28

НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА

Заочный факультет экономики и права

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ

Контрольная работа

(задания для самостоятельной работы и самоконтроля)

По курсу "документирование управленческой деятельности"

Студента__________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Курс___________, группа_____________, специальность______________

Преподаватель___________________

________________________________

________________________________

(фамилия, инициалы,

ученое звание, степень)

Зачтена Оценка Подпись преподавателя

"___"_________201____г. "_________" ____________________

Москва 201

Введение

Настоящая рабочая тетрадь предназначена для заполнения студентом при выполнении заданий для самостоятельной работы студентов и самоконтроля по курсу «Документирование управленческой деятельности» в случае включения настоящей работы в учебный план.

При выполнении работы в инициативном порядке заполненная рабочая тетрадь представляется преподавателю для проверки на зачете и для решения вопроса как о высшей оценки, так и просто положительной.

В течение семестра студентам необходимо решить тесты и выполнить задания. В тестах возможны разные варианты правильных ответов от 0 до 4, которые можно найти в лекциях. Эти тесты будут включены в 2 зачетные карточки промежуточного контроля: по 8 тестов из разных разделов в каждой карточке. В карточках достаточно отметить правильные ответы.

Задания для самостоятельной проверки усвоения материала по курсу "документирование управленческой деятельности"

Раздел 1

Составление и оформление основных видов документов

Кроссворд 1

							1							2				13
							3
		10		11								4
									5									14
	6														12
													7
					8
		9

По горизонтали: 1) лицо, которое вело делопроизводство в Древнерусском государстве; 2) государственное учреждение на Руси в XV-XVII вв.; 3) структурное подразделение, осуществляющее делопроизводство; 4) основное место хранения документов в Древнерусском государстве; 5) форма документа в виде свитка из подкрепленных друг к другу узких листов бумаги; 6) процесс подготовки, рассмотрения и решения дела; 7) проверка правильности ведения дел, хранения документов и сроков их давности; 8) образец отдельных наиболее распространенных документов; 9) учреждение государственного управления в XIX-XX вв.

По вертикали: 10) государственные учреждения нового типа, введенные Петром I; 11) основная форма документа, фиксирующего правовые отношения в Древнерусском государстве; 1) движение документа с момента его создания до момента его уничтожения или передачи в архив; 2) особо выделанная кожа животных, применявшаяся в качестве носителя информации в Древнерусском государстве; 12) представитель власти на местах, осуществлявший управление территорий на Руси в XV-XVII вв.; 13) организация или структурное подразделение, осуществляющее долговременное или постоянное хранение оконченных дел; 14) обращение граждан в центральные органы власти русского государства в XV-XVII вв.

Кроссворд 2

	1								7						10
																	11
						2					8
													9
			3
4					6
					5

По горизонтали: 1) нормативный документ, содержащий систематизированный перечень сгруппированных наименований объектов и присвоенные им коды; 2) нормативный документ, закрепляющий унификацию делопроизводства; 3) фиксация на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать; 4) установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций; 5) информация, фиксированная на каком-либо материальном носителе.

По вертикали: 1) цифровое обозначение форм документов в ходе составления классификаторов информации; 6) цифровое обозначение, являющееся элементом идентификации объектов в ходе их классификации; 7) международный договор по определенному вопросу; 8) организация или структурное подразделение, осуществляющее долговременное или постоянное хранение оконченных дел; 9) внесение должностным лицом в официальные документы заведомо ложных сведений или исправлений, искажающих их действительное содержание; 10) синоним слова договор; 11) документ, подтверждающий соответствие продукции, процессов и услуг установленным требованиям.

Кроссворд 3

По горизонтали: 1) реквизит, фиксирующий указание руководителя по поводу исполнения документа; 2) стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено место для переменной; 3) реквизит документа, содержащийся в классификаторах; 4) расстояние между строками или буквами документа; 5) расстояние от границ документа до краев бумаги; 6) предварительное рассмотрение вопроса, содержащегося в проекте документа; 7) реквизит, удостоверяющий документ.

1												13			14
									11
		2		9				3
4		8							5
				6		10					12
								7

По вертикали: 1) отдельный составляющий элемент документа, имеющий определенное местоположение; 8) реквизит, отражающий содержание документа; 9) организация или лицо, которому направляется документ; 10) реквизит, характеризующий отличительный знак государства, территории, населенного пункта; 11) реквизит, представляющий собой один из способов удостоверения документов; 12) реквизит, означающий внутреннее согласование документа; 13) символическое графическое изображение фирмы; 14) материалы, дополняющие и детализирующие отдельные вопросы, содержащиеся в тексте документа.

Кроссворд 4

1) Документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий; 2) цифровое обозначение унифицированных форм документов, видов деятельности, отраслей, организационных структур и т.д.; 3) документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем, сроки, ответственных исполнителей; 4) пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно», «лично»); 5) правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации; 6) документ, содержащий мнение организации или специалиста по какому-либо документу или вопросу; 7) правовой акт, издаваемый на основе единоличного принятия решения в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией; 8) обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста – пересылкой по почте; 9) документ, составляемый с целью описания фактов основной деятельности организации или подтверждения сведений биографического или служебного характера; 10) правовой акт, принимаемый совещательными и коллегиальными органами организаций в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности; 11) правовой акт, принимаемый единолично руководителем организации или его заместителем по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов и инструкций данной или вышестоящей организации; 12) документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и

К

Т

1

К

О

Д

2

П

Л

А

Н

3

Г

Р

И

Ф

4

У

С

Т

А

В

5

О

Т

З

Ы

В

6

П

Р

И

К

А

З

7

П

И

С

Ь

М

О

8

С

П

Р

А

В

К

9

Р

Е

Ш

Е

Н

И

10

У

К

А

З

А

Н

11

П

Р

О

Т

О

К

12

З

А

Я

В

Л

Е

13

Е

И

Н

С

Т

Р

У

14

И

Я

Т

Е

Л

Е

Г

Р

15

М

А

Ф

А

К

С

О

Г

16

М

М

А

П

Р

Е

Д

Л

О

17

Н

И

Е

Р

А

С

П

О

Р

18

Е

Н

И

Е

С

О

Г

Л

А

С

19

А

Н

И

Е

П

Р

Е

Д

С

Т

20

Л

Е

Н

И

Е

П

О

С

Т

А

Н

21

Л

Е

Н

И

Е

Т

Е

Л

Е

Ф

О

22

Г

Р

А

М

М

А

А

К

Т

23

принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах; 13) документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника; 14) правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения; 15) правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, финансовые, технологические и иные специальные стороны деятельности организаций, их подразделений и должностных лиц; 16) обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста – по телеграфной сети общего пользования; 17) получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданная по каналам факсимильной связи; 18) документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу; 19) правовой акт, издаваемый единолично Президентом Российской Федерации, а также единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов; 20) процедура доработки документа, в ходе которой выясняется мнение о документе разных лиц; 21) документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения; 22) правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности в целях разрешения наиболее важных задач, стоящих перед данными органами; 23) обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста - устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.

Тесты (правильные ответы от 0 до 4 )