2. Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных
Создайте форму на основе таблицы "Оценки" с использованием мастера, включив в нее все поля. При выборе внешнего вида формы используем расположение В один столбец.
Создайте форму на основе таблицы "Студенты" с использованием мастера, включив в нее все поля. При выборе внешнего вида формы используйте расположение Табличный вид.
Форму "Оценки" откроем в режиме Конструктора.
Перенесите из окна База данных пиктограмму формы "Студенты" в нижнюю часть поля формы "Оценки" и перейдите в режим Формы (рисунок 128).
Рисунок 128 - Полученная составная форма "Оценки"
3. Формирование запросов для многотабличной базы данных
3.1 Запрос на создание таблицы
Запрос на создание таблицы используется для сохранения результата запроса. Этот запрос основан на запросе на выборку, но в отличие от него сохраняет таблицу с результатами запроса. Необходимость в запросе на создание таблицы возникает при построении запроса на обновление полей таблицы с использованием операций группировки данных. В этом случае кроме обновляемой таблицы требуется таблица — источник данных.
Рассмотрим пример запроса на создание новой таблицы, содержащей данные о студентах в группах и их оценки.
Создайте запрос на выборку в режиме Конструктора как показано на рисунке 129, добавив из таблицы Оценки поля ФИО, Оценка 1, Оценка 2, Оценка 3 и Оценка 4, а из таблицы Студенты − поля Номер группы и Адрес.
Рисунок 129 - Создание запроса на создание новой таблицы
Преобразуйте запрос на выборку в запрос на создание таблицы. Для этого в режиме конструктора выберите меню Запрос→Создание таблицы. В окне Создание таблицы введите имя таблицы — Результаты сессии.
При открытии запроса будут выданы предупреждения о создании таблицы и о количестве добавляемых записей. При последующих открытиях — выдается предупреждение об удалении старой таблицы Результаты сессии (рисунок 130).
Рисунок 130 - Созданная новая таблица Результаты сессии
3.2 Запрос на обновление
Для обновления данных в полях базовых таблиц может быть использован Запрос на обновление. Изменения вносятся в группу записей, отбираемых с помощью указанных пользователем условий отбора. Значения для изменений в полях определяются в бланке запроса в строке Обновление.
Первоначально Запрос на обновление создается как Запрос на выборку, а затем в окне конструктора запросов превращается в запрос на обновление с помощью кнопки Обновление на панели инструментов или команды меню Запрос→Обновление. После выполнения этой команды в бланке запроса появляется строка Обновление.
Для отбора обновляемых записей надо включить в бланк запроса поля, требующие обновления, а также поля, по которым задаются условия отбора. Условия отбора записываются так же, как при создании запроса на выборку.
Для обновляемого поля в строку Обновление надо ввести значение или выражение, определяющее новое значение поля. Выражение можно создать с помощью построителя выражений.
После выполнения команды Запрос→Запуск или нажатия соответствующей кнопки открывается диалоговое окно с сообщением о числе обновляемых записей и вопросом о продолжении операции обновления.
Заметим, если в схеме данных установлен параметр Обеспечение целостности данных и Каскадное обновление связанных полей, то при обновлении ключевых полей результат зависит от взаимосвязей обновляемой таблицы с другими таблицами.
Например, разработайте запрос на уменьшение количества студентов на 3 человека в группе 05 ААХ, по причине их отчисления по результатам сессии.
Для этого создайте запрос на выборку в режиме Конструктора, добавив из таблицы Группа все поля. Измените тип запроса: в меню Запрос выберите Обновление. В строке Условие отбора для поля НГ введите 05 ААХ, в строке Обновление для поля КОЛ введите: [КОЛ]-3, как показано на рисунке 131.
Рисунок 131 - Создание запроса на обновление
Запустите запрос на выполнение (меню Запрос→Запуск), а затем просмотрите таблицу Группа, в которой количество студентов в группе 05 ААХ изменилось с 33 до 30.