3 Оформление выпускной квалификационной работы

ВКР следует оформлять на белой бумаге формата А4 (210*297 мм) на одной стороне листа.

Параметры страницы – верхнее 1,5 см, нижнее 2,5 см, левое 3 см, правое 1 см.

Нумерация листов задается автоматически и располагается в низу страницы справа. Шрифт тот же, что и у основного текста.

Все листы в текстовых документах (кроме обложки) входят в счет (включая титульный, лист задания, лист замечаний).

Последовательность брошюрования листов документа:

• титульный лист;

• листы Задания;

• лист «Замечания»;

• лист «Содержание»;

• листы Основного текста;

• лист «Список использованных источников»;

• листы «Приложения».

Листы отзыва и рецензии к ВКР не подшиваются, а сдаются отдельно.

Текст документа должен быть кратким, четким. При изложении обязательных требований используют слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается», «в случае» и т.д.

В ВКР должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения.

ВКР оформляют шрифтом Times New Roman, размер 14, начертание обычное, межстрочный интервал полуторный, выравнивание по ширине. Отступ первой строки – 1,5 сантиметра.

В тексте ВКР не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент) и др.

В тексте и таблицах не должно быть сокращений слов, за исключением установленных стандартом (см. приложение А). Допускается следующий способ сокращения, например:

Данное положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) регламентирует ведение бухгалтерского учета основных средств. В дальнейшем сочетание слов «положение по бухгалтерскому учету» можно заменять его сокращением «ПБУ».

Числовые значения единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

При наборе текста можно применять перечисления. Перечисление записывают с абзацного отступа. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

При использовании ссылки на источник из «Списка использованных источников», расположенного в конце пояснительной записки, его порядковый номер должен отделяться от текста с двух сторон квадратной скобкой, например, [12, с. 3].

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Подразделы могут дробиться на пункты, пункты – на подпункты.

Разделы текстового документа начинаются с нового листа. Подразделы являются продолжением текста.

Цифровые обозначения разделов, подразделов, пунктов разделяются точками. В конце цифрового обозначения точка не ставится. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется.

Заголовки разделов и подразделов следует писать с прописной буквы с красной строки, без точки в конце. Разделы оформляются шрифтом Times New Roman размером 14 начертание обычное, выравнивание по ширине. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки текстов общего характера, не имеющие цифрового обозначения («Введение», «Содержание», «Замечания», «Список литературы»), записывают строчными буквами, начиная с прописной.

Если заголовок раздела или подраздела находится в конце страницы без текста, то он переносится на следующую страницу.

Расстояние между заголовками раздела или подраздела и сплошным текстом – 3 интервала. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.

Все формулы в тексте набираются при помощи встроенного редактора формул, размер шрифта совпадает со шрифтом основного текста, формулы выравниваются по центру.

Все формулы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением формул приложения. Если в тексте одна формула, то ее обозначают цифрой – (1). Номера формул выравниваются по правому краю. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например (В.1). Допускается нумерация формул в пределах раздела, например, (3.1), где первая цифра обозначает номер раздела, а вторая – порядковый номер формулы.

Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены раннее в тексте, приводятся непосредственно под формулой. Первая строка пояснения начинается со слова «где» без учета красной строки, без двоеточия после него.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... расчеты были произведены по формуле (1)».

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей, выравнивание по левому краю таблицы. Название таблицы отделяется от номера пробелами и символом “–“, в конце названия точка не ставится.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Текст в шапке таблицы выравнивается по центру (по горизонтали и по вертикали). Перенос слов в заголовках таблиц допускается.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют шапку таблицы, и разделяют части таблицы двойной линией

Таблица 1 – Расчет коэффициентов платежеспособности

Показатели	На начало года	На конец периода	Рекомендуемые показатели
Коэффициент покрытия (Кп)			≥ 2
Промежуточный коэффициент покрытия (Кпр)			0,8…1,0

Продолжение таблицы 1

Показатели	На начало года	На конец периода	Рекомендуемые показатели
Коэффициент покрытия (Кп)			≥ 2
Промежуточный коэффициент покрытия (Кпр)			0,8…1,0

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела по типу «Рисунок 3.2», где первая цифра обозначает номер раздела, а вторая – порядковый номер рисунка. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например – Рисунок С.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и писать «…в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, описание аппаратуры и приборов, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, листинг программы с комментариями и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа должны быть даны ссылки на имеющиеся приложения. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием слова «Приложение» и его буквенного обозначения с выравниванием по центру, размер 14, шрифт Times New Roman; под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», «информационно» или «справочное». Приложение должно иметь заголовок.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и 0. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложение, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформление приложений на форматах А3, А43, А44, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68.

Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков. Номера страниц приложений в содержании указываются.