Налаштування особливостей друку Налаштування багатосторінкового друку

В тому випадку, коли таблиця при друку не поміщається на одну сторінку, Microsoft Excel автоматично розділяє її на сторінки. Це розділення можна побачити в режимі попереднього перегляду аркуша, але змінити в цьому режимі неможливо. Автоматичне розбиття на сторінки відбувається не завжди вдало з точки зору розміщення даних на сторінках. Для роботи з розривами сторінок необхідно перейти в режим перегляду «Розмітка сторінки». Автоматично отримані розриви сторінок відображаються пунктирними синіми лініями. Наприклад: відображений розрив сторінки по межі стовпців G і H. 

Мал. 14. Автоматичний розрив сторінок

Розрив сторінки можна встановити між іншими стовпцями або рядками. Для цього досить перетягнути лінію розриву при натиснутій лівій кнопці миші. В процесі перетягування показчик миші прийме вид двосторонньої стрілки, перетаскується розрив сторінки - вид пунктирної лінії (Мал. 15.)

Мал. 15. Перетягування розриву сторінок 

Р озрив сторінки, установлений вручну, відображається суцільною синьою лінією. Аналогічно можна змінювати і розриви сторінок між рядками. Слід зазначити, що переміщення розриву сторінки в бік збільшення числа на сторінці стовпців або рядків, призведе до автоматичного зменшення масштабу друку. Розриви сторінок можна не тільки змінювати, але і примусово встановлювати. Для цього слід виділити стовпець,

Мал. 16. Встановлений розрив сторінок

лівіше якого встановлюється розрив сторінки, або рядок, вище якої встановлюється розрив сторінки, і виконати команду Вставка / Розрив сторінки. Для видалення примусово - зміненого або встановленого розриву сторінки його слід перетягнути до краю аркуша. 

Друк назв рядків і стовпців таблиці

При багатосторінкової друку за замовчуванням, при поділі таблиці на декілька сторінок, назви рядків таблиці друкуються тільки на лівих сторінках, а назви стовпців таблиці - тільки на верхніх сторінках. Наприклад, у таблиці, надрукованій на дев'яти сторінках ( Мал. 17.)  назви рядків таблиці будуть тільки на сторінках 1, 2 і 3, а назви стовпців таблиці - на сторінках 1, 4, 7. 

Мал. 17.  Багатосторінковий друк таблиці

Т аким чином, на багатьох сторінках стає незрозуміло, до яких рядків і стовпців відносяться ті чи інші дані. Для друку назв рядків таблиці на кожній сторінці слід у вкладці «Лист» діалогового вікна «Параметри сторінки» (Мал. 18.) поставити курсор в полі «наскрізні рядки» і клацнути по будь-якому осередку рядку, який слід друкувати на кожній сторінці (в даному випадку рядок 1). Для друку назв стовпців таблиці на кожній сторінці слід поставити курсор в полі «наскрізні стовпці» і клацнути по будь-якому осередку стовпця, який слід друкувати на кожній сторінці (в даному випадку стовпець А). Налаштування друку назв рядків і стовпців таблиці не можливо при переході в діалогове вікно «Параметри сторінки» з режиму попереднього перегляду. 

Мал. 18. Налаштування друку назв рядків і стовпців таблиці

Вибірковий друк

П ри друкуванні даних аркуша може знадобитися друк не всіх даних, а тільки певних діапазонів. Для друку діапазону аркуша необхідно його виділити і виконати команду «Файл» / «Друк». Перебуваючи в режимі попереднього перегляду можна в

Мал. 19. Налаштування параметрів друку

панелі інструментів натиснути кнопку «Друк». (Мал. 19.) 

При виділенні несуміжних діапазонів кожен виділений діапазон буде друкуватися на окремій сторінці. При бажанні, натиснувши кнопку «Перегляд», можна перейти в режим попереднього перегляду друкуючого діапазону. Для друку тільки деяких сторінок багатосторінкової таблиці можна у розділі «Надрукувати» діалогового вікна «Друк» ( Мал. 19.) встановити перемикач сторінки, а потім в лічильниках З і ПО вказати діапазон друкованих сторінок.