол.

42. Докладная записка - это:

а) документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника;

б) документ, содержащий перечисление лиц, предметов, объектов в определенном порядке;

в) документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

г) правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

43. Документ, содержащий предложение о назначе­нии, перемещении или поощрении личного состава, а также реко­мендацию определенных действий и мероприятий по вопросам дея­тельности учреждения:

а) представление;

б) регламент;

в) инструкция;

г) докладная записка.

44. Информационно-справочный документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий решение поставленной задачи:

а) протокол;

б) инструкция;

в) акт;

г) программа.

Тема 6. Совершенствование состава, форм и характеристики документов

45. Форма представления унифицированного текста, содержащая информацию, являющуюся характеристикой ряда объектов по определенному набору признаков – это:

а) трафарет;

б) таблица;

в) анкета;

г) бланк.

46. Форма представления текста, содержащая характеристику одного объекта по определенному набору признаков - это:

а) трафарет;

б) таблица;

в) анкета;

г) бланк.

47. Альбом форм документов организации – это:

а) перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управления;

б) сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации;

в) сборник образцов всех применяемых в организации документов;

г) сборник шаблонов для применяемых в организации документов.

48. Форма представления грамматически связного текста, содержащего постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией – это:

а) трафарет;

б) таблица;

в) анкета;

г) бланк.

49. Комплексная программа управления документами организации включает:

а) перечень документов для каждого процесса деловой деятельности;

б) требования к составу метаданных и их структуре;

в) оценка рисков, связанных с отсутствием официальных документов, отражающих деятельность организации;

г) обеспечение хранения документов в безопасной и защищенной среде.

50. Требования к документированию:

а) формулирование;

б) оформление;

в) исполнение;

г) контроль за исполнением.

51. Документ характеризует:

а) аутентичность;

б) достоверность,

в) целостность;

г) пригодность для использования.

52. Риски невыполнения требований к документам:

а) утрата клиента;

б) снижение имиджа организации;

в) невыполнение обязательств по отношению к партнерам по бизнесу;

г) несоблюдение законов.

53. К оригинальным задачам в делопроизводстве относятся те, которые:

а) повторяются и поэтому целесообразно стандартизировать как технологию их решения, так и формы представления информации;

б) можно унифицировать и стандартизировать в полном объеме;

в) нельзя унифицировать и стандартизировать в полном объеме, но для их решения могут быть применены стандартизированные принципы;

г) нельзя унифицировать и стандартизировать в полном объеме, для них не могут быть стандартизированы также принципы решения.