Тема 3. Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности

16. К числу унифицированных систем документации относится:

а) отчетно-статистическая документация;

б) банковская документация;

в) документация Пенсионного фонда РФ;

г) информационно-справочная документация.

17. Стандартизация призвана обеспечивать:

а) государственную защиту интересов потребителей;

б) безопасность хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф и других чрезвычайных ситуаций;

в) техническую и информационную совместимость, а также взаимозаменяемость продукции;

г) экономию всех видов ресурсов.

18. К числу уголовно наказуемых действий относится:

а) похищение или повреждение документов, штампов, печатей;

б) служебный подлог;

в) утрата документов, содержащих государственную тайну;

г) промышленный шпионаж.

19. К институтам, регулирующим документирование управленческой деятельности, относится:

а) Комитет РФ по стандартизации, метрологии и сертификации (Госстандарт РФ);

б) министерства и государственные комитеты;

в) Правительство РФ;

г) учреждения, организации, предприятия.

20. Договорные отношения между предприятиями устанавливаются на основании:

а) Гражданского кодекса РФ;

б) уставов предприятий;

в) нормативных актов, издаваемых местными органами власти;

г) нормативных актов, издаваемых министерствами и государственными комитетами.

21. Систематическая идентификация и упорядочение деловой деятельности и документов по категориям (группам) в соответствии с логически структурированными условиями, методами и процедурными правилами:

а) индексирование;

б) классификация;

в) регистрация;

г) конвертация.

22. Использование кратчайших записей (цифровых или буквенно-цифровых) с целью идентификации и/или установления местоположения документа в документной системе:

а) индексирование;

б) классификация;

в) регистрация;

г) конвертация.

Тема 3. Общие правила оформления документов

23. В правом верхнем углу документов располагаются следующие реквизиты:

а) гриф согласования;

б) отметка о контроле;

в) гриф утверждения;

г) адресат.

24. В левом верхнем углу документов располагаются следующие реквизиты:

а) резолюция;

б) отметка о наличии приложения;

в) отметка об исполнителе;

г) код организации.

25. В правом нижнем углу располагаются реквизиты:

а) основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

б) код формы документа;

в) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

г) гриф ограничения доступа к документу.

26. В левом нижнем углу располагаются реквизиты:

а) код причины постановки на учет;

б) оттиск печати;

в) визы;

г) отметка об исполнителе.

27. К взаимоисключающим реквизитам относятся:

а) эмблема организации и государственный герб РФ;

б) код организации и код формы документа;

в) регистрационный номер документа и ссылка на регистрационный номер и дату документа;

г) гриф утверждения и печать.

28. Если организация подведомственна одновременно нескольким органам управления, то в разных ситуациях указывается:

а) непосредственно вышестоящая организация;

б) самая главная вышестоящая организация;

в) не более трех степеней подведомственности;

г) не указывается ни одна вышестоящая организация.

29. Датой документа может быть дата:

а) его написания и согласования;

б) его подписания;

в) его утверждения;

г) проведения заседания, на котором принято решение.

30. Даты в документах могут быть оформлены:

а) 22. 08. 1997;

б) 22 августа 1996 года;

в) 1988. 02. 22;

г) 22 августа 1997 г. 13 час.45 мин.

31. Какие реквизиты документов пишутся, как правило, от руки:

а) виза;

б) резолюция;

в) подпись;

г) адресат.

33. Реквизит «подпись» на разных документах включает:

а) личную роспись автора документа;

б) личную роспись руководителя и ее расшифровку;

в) указание должности, личную роспись руководителя и ее расшифровку;

г) указание должности, наименование организации, личную роспись руководителя, ее расшифровку.